PA General Manager Utrecht

How to reach your fullest potential as a leader

HOW TO REACH YOUR FULLEST POTENTIAL AS A LEADER

Patrick Ewers
Founder & CEO Mindmaven, executive coach & called Silicon Valley’s top relationship management expert by Forbes

Ter inspiratie delen wij dit keer graag een prachtig blogartikel van Patrick Ewen, founder & CEO van Mindmaven, executive coach en door Forbes uitgeroepen tot Sillicon Valley’s top relationship management expert. In verband met zijn persoonlijke schrijfstijl hebben wij gekozen voor de originele, Engelse tekst. Lees meer

Smeenk's Personal Assistants. For more corporate attention, focus and quality!

Highlights KPMG CEO Outlook Study 2018

 

HIGHLIGHTS KPMG CEO OUTLOOK STUDY 2018

KPMG International heeft onderzoek gedaan naar de toekomstverwachtingen van ruim 1.300 CEOs van toonaangevende organisaties in 11 van ‘s werelds grootste economieën. De desbetreffende highlights delen wij ter inspiratie graag hieronder met u.

Wist u bijvoorbeeld dat:

  • 95% van de CEOs ‘digitale disruptie’ als een opportunity ziet?
  • 86% nog maar net bezig is met het inventariseren van de voordelen van artificial intelligence (AI)? En 62% AI ziet als ‘job creator’?
  • 55% het wendbaar omgaan met veranderingen als de nieuwe business valuta beschouwt?
  • 53% dit met third-party partnerships denkt te gaan managen, maar het een uitdaging vindt om het gedrag van deze partners op de waarden van de organisatie af te stemmen?
  • 50% zich zorgen maakt over de beschikbaarheid van de juiste professionals?
  • Lees meer

    Julia Pimsleur

    Hoe goed bent u als CEO?

     

    HOE GOED BENT U ALS CEO?

    Julia Pimsleur is CEO en oprichter van Little Pim, wereldmarktleider op het gebied van tweede-taalmethodes voor kinderen. Pimsleur wist deze organisatie op te schalen tot een miljoenen business. In haar boek Million Dollar Women zet zij acht krachtige stappen voor vrouwelijke ondernemers uiteen om door te kunnen dringen tot die ‘million-dollar club’. Een van die acht stappen voor ondernemers is om minimaal 80% van hun tijd buiten kantoor door te brengen. Deze stap van Pimsleur bieden wij u hieronder graag ter inspiratie aan.

    Hoe toekomstbestendig is uw organisatie? Hoe speelt u in op de toekomst? Hoe gaat u om met de aanstormende nieuwe generatie, veranderende klantvragen en nieuwe trends?

    Als PA-headhunter searchen en selecteren wij de ideale PA voor u. Goed opgeleid, ambitieus en tech savvy. Simply the best. Hierdoor kunt u zich blijven focussen op de ontwikkelingen in uw vakgebied en duurzame meerwaarde creëren voor uzelf, uw organisatie en de maatschappij.

    Wij wensen u veel inspiratie en leesplezier!

    En uiteraard, wilt u ook meer tijd om uw strategische doelstellingen te kunnen verwezenlijken? Mét voldoening en de juiste focus als sleutel? Neemt u dan contact met ons op. Wij zijn u graag van dienst.

    Persoonlijk, deskundig en plezierig!Smeenk's Personal AssistantsHOE GOED BENT U ALS CEO?

    Klein etjeNetwerken

    “Netwerken is vooral belangrijk voor CEOs die hun bedrijf actief willen uitbreiden. Goede CEOs weten hoe groot het belang is van het bijwonen van congressen, netwerken met andere CEOs, gesprekken met adviseurs en contact maken met brancheleiders. Hier halen zij de ideeën vandaan die cruciaal zijn voor de manier waarop zij willen innoveren en de concurrentie voor willen blijven. Het is verleidelijk om je in lastige tijden gedeisd te houden en naast je salesdirecteur te gaan zitten. Maar als je luistert naar zakelijk coach Verne Harnish, die met duizenden succesvolle bedrijven heeft samengewerkt, brengen goede CEOs tenminste 80% van hun tijd buiten kantoor door.”

    Klein etjeSeniorteam

    “Je moet een seniorteam hebben dat de dagelijkse gang van zaken aanstuurt. Zodat jij vrij bent om je volgende kandidaat voor een functie tegen te komen, ideeën uit te ruilen met andere CEOs, potentiële investeerders te ontmoeten en de veranderingen in je branche bij te houden. Ik kan ongeveer 25% van de zaken die wij de afgelopen drie jaar hebben gedaan, terugvoeren op contacten via collega-CEOs en verschillende adviseurs met contacten in de uitgeverij, de digitale distributie en grootwinkelbedrijven.”

    Klein etjeUp to date

    “Op de hoogte blijven op je vakgebied en met nieuwe ideeën komen op basis van deze gesprekken, betekent dat je misschien wel de eerste bent die met een nieuw product op de markt komt. Of dat je je bedrijf zodanig positioneert dat je beter tegemoetkomt aan de vraag van je klanten. En daarmee heb je een enorm voordeel op je concurrenten. Waar haal je die nieuwe ideeën vandaan? Meestal niet van krabbels op Post-its terwijl je aan je bureau zit.”

    Klein etjeGeen tijd? Zoek een PA!

    “Ik weet wat je denkt: ‘Ik heb geen tijd om met al deze mensen contact te zoeken, afspraken te maken en niet op kantoor te zijn.’ Vooral als je jonge kinderen thuis hebt of andere persoonlijke verantwoordelijkheden waar je tijd aan wilt besteden, kan meer tijd uittrekken voor netwerken net iets te veel lijken. Dan heb ik drie woorden voor je: Zoek een PA! Als je je geen fulltime-assistent kunt veroorloven, deel dan iemand met je seniorteam. Het is goed mogelijk dat leden van je seniorteam ook dingen doen die zij beter kunnen uitbesteden: Het delen van een assistent zou hen de vrijheid kunnen bieden om meer strategisch werk te doen.”

    Klein etjeVerspeel geen kostbare, strategische tijd

    “Het organiseren van vergaderingen is een van de meest tijdrovende dingen die wij doen en een van de meest ondermijnende als het gaat om het ontwikkelen van je volledige potentieel. Je kunt het zo zien: iedere keer dat je via e-mail of telefoon communiceert met een potentiële lunch- of koffieafspraak, besteel je je bedrijf. Dit is kostbare tijd die je had kunnen besteden aan strategisch werk, het bijhouden van trends in de branche of het onderhouden van je relatie met een nieuwe adviseur, strategisch partner of financier. Mocht je goed zijn in multitasking, betekent dit niet dat je alles zelf moet doen. Je moet ‘nee’ zeggen tegen sommige zaken om ruimte te maken voor die zaken die niemand anders dan jij kan doen en die echt belangrijk zijn. Ik ben dol op de uitspraak: Ieder belangrijk ja wordt verdedigd door 1.000 kleine nee’s.”

    Klein etjeWie geen PA heeft, is de PA

    “Als je een PA aanneemt, maak je mensen duidelijk dat je je leven zo hebt ingericht dat het voor jou werkt. Ik denk dat mensen liever zien dat het goed met je gaat, dan dat je dag en nacht werkt en geen privéleven hebt. Ik heb liever dat medewerkers zien dat ik plezier heb in mijn functie van CEO: ontmoetingen heb met brancheleiders, tijd vrijmaak voor mijn gezin en eerder bezig ben met slimmer dan met harder werken. Wie geen PA heeft, is de PA.”

    Klein etjeBazig’

    “Ik moet toegeven dat ik mij erg ‘bazig’ voelde toen ik mijn agenda voor het eerst aan mijn assistent overhandigde. En ik vroeg mij af wat mijn medewerkers daarvan vonden. Maar toen ik mijzelf uit dat weinig productieve ‘drijfzand’ had getrokken, wist ik weer dat ik niet werd betaald om afspraken in te plannen. Mijn medewerkers waren juist blij dat ik iemand fulltime had aangenomen, zodat ik meer kon netwerken en meer nieuwe klanten en mogelijkheden kon binnenhalen.”

    Klein etjeEen van mijn beste beslissingen ooit

    “Het aannemen van een PA is een van de beste beslissingen die ik ooit heb genomen. Alleen al het uit handen geven van mijn agenda heeft drie zaken bewerkstelligd:

  • Het heeft mij ongeveer 30% van mijn werktijd teruggegeven, die ik voor productievere dingen kan gebruiken, zoals kapitaalverwerving;
  • Ik geniet meer van het netwerken, omdat ik er niet langer tegen opzie om nieuwe contacten te maken met het plannen van afspraken als het gevolg daarvan;
  • Het brengt de boodschap over dat ik, als CEO van een groeiend bedrijf, zuinig met mijn tijd omspring.”
  • Lees meer

    Micha van Akkeren en Bernadette Bijlsma

    Een energiek en daadkrachtig team!


    EEN ENERGIEK EN DAADKRACHTIG TEAM!

    Exclusief interview “Een energiek en daadkrachtig team!” uit onze nieuwsbrief van juni 2017.

    Ter illustratie van de waarde van een uitstekende rechterhand voor directies én organisaties, delen wij hieronder graag ons exclusieve interview “Een energiek en daadkrachtig team!”.

    Wederom veel inspiratie en leesplezier toegewenst!

    En uiteraard, wilt u ook duurzaam én plezierig kunnen excelleren, mét uw organisatie? Energiek en daadkrachtig? Met de juiste focus als sleutel? Aarzelt u dan niet om contact met ons op te nemen. Wij zijn u graag van dienst.

    Persoonlijk, deskundig en plezierig!cropped-ee_RGB.jpgEEN ENERGIEK EN DAADKRACHTIG TEAM!

    =&0=&

    Holacracy

    Holacracy?!

    “In holacracy, one of the principles is to make the implicit explicit – tons of it is about creating clarity: who is in charge of what, who is taking what kind of decision – and there is also a system for defining that, and changing that, so it’s very flexibel at the same time.”

    Evan Williams

    Co-Founder Twitter & geologist

    =&0=&

    Ter inspiratie delen wij dit keer graag een filmpje met u van Brian Robertson, bedenker van het nieuwe besturingsmodel voor organisaties: Holacracy (2007). Brian Robertsen is een doorgewinterde ondernemer, vormgever van organisaties en ‘herstellend’ van zijn vorige functie als CEO. Een functie waar hij anderen graag van ‘vrijwaart’ door het toepassen van holacratie.

    Wij wensen u veel kijkplezier en inspiratie toe!

    En uiteraard, wilt u ook uw handen vrij hebben om holacratie verder binnen uw organisatie te kunnen ontwikkelen? Marktleiderschap bereiken en uw organisatiekracht verder uitbouwen? Duurzaam succesvol kunnen zijn én  blijven?  Met de juiste focus als sleutel? Neemt u dan contact met ons op. Wij zijn u graag van dienst.

    Persoonlijk, deskundig en plezierig!cropped-ee_RGB.jpg=&0=&

    Brian Robertson is bedenker van het nieuwe besturingsmodel voor organisaties: Holacracy (2007). Hiernaast is hij grondlegger van de Holacracy grondwet in 2010, waarin de kern van de beginselen en de intenties van het systeem zijn vastgelegd. Verschillende organisaties in de Verenigde Staten en Europa hebben het systeem ondertussen succesvol geïmplementeerd.

    Holacracy is een nieuwe manier van samenwerken. Holacracy laat leiders de teugels van hun persoonlijke kracht en overtuiging vieren door hen te laten vertrouwen op een betrouwbaar en duidelijk governance proces.

    In plaats van traditioneel top-down management, gaat holacracy uit van rollen. Besluitvorming wordt autocratisch verdeeld over rollen en er wordt gewerkt in autonome rollencirkels, die onderling vergaderen, doelstellingen vormen en beslissingen nemen. Het beoogde effect van holacracy is een zelfsturende organisatie te creëren, waarin iedereen verantwoordelijkheid draagt voor zijn/haar eigen aandachtsgebied (rol), waardoor de organisatie wendbaar en snel kan bijsturen en transparant kan opereren.

    Een visuele weergave van respectievelijk een traditionele top-down managementorganisatie versus een holacratische organisatie:

    Visualisatie Holacracy

    Voor een nadere toelichting op holacracy, verwijzen wij u graag naar onderstaande Ted van Brian Robertson “Holacracy: A Radical New Approach to Management”.

    Wij wensen u veel inspiratie en kijkplezier!

     

     

    Ook duurzaam excelleren?

    Aarzelt u niet om contact met ons op te nemen. Wij zijn u graag van dienst.

    Persoonlijk, deskundig en plezierig!

     

    Dit artikel werd u aangeboden door:

    Daniella Balabanova

    Daniella Balabanova

    “The goal of coaching is the goal to make the most of an organization’s valuable resources.”

    Harvard Business Review (HBR)

    DANIELLA BALABANOVA
    Management coach en psycholoog

    Als PA-headhunter zetten wij ons ook graag optimaal in voor de ontwikkeling van professionals en organisaties. Hiertoe werken wij samen met gepassioneerde professionals uit verschillende disciplines onder wie sinds 2016: Daniella Balabanova, management coach en psycholoog. Graag stellen wij haar in onderstaand artikel kort aan u voor.

    Ter inspiratie delen wij ook graag Daniella’s minicursus “Uw eigen aandeel in succes”.

    Wij wensen u veel inspiratie en kijkplezier!

    En uiteraard, wilt u ook aan kracht winnen én zich verder ontwikkelen om duurzaam succesvol te zijn en te blijven? Met de juiste focus als sleutel? Neemt u dan contact met ons op. Wij zijn u graag van dienst.

    Met aandacht, focus en kwaliteit!
    cropped-ee_RGB.jpgDANIELLA BALABANOVA
    Management coach en psycholoog

    Na jarenlang in het bedrijfsleven werkzaam te zijn geweest – o.a. als bestuursvoorzitter, management coach en adviseur – is Daniella Balabanova in 2011 haar eigen management coaching praktijk gestart. Volgens Daniella heeft “iedereen een eigen aandeel in succesvol zijn”. Het is haar expertise om professionals en organisaties aan kracht te laten winnen én zich verder te laten ontwikkelen om duurzaam succesvol te zijn en te blijven. Daniella is o.a. afgestudeerd aan de Leiden University in Clinical Psychology en in het bezit van een Master in Business Administration van de Nyrenrode Business University. In 2015 is zij uitgeroepen tot “Beste Zaanse Zakenvrouw van het Jaar”.

    Klein etjeDaniella’s kracht

    Haar kracht komt voort uit haar hart voor het vak en haar natuurlijk inspiratievermogen. Zij staat met beide benen op de grond en is tevens in staat om ‘boven de wolken uit te kijken’, ofwel zij combineert haar scherp analytisch vermogen met een alert, intuïtief aanvoelen van impliciete factoren. Het lukt haar om snel vertrouwen te winnen en een sfeer te creëren waarbinnen mensen open en oprecht kunnen zijn. Zij weet het beste uit mensen te halen, waardoor zij kunnen groeien en hun context positief kunnen veranderen.

    Klein etjeKernwaarden

    Daniella’s kernwaarden zijn energie, wijsheid en evenwicht. Hieronder nemen wij deze kort met u door.

    Energie

    “Alles is opgebouwd uit energie. Wij hebben energie nodig om te leven, om te ontwikkelen en om datgene te bereiken wat wij willen bereiken. Om goed de eigen energie te kunnen gebruiken, is het belangrijk om onszelf te kennen, om te weten wat ons energie geeft en wat ons energie kost. Door deze in balans te leren hanteren kan men dromen verwezenlijken en alle doelen bereiken.”

    Wijsheid

    “De verbinding van kennis, in de breedste zin van het woord, ervaring en inzichten om zichzelf  voortdurend te kunnen ontwikkelen en anderen te kunnen begeleiden in hun ontwikkeling.”

    Evenwicht

    “Het gaat er niet om dat je niet uit balans raakt! Het gaat erom of het je lukt om na het verlies daarvan, het evenwicht opnieuw te herstellen. Evenwicht is de basis van het leven. Alle systemen functioneren het beste wanneer zij in evenwicht zijn met zichzelf en met elkaar. Evenwicht is een dynamisch begrip en verandert dus voortdurend!”

    Naast individuele coaching verzorgt Daniella ook teamcoaching, professionele intervisiebegeleiding, training, workshops, masterclasses en lezingen.

    Klein etjeMinicursus “Uw eigen aandeel in succes”

    Dubbelklikt u voor deze minicursus op onderstaande link.

    Veel inspiratie en kijkplezier!

    Video Daniella Balabanova

    Drucker Classic: Effectief leiderschap

    WHAT MAKES AN EFFECTIVE EXECUTIVE?

    Peter F. Drucker
    (1909 – 2005)

    Ter inspiratie delen wij zo nu en dan ook graag enkele samenvattingen van Harvard Business Review Classics met u. Dit maal de HBR Drucker Classic “What makes an effective executive?”. Peter F. Drucker wordt wereldwijd beschouwd als de nummer 1 leider op het gebied van management en de grondlegger van leiderschap.

    Wij wensen u veel inspiratie en leesplezier!

    En uiteraard, wilt u uw effectiviteit als leider versterken? Mét voldoening? Neemt u dan contact met ons op. Wij zijn u graag van dienst.

    Persoonlijk, deskundig en plezierig!cropped-ee_RGB.jpgWHAT MAKES AN EFFECTIVE EXECUTIVE?

    Peter F. Drucker
    (1909 – 2005)

    Wereldwijd vertonen leiders grote verschillen in persoonlijkheid, houding, sterktes, zwaktes, waarden en normen. Sommigen zijn geboren leiders, sommigen hebben geleerd om er één te zijn. Welke aanpak maakt een effectief leider nu effectief? Peter F. Drucker heeft hier een artikel aan gewijd in 2004 dat tot een HBR Classic is verworden. Effectief leiderschap is volgens Drucker vooral een discipline die men kan leren en moet verdienen. Hieronder vindt u een samenvatting van zijn belangrijkste bevindingen, die wij graag met u delen.

    Volgens Drucker hebben effectieve leiders de volgende aanpak met elkaar gemeen:

    Klein etjeFocus

    Effectieve leiders focussen zich op één of twee kansen die “the right thing for the enterprise” zijn én waar zij als geen ander excellente invulling aan kunnen geven. Effectieve leiders versplinteren hun aandacht niet. Effectieve leiders beseffen zich goed dat organisaties floreren wanneer top management floreert. En dat men exceptionele resultaten boekt door kansen te exploiteren. Andere zaken, hoe belangrijk of wellicht aantrekkelijk ook om aan te pakken, stellen zij uit of delegeren zij. Na hun originele topprioriteit(en) te hebben gerealiseerd, herschikken zij hun prioriteiten. Voor de juiste focus stellen zij zich steeds de vraag “What must be done now?”.

    Klein etjePlan van aanpak

    Effectieve leiders zijn doeners. Kennis wordt waardevol voor hen wanneer zij deze kunnen vertalen naar een plan van aanpak. Een plan dat anticipeert op flexibiliteit en tussentijds wordt bijgesteld aan de hand van successen (evenals falen) die weer nieuwe kansen creëren. Zo dient dit plan tevens als time management wijzer voor de effectieve leider. Voor elke effectieve leider is tijd de meest zeldzame en kostbare resource. En organisaties -ongeacht of het nu overheid, bedrijfsleven of non-profit betreft- zijn inherente tijdrovers. Door dit plan regelmatig te checken op resultaat, weet een effectieve leider welke zaken prioriteit zijn en welke ‘ruis’.

    Klein etjeUitvoering

    Bij het vertalen van plannen naar acties besteden effectieve leiders vooral aandacht aan besluitvorming, communicatie, kansen, betrouwbaarheid en productieve meetings. Deze lichten wij hieronder daarom elk afzonderlijk nader toe.

    Besluitvorming

    Effectieve leiders verzekeren zich ervan dat elk besluit duidelijk specificeert:

    • wie verantwoordelijk is voor de uitvoering;
    • wat de deadline is;
    • op wie het besluit impact heeft en wie daarover moet worden geïnformeerd (incl. buy in);
    • op wie het geen directe impact heeft, maar wie wel moet worden geïnformeerd.

    Een effectieve leider evalueert zijn/haar besluiten regelmatig. In het bijzonder besluiten op het gebied van human resources en promoties. Zij tolereren geen wanprestaties op sleutelposities en corrigeren waar nodig.

    Communicatie

    Informatie houdt een organisatie bijeen, meer nog dan eigenaarschap of aansturing. Effectieve leiders richten zich op input en feedback van hun superieuren, collega’s  én medewerkers. Effectieve leiders laten hen weten welke informatie de effectieve leider zelf nodig heeft om excellente resultaten te kunnen boeken. Effectieve leiders zorgen er ook voor dat hun superieuren, collega’s en medewerkers die informatie krijgen die zij nodig hebben duurzaam te kunnen excelleren. Leiders worden nog te vaak onnodig overspoeld door irrelevante informatie. De effectieve leider lost dit op door de benodigde informatie te filteren, deze bij de bron op te vragen en deze middels follow-up bewaking ook daadwerkelijk veilig te stellen.

    Kansen

    Effectieve leiders focussen op kansen. Problemen zijn er natuurlijk om te worden opgelost, maar mogen kansen niet overschaduwen. Het oplossen van problemen, hoe noodzakelijk soms ook, boekt geen resultaten. Het voorkomt schade. Het exploiteren van kansen boekt resultaten. Effectieve leiders zien verandering boven alles als een kans, en niet als een risico. Zij kijken naar veranderingen binnen en buiten de organisatie (nieuwe technologieën, product innovaties, nieuwe marktstructuren, etc.), en vragen zich af hoe zij deze kunnen vertalen naar kansen voor hun organisatie. Vervolgens plaatsen zij hun beste mensen op de beste kansen. “The best people are matched with the best opportunities.”

    Betrouwbaarheid en productieve meetings Lees meer