Op het prachtige, landelijke hoofdkantoor van Quadrum Capital in Almelo is ten behoeve van een van de twee managing partners, de vacature ontstaan voor een betrokken personal assistant met ondernemingszin! Wil jij optimaal presteren bij deze dynamische en landelijk opererende, investeringsmaatschappij? Ondernemend, betrokken en no-nonsense? Je verbinden aan een topteam dat dagelijks ondernemingen helpt bij het waarmaken van hun (internationale) groeiambities? En herken je je goed in het hieronder geschetste profiel? Reageer dan vóór maandag 3 januari 2022 via maartje.smeenk@smeenks.com!
Wij verheugen ons er alvast op om met je kennis te maken. Tot snel!
SMEENK’S PERSONAL ASSISTANTS
Your investment for success. Through attention, focus and quality.
VACATURE: PERSONAL ASSISTANT HOOFDKANTOOR QUADRUM CAPITAL, ALMELO (40 UUR)
De organisatie
Quadrum Capital is een jonge, onafhankelijke en snelgroeiende Nederlandse investeringsmaatschappij die ambitieuze organisaties helpt bij het waarmaken van hun (internationale) groeiambities. Deze professionele speler in het topsegment met ruim 26 deelnemingen in de zogenaamde private equity mid-market, beschikt over een solide track-record met ruim € 400 miljoen vermogen onder beheer. Vermogen dat verdeeld is over vier fondsen en zogenaamde ‘deal-by-deal’ investeringen in kwaliteitsspelers in uiteenlopende domeinen. Van healthcare, packaging, energy, IT en tech. Vanuit de vestigingen in Almelo en Woerden realiseren ca. 20 enthousiaste medewerkers dagelijks hun missie “Het vermogen om ondernemingen te laten groeien”.
Bedrijfscultuur
De kernwaarden die richting geven aan alle activiteiten van het dynamische hoofdkantoor van deze landelijk opererende investeringsmaatschappij, zijn: ondernemend, betrokken en no-nonsense. Passie voor het ondernemerschap staat hierbij centraal, evenals hechte samenwerking, een hoge kwaliteitsstandaard, korte communicatielijnen, heldere afspraken en een nuchtere, realistische aanpak. Haar interne cultuur laat zich het best omschrijven als ondernemend, dynamisch, onderscheidend, professioneel, trots, scherpe visie, betrokken en nuchter.
Arbeidsvoorwaarden en aantal uren per week
Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden op basis van 40 uur per week.
De functie
Primair assisteer je een van de twee managing partners van Quadrum Capital, van A-Z. Bij je werkzaamheden ligt een sterke focus op proactiviteit, voortgangsbewaking, mee- en vooruitdenken en het signaleren, initiëren en coördineren van te ondernemen acties.
Ten aanzien van je werkzaamheden kun je o.a. denken aan:
- Rol van sparring partner;
- Eerste aanspreekpunt, zowel in- als extern;
- Complex agenda- en time management;
- Voorbereiden, plannen, organiseren, coördineren en notuleren van het directieoverleg, investor committee, risk & compliance committee en de advisory board;
- Voorbereiden, organiseren en coördineren van diverse overige bijeenkomsten, evenementen en calls;
- Bewaken van de follow-up van actiepunten en besluiten;
- Verdiepen in processen, procedures en regelgeving;
- Coördineren van informatiestromen;
- Optimaal stroomlijnen en structureren van de dagelijkse gang van zaken;
- Verder professionaliseren van de kantoororganisatie;
- Post- en e-mailbehandeling;
- Ontvangen van gasten en bezoekers;
- Bewaken van huisstijl, communicatie en het verzorgen van presentaties;
- Up-to-date houden van het CRM- en E-archivingsysteem;
- Alle overige voorkomende, breed business ondersteunende werkzaamheden!
Functie-eisen
De ideale kandidaat
De ideale kandidaat is een aantal jaren in een soortgelijke functie werkzaam geweest. Je bent ondernemend, betrokken en no-nonsense en houdt er van om het functioneren van een drukbezet managing partner zo efficiënt en effectief mogelijk te kunnen laten verlopen. Je kunt je goed identificeren met het streven van de organisatie, communiceert eenvoudig op elk niveau en bent energiek, gestructureerd en nauwkeurig. Vanzelfsprekend ben je tech-savvy, proactief, stressbestendig en kun je zowel goed zelfstandig als in teamverband functioneren. Je hebt aan een half woord genoeg, staat stevig in je schoenen, kunt goed relativeren en hebt gevoel voor verhoudingen. Je bent wendbaar, vrolijk en hebt een natuurlijke interesse voor ‘hoe organisaties in elkaar zitten’. Je bent graag nauw betrokken bij de activiteiten en doelstellingen van je managing partner en organisatie en denkt goed mee- en vooruit. Kortom, je zet je er graag optimaal voor in dat ‘jouw’ managing partner én team duurzaam verder kunnen excelleren!
Concreet voldoe je aan de volgende criteria en beschik je over de volgende competenties:
Criteria
- Interesse in en affiniteit met de wereld van Quadrum Capital;
- Hbo- of wo- werk- en denkniveau, bijv. een afgeronde opleiding Management, Economie en Recht (hbo-MER), Business Support, Hotelmanagement en/of Master of Business Administration (MBA);
- Minimaal vijf jaar relevante werkervaring in een professionele omgeving;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (goede beheersing van Engels en Duits is een pré);
- Uitstekende beheersing van MsOffice en iBabs; tech-savvy;
- Idealiter fulltime inzetbaar (40 uur);
- Jij wilt niets liever dan een optimale bijdrage leveren aan “Het vermogen om ondernemingen te laten groeien”!
Competenties
- Ondernemend; de wil om samen te winnen;
- Betrokken en flexibel;
- Proactief en doortastend (initiatief nemen);
- Stressbestendig; goed kunnen prioriteren;
- Stressbestendig;
- Resultaatgericht, zowel zelfstandig als met een team;
- Prettig assertief;
- Representatief;
- Gevoel voor humor!
Sollicitatie-informatie
Kortom, ambieer jij een prachtige, nieuwe uitdaging als personal assistant managing partner van een jonge, onafhankelijke en snelgroeiende investeringsmaatschappij? Ondernemend, betrokken en no-nonsense? Wil jij je verbinden aan een landelijk opererend topteam dat dagelijks ondernemingen laat groeien? En herken je je goed in het geschetste profiel? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie incl. CV, motivatie, salarisindicatie en digitale (pas-)foto vóór maandag 3 januari 2022 via maartje.smeenk@smeenks.com.
Exclusiviteit
De search voor deze vacature wordt exclusief verzorgd door Smeenk’s Personal Assistants. Rechtstreekse reacties naar Quadrum Capital worden niet in behandeling genomen.
Procedure
- Sluitingstermijn reacties: maandag 3 januari 2022;
- Kennismakingsgesprekken Smeenk’s Personal Assistants: 6 en 7 januari 2022 in Almelo/via Teams;
- Sollicitatiegesprekken Quadrum Capital: n.o.t.k., januari 2022, Almelo;
- Aanvaarding functie: zo snel mogelijk, idealiter uiterlijk per 1 maart 2022;
- Dienstverband: vast (idealiter 40 uur per week).
Over Smeenk’s Personal Assistants, je intermediair
Smeenk’s Personal Assistants is Nederlands enige headhunter voor de nieuwe generatie top personal assistants. Met aandacht en focus searchen wij de juiste personal assistants voor executive boards, zodat board members zich optimaal kunnen focussen op hun expertise en op het behalen van duurzame bedrijfsresultaten. Buitengewoon wendbaar en met impact. Omdat wij geloven in aandacht, focus en kwaliteit als randvoorwaarden voor duurzaam succes. En dáár zetten wij met veel plezier onze passie, expertise én ons netwerk voor in!
Daarnaast investeren wij ook met veel plezier in top personal assistants die voorop willen blijven lopen in hun rol. Dit doen wij via onze masterclassreeks “Sparkle Your Talents”.
Smeenk’s. Your investment for success. Through attention, focus and quality.
© Smeenk’s Personal Assistants.
