Jij bent de ondernemende Executive Personal Assistant van topniveau die wij zoeken: diplomatiek, met een natuurlijk zakelijk inzicht en een passie voor de internationale maritieme industrie. Je hebt de ambitie om een ervaren en gerenommeerde CEO uit de regio Rotterdam/BE-Antwerpen te ondersteunen bij het bevorderen van duurzame maritieme doelstellingen, terwijl je je houdt aan de hoogste internationale industrienormen. Als energieke professional met een internationale mindset, hoge waarden en normen, ben je recht door zee, gedreven en innovatief. Je ziet jezelf naadloos passen in het onderstaande profiel.
Is dat het geval, dan nodigen wij je van harte uit om je sollicitatie, inclusief CV, motivatiebrief en salarisindicatie, te verzenden naar maartje.smeenk@smeenks.com, voor maandag 16 september 2024, 12.00 uur (zie ook de functie-informatie hieronder).
Wij zien er naar uit om kennis met je te maken!
SMEENK’S TOP PERSONAL ASSISTANTS
Assisting excellent leadership. Through attention, focus and quality.
VACATURE: EXECUTIVE PERSONAL ASSISTANT TO CEO, WERELDLEIDER MARITIEME INDUSTRIE, ROTTERDAM/BE-ANTWERPEN (36-40 u/wk)
Deze Carrièrekans in het Kort
Als gedreven, next-level top Personal Assistant ondersteun je een gevestigde CEO uit de regio Rotterdam/BE-Antwerpen bij de verdere ontwikkeling van een toonaangevende organisatie die zich richt op de wijdverspreide implementatie van duurzame maritieme diensten. Je werkt vanuit het Europese hoofdkantoor in Rotterdam en een van hun dochterondernemingen in BE-Antwerpen. Je biedt uitgebreide één-op-één ondersteuning en beheert taken van begin tot eind. Met de voortdurende internationale expansie van de organisatie in aanmerking genomen, vereist je rol nauwgezet stakeholdermanagement, gedegen professionaliteit, uiterste discretie en vaardige taakcoördinatie. Als strategische zakenpartner van de CEO, ligt bij je werkzaamheden de nadruk op proactiviteit, voortgangsbewaking, strategisch denken en het identificeren, initiëren en het coördineren van noodzakelijke acties.
Cultuur
De kernwaarden van deze wereldleider in maritieme dienstverlening zijn transparantie, integriteit, teamwerk, operationele efficiëntie, flexibiliteit, innovatie en uitmuntende klantenservice. Nauwe, duurzame samenwerking staat centraal, samen met het onderhouden van hoge kwaliteitsnormen, korte communicatielijnen en duidelijke afspraken op elk niveau. De interne cultuur kan het best worden omschreven als betrouwbaar, betrokken, oplossingsgericht, snel en flexibel.
Wat Deze Wereldleider in de Maritieme Industrie Jou Te Bieden Heeft
Naast de mogelijkheid om de CEO van een toonaangevende maritieme organisatie te assisteren bij het bevorderen van duurzame maritieme doelstellingen en het naleven van internationale topnormen, biedt deze organisatie uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Deze omvatten onder andere een bruto maandsalaris van maximaal ongeveer € 6.500,00 (afhankelijk van ervaring en achtergrond), een discretionaire bonus van maximaal twee bruto maandsalarissen, 8% vakantiegeld, een pensioenregeling, een leaseauto, een mobiele telefoon en een laptop. De functie is gebaseerd op een vaste 36- tot 40-urige werkweek en biedt een dynamische en inspirerende omgeving waar geen dag hetzelfde is!
De Rol
Je assisteert en ondersteunt een inspirerende CEO van een toonaangevende maritieme organisatie bij het bevorderen van duurzame maritieme doelstellingen en het naleven van internationale topnormen. Jouw rol is sterk gericht op proactiviteit, voortgangsbewaking, strategisch denken en het identificeren, initiëren en coördineren van noodzakelijke acties.
Wat de belangrijkste verantwoordelijkheden van deze functie betreft, kun je het volgende verwachten:
- Strategisch zakelijk partnerschap;
- Beheer van complexe e-mail, agenda en reisarrangementen;
- Het screenen en organiseren van inkomende informatie en telefoontjes, met prioritering van taken;
- Het zelfstandig oplossen van de meeste vragen en uitdagingen en het escaleren van complexe kwesties indien nodig;
- Het stroomlijnen van workflows en onderhouden van efficiënte dagelijkse werkzaamheden;
- Plannen en organiseren van diverse vergaderingen en afspraken, zorgen voor de juiste follow-up;
- Zorgdragen voor verslaglegging van vergaderingen middels actiepunten en beslissingen incl. follow-up control;
- Ontwikkelen en verdiepen van inzicht in processen en procedures;
- Presentaties, e-mails en documenten voorbereiden met een hoge mate van professionaliteit en nauwkeurigheid;
- Identificeren van gebieden voor verbetering in kantoororganisatie en efficiëntie;
- Assisteren en ondersteunen van de CEO met eventuele extra taken of projecten, indien nodig.
De Ideale Kandidaat
De ideale kandidaat is een first-class PA met ongeveer 10 jaar relevante werkervaring. Je bent discreet, flexibel en klaar om een ervaren CEO te gaan helpen bij het realiseren van uitdagende en duurzame groeiambities. Je beschikt over een energieke zakelijke instelling, sterke waarden en hoge normen. Bij plotselinge veranderingen of urgentie, ben je 24/7 beschikbaar, je bent technisch onderlegd, gepassioneerd over de maritieme sector en gedreven om uit te blinken. Je bent gespecialiseerd stakeholdermanagement en je werkt nauwkeurig en accuraat. Het is jouw doel om het dynamische leven van de CEO op een zo gestructureerd en efficiënt mogelijke wijze te organiseren en beheren. Je bent van nature proactief en veerkrachtig en bedreven in het snel doorzien van zaken. Je bent diplomatiek, en hebt een sterke affiniteit met maritieme diensten. Je gedijt als een belangrijke speler in het succes van een wereldwijde, high-performance marktleider, en streeft daarbij graag naar duurzame groei en eersteklas assistentie.
Samengevat, ben je een uitzonderlijk flexibele en impactvolle PA, die voldoet aan de volgende criteria en competenties:
Criteria
- Interesse in en affiniteit met de internationale maritieme dienstverlening;
- Bij voorkeur VWO, gevolgd door een afgeronde bachelor en/of master in executive support, hotelmanagement, bedrijfskunde of een aanverwant vakgebied;
- Minimaal 10 jaar relevante werkervaring in een professionele omgeving;
- Interesse in en affiniteit met juridische zaken is een pré;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
- Vaardigheid in Microsoft 365 en tech-savvy;
- Een sterke wens om voor langere tijd deel uit te maken van een topteam.
Competenties
Sollicitatie Informatie
Kortom, jij bent de ondernemende Personal Assistant van topniveau die wij zoeken: diplomatiek, met een natuurlijk zakelijk inzicht en een passie voor de internationale maritieme industrie. Je hebt de ambitie om een ervaren en gerenommeerde ondernemer uit de regio Rotterdam/BE-Antwerpen te ondersteunen bij het bevorderen van duurzame maritieme doelstellingen, terwijl je je houdt aan de hoogste internationale industrienormen. Als energieke professional met een internationale mindset, hoge waarden en normen, ben je recht door zee, gedreven en innovatief. Je ziet jezelf naadloos passen in het bovenstaande profiel.
Wij nodigen je van harte uit om je sollicitatie, inclusief CV, motivatiebrief en salarisindicatie, vóór maandag 16 september 2024, 12.00 uur, te sturen naar: maartje.smeenk@smeenks.com.
Wij zien er naar uit om je te ontmoeten!
Exclusiviteit
De search voor deze vacature wordt exclusief uitgevoerd door SMEENK’S Top Personal Assistants.
Sollicitatieprocedure
- Uiterste sollicitatiedatum: maandag 16 september a.s., 12.00 uur;
- Eerste gesprek: met SMEENK’S Top Personal Assistants, in Rotterdam, BE-Antwerpen of online. Idealiter gepland voor w/c 16 september 2024, n.o.t.k.;
- Interviews: met de CEO persoonlijk, in Rotterdam of BE-Antwerpen. Idealiter gepland in september 2024; n.o.t.k.;
- Startdatum: idealiter 1 november 2024; n.o.t.k.;
- Type arbeidsovereenkomst: vast (36-40 uur per week).
Over SMEENK’S Top Personal Assistants, Jouw Intermediair
SMEENK’S Top Personal Assistants is dé executive PA-search specialist van Nederland voor excellent leiderschap.
Wij identificeren en werven top-tier personal assistants die fungeren als business partners voor CEO’s, zodat zij zich kunnen richten op hun expertisegebieden en duurzame bedrijfsresultaten kunnen behalen. Uitzonderlijk wendbaar en impactvol. Omdat wij geloven dat aandacht, focus en kwaliteit als randvoorwaarden voor duurzaam zakelijk succes.
En daar zetten wij onze passie, expertise en netwerk met veel plezier voor in.
SMEENK’S Top Personal Assistants: Assisting excellent leadership.
© SMEENK’S Top Personal Assistants.
