NIEUWS

Vacature: First-class Private Top Personal Assistant Tech-entrepreneur, NL-Amsterdam (fulltime)

Voor een van Nederlands meest succesvolle tech-entrepreneurs, is op het single-family office de 1:1 vacature ontstaan voor een First-class Private Top PA. Een rol die de hoogste graad van professionaliteit, taakbeheer en discretie vereist. Ben jij die ondernemende First-Class Private Top PA met een wil om te winnen? Die niets liever wil dan een topondernemer helpen bij het verder waarmaken van zijn ambities? En herken je je goed in het geschetste profiel? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie incl. CV, beknopte motivatie en recente digitale (pas-)foto vóór maandag 13 februari 2023, 12.00 uur via maartje.smeenk@smeenks.com (zie ook onderstaande sollicitatie-informatie).

Wij verheugen ons er alvast op om kennis met je te maken.

See you soon!

SMEENK’S TOP PERSONAL ASSISTANTS
Your investment for success. Through attention, focus and quality.

 

 

VACATURE: FIRST-CLASS PRIVATE TOP PERSONAL ASSISTANT TECH-ENTREPRENEUR AMSTERDAM (FULLTIME)

 

   Functiebeschrijving

Als First-class Private Top PA  ga je een van Nederlands meest succesvolle tech-entrepreneurs ondersteunen, 1:1 en van A-Z. Deze rol op een single-family office, vereist de hoogste graad van professionaliteit, taakbeheer en discretie. Met een sterke focus op proactiviteit, voortgangsbewaking, mee- en vooruitdenken en het signaleren, initiëren en coördineren van te ondernemen acties. Hierbij werk je nauw samen met de Manager van het family office.

Bedrijfscultuur

De kernwaarden die richting geven aan alle activiteiten van deze bevlogen entrepreneur, zijn: daadkrachtig, correct, tech- en mensgericht en ondernemend, met de wil om te winnen. Hechte samenwerking staat centraal, evenals het realiseren van een hoge kwaliteitsstandaard, korte communicatielijnen en heldere afspraken op elk niveau. De cultuur laat zich het best omschrijven als gedreven, oplossingsgericht, discreet, betrouwbaar, snel en wendbaar.

Arbeidsvoorwaarden en aantal uren per week

Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden bij een fulltime dienstverband.

 

   De rol

Ten aanzien van je werkzaamheden kun je o.a. denken aan:

  • Rol van sparring partner;
  • Eerste aanspreekpunt, zowel in- als extern;
  • Optimaal stroomlijnen en structureren van de dagelijkse gang van zaken, zowel zakelijk als privé;
  • Verfijnd email-, agenda-, time- en travel management, incl. private-jet beheer en chauffeursdiensten;
  • Contactpersoon private staff, incl. het verzorgen van verloning en betalingen;
  • Real-estate & property management in binnen- en buitenland, incl. het houden van toezicht op onderhoud en renovatie, serviceonderhandelingen, contractuele afhandelingen, verzekeringen en boot- en wagenparkbeheer;
  • Voorbereiden, plannen, organiseren en coördineren van meetings en calls; incl. follow-up bewaking;
  • Expense management, incl. het controleren en autoriseren van betalingen incl. beheercoördinatie;
  • Treffen van voorbereidingen voor de jaarrekening en btw-aangifte in samenwerking met de Manager en Accountant van het family office;
  • Coördineren van informatiestromen;
  • Verdiepen in processen, procedures en regelgeving;
  • Up-to-date houden van het CRM- en E-archivingsysteem;
  • Assisteren bij het beheren van het kantoor;
  • Alle overige voorkomende, breed zakelijk en privé ondersteunende werkzaamheden.
 

   Functie-eisen

De ideale kandidaat

De ideale kandidaat is een First-class Private Top PA ‘pur sang’. Je bent uiterst discreet en wendbaar, bent eerder in een soortgelijke rol werkzaam geweest en kunt niet wachten om jouw expertise in te zetten voor deze gedreven ondernemer. Je bent energiek, hebt een internationale mindset en hoge waarden en normen. Je staat vanzelfsprekend 24/7 on call in geval van calamiteiten of ad-hoc veranderingen. Je bent tech-savvy en hebt een passie voor werken in een snelle, digitale omgeving. Je bent een expert in het verbinden van stakeholders, zowel binnen als buiten je team, en zeer nauwkeurig en accuraat. Het voelt voor jou als een sport om het zakelijke en privéleven van een bevlogen ondernemer op rolletjes te kunnen laten verlopen. Gestructureerd en goed georganiseerd. Vanzelfsprekend ben je proactief, stressbestendig en kun je zowel goed in teamverband als ook zelfstandig werken. Je hebt een natuurlijke bedrijfskundige interesse en bent diplomatiek. Je bent graag de ‘olie’ in een ambitieuze, high-performance omgeving waarin je ‘jouw’ entrepreneur vanuit jouw expertise, graag twee stapjes voor bent. Kortom, jouw hart ligt in het bieden van First-Class Personal Assistance én in het verder helpen waarmaken van ambities. Met impact!

Concreet voldoe je aan de volgende criteria en beschik je over de volgende competenties:

 

Criteria

  • Hbo/wo- werk- en denkniveau; bijvoorbeeld een afgeronde opleiding Hoger Hotel Management (BBA of MHM), Master Business Administration (MBA) en/of Schoevers MBA Executive Support;
  • Ca. tien jaar relevante werkervaring in een professionele omgeving;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Tech-savvy; o.a. Google Workspace;
  • Je wilt niets liever dan je voor langere tijd verbinden in een topteam.

Competenties

  • ‘Entrepreneurial mindset’; wil om te winnen;
  • Interesse in en affiniteit met de wereld van tech;
  • Nuchtere self-starter; proactief en doortastend;
  • Discreet, sensitief en loyaal;
  • Kwaliteits- en servicegericht, ook onder tijdsdruk;
  • Ondernemend, toegankelijk en inhoudelijk;
  • Wendbaar, representatief en een goed gevoel voor humor.
 

    Sollicitatie-informatie

Kortom, wil jij een van de meest succesvolle tech-entrepreneurs van Nederland helpen bij het verder waarmaken van zijn ambities? Ondernemend, kwaliteitsgericht en met de wil om te winnen? En herken je je goed in het geschetste profiel? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie incl. CV, beknopte motivatie en digitale (pas-)foto vóór maandag 13 februari 2023 via maartje.smeenk@smeenks.com.

Exclusiviteit

De search voor deze vacature wordt exclusief verzorgd door Smeenk’s Top Personal Assistants. 

Procedure

  • Sluitingstermijn reacties: maandag 13 februari 2023, 12.00 uur;
  • Kennismakingsgesprekken Smeenk’s Top Personal Assistants, Amsterdam/online: 15 of 16 februari 2023; n.o.t.k.;
  • Sollicitatiegesprekken tech-entrepreneur, Amsterdam: februari 2023, n.o.t.k.;
  • Invulling: idealiter uiterlijk per 1 april 2023;
  • Dienstverband: vast (fulltime).

Over Smeenk’s Top Personal Assistants, je intermediair

Smeenk’s Top Personal Assistants is Nederlands enige headhunter voor de nieuwe generatie top personal assistants. Met aandacht en focus searchen wij de juiste personal assistants voor entrepreneurs, business leaders en executive board members, zodat top professionals zich optimaal kunnen focussen op hun expertise en op het behalen van duurzame bedrijfsresultaten. Wij geloven in aandacht, focus en kwaliteit als randvoorwaarden voor duurzaam succes. En daar zetten wij met veel plezier onze passie, expertise en ons netwerk voor in.

Daarnaast investeren wij ook met veel plezier in top personal assistants die voorop willen (blijven) lopen in hun rol. Dit doen wij o.a. via onze masterclassreeks “Sparkle Your Talents”.

Smeenk’s Top Personal Assistants. Your investment for success. Through attention, focus and quality.

 

© Smeenk’s Top Personal Assistants.

Executive Search Specialist for Top Personal Assistants: Maartje C. Smeenk
Open chat
1
If you contact us via this chat you may expect to hear back from us on the same (working) day.

Have a wonderful day!

Best regards,

SMEENK'S TOP PERSONAL ASSISTANTS
Assisting excellent leadership. Through attention, focus and quality.