Kun jij niet wachten om dit voorjaar aan een prachtige, nieuwe uitdaging te beginnen? Waarin jij écht het beste uit jezelf kunt halen? En voor langere tijd optimaal kunt presteren ten gunste van deze gerenommeerde, professionele en bevlogen organisatie? Vol afwisseling, korte communicatielijnen, hechte samenwerking, wederzijds respect en een hoge kwaliteitsstandaard? Op een mooie nieuwe hoofdvestiging in Amersfoort? En herken je je goed in het geschetste profiel? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie incl. CV, korte motivatie, salarisindicatie en (pas-)foto vóór maandag 22 februari 2021 via maartje.smeenk@smeenks.com.
Wij verheugen ons er alvast op om kennis met je te maken.
Tot snel!
SMEENK’S PERSONAL ASSISTANTS
Your investment for success. Through attention, focus and quality.
VACATURE: SECRETARESSE RAAD VAN BESTUUR BEWEGING 3.0, AMERSFOORT (36-40 UUR)
De organisatie
Beweging 3.0 biedt een breed scala aan dienstverlening op het gebied van zorg, wonen en welzijn. Van wijk- en gespecialiseerde verpleging thuis bij de mensen die daar behoefte aan hebben, revalidatiezorg tot (tijdelijk) verblijf en zorg met en zonder behandeling in hun woonzorgcentra en verpleeghuizen. Hiernaast biedt deze professionele en betrokken dienstverlener dagbesteding, buurtbemiddeling, maatschappelijk werk en begeleiding aan mensen die thuis wonen én particuliere diensten en producten, waarmee mensen zo lang mogelijk thuis kunnen blijven wonen. Dagelijks realiseren meer dan 2.700 enthousiaste medewerkers en ca. 2.000 vrijwilligers, met hart, ziel en aandacht, hun missie “Zorg met aandacht”. Zodanig dat bewoners en cliënten zo aangenaam mogelijk kunnen leven. Op de nieuwe hoofdvestiging in Amersfoort waar ook de kantoororganisatie is gevestigd, is wegens pensionering de vacature ontstaan voor een professionele, doortastende en verbindend Secretaresse Raad van Bestuur.
Bedrijfscultuur
De collectieve waarden die deze organisatie haar unieke identiteit geven en bepalen waar zij voor staat en hoe zij werkt, zijn: betrokken en professioneel. De organisatie kenmerkt zich verder als mensgericht, bevlogen, gedreven, open, enthousiast en informeel. Korte communicatielijnen, heldere afspraken op elk niveau, hechte samenwerking, wederzijds respect en het realiseren van een hoge kwaliteitsstandaard, vormen een rode draad in al haar denken en doen.
Arbeidsvoorwaarden
Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden op basis van 36 – 40 uur per week.
De functie
Primair ondersteun je een lid van de tweehoofdige, collegiale Raad van Bestuur van A-Z. Hiernaast zorg je er samen met je naaste secretariële collega en twee bestuurssecretarissen voor dat de ondersteuning van ‘jouw’ Raad van Bestuur op rolletjes verloopt. Hierbij ligt een sterke focus op proactiviteit, voortgangsbewaking, mee- en vooruitdenken en het signaleren, initiëren en coördineren van te ondernemen acties.
Ten aanzien van je werkzaamheden kun je o.a. denken aan:
- Eerste aanspreekpunt, zowel in- als extern (zonder ontoegankelijk af te schermen);
- Complex agenda- en time management;
- Voorbereiden, plannen, organiseren, coördineren en notuleren van vergaderingen;
- Voorbereiden, organiseren en coördineren van diverse overige bijeenkomsten, evenementen en calls;
- Bewaken van de follow-up van actiepunten en besluiten;
- Verdiepen in werkprocessen;
- Coördineren van informatiestromen;
- Optimaal stroomlijnen en structureren van de dagelijkse gang van zaken;
- Professionaliseren en het verder ontwikkelen van de kantoororganisatie;
- Rol van sparring partner;
- Post- en e-mailbehandeling;
- Ontvangen van gasten en bezoekers;
- Verzorgen van presentaties;
- E-archivering;
- Alle overige, breed bestuur ondersteunende werkzaamheden.
De ideale kandidaat
De ideale kandidaat is een aantal jaren in een soortgelijke functie werkzaam geweest. Is gedreven, professioneel, doortastend en sprankelt. Je kunt je identificeren met het streven van de organisatie en houdt er van om het leven van een drukbezet bestuurslid op rolletjes te laten verlopen. Verder kun je op elk niveau communiceren, werk je gestructureerd en ben je energiek en nauwkeurig. Vanzelfsprekend ben je digitaal geletterd, proactief, stressbestendig en een échte teamplayer. Je hebt aan een half woord genoeg en kunt goed relativeren, ook tijdens piekmomenten. Je kunt goed met vertrouwelijke informatie omgaan, hebt gevoel voor (politieke) verhoudingen en past je snel aan veranderingen aan. Verder ben je vrolijk, heb je een natuurlijke interesse voor ‘hoe organisaties in elkaar zitten’ en denk je goed mee- en vooruit. Uiteraard ben je graag betrokken bij de activiteiten en doelstellingen van je organisatie. Je hebt hart voor Business Support en vindt het leuk om je er optimaal voor in te zetten dat ‘jouw’ Raad van Bestuur duurzaam verder excelleert.
Concreet voldoe je aan de volgende criteria en beschik je over de volgende competenties:
Criteria
- Interesse in de wereld van Beweging 3.0;
- HBO werk- en denkniveau;
- Minimaal vijf jaar relevante werkervaring in een professionele omgeving;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Uitstekende beheersing van MsOffice en tech-savvy;
- Fulltime inzetbaar (36 – 40 uur);
- De introductiefilm onderaan deze vacature maakt je blij!
Competenties
- Goed om kunnen gaan met vertrouwelijke en gevoelige onderwerpen;
- Goed verbanden kunnen leggen tussen activiteiten en de hieruit voortvloeiende prioriteiten;
- Goed kunnen organiseren en structureren;
- Goed in het opbouwen van een (in- en extern) netwerk;
- Pragmatisch, accuraat en nauwkeurig;
- Proactief en doortastend (initiatief nemen);
- Betrokken en loyaal;
- Organisatie sensitief; tactvol en goede omgangsvormen;
- Prettig assertief;
- Betrouwbaar en accountable; geen 9 tot 5-mentaliteit;
- Oplossingsgericht en flexibel;
- Klantgericht;
- Thuis in een dynamische en ambitieuze organisatie;
- Stressbestendig; goed het overzicht kunnen behouden, ook tijdens hectiek;
- Graag met een team een resultaat neerzetten (samenwerken en resultaatgericht);
- Representatief en gevoel voor humor.
Sollicitatie-informatie
Kortom, kun jij niet wachten om aan deze prachtige, nieuwe uitdaging te beginnen? En herken je je goed in het geschetste profiel? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie incl. CV, korte motivatie, salarisindicatie en (pas-)foto vóór maandag 22 februari 2021 via maartje.smeenk@smeenks.com.
Exclusiviteit
De search voor deze vacature wordt exclusief verzorgd door Smeenk’s Personal Assistants. Rechtstreekse reacties naar Beweging 3.0 worden niet in behandeling genomen.
Procedure
- Sluitingstermijn reacties: maandag 22 februari 2021;
- Kennismakingsgesprekken Smeenk’s Personal Assistants: 25 en 26 februari 2021;
- Sollicitatiegesprekken Beweging 3.0: 11 maart 2021;
- Aanvaarding functie: idealiter per 1 juni 2021;
- Dienstverband: vast.
Over Smeenk’s Personal Assistants, je intermediair
Smeenk’s Personal Assistants is Nederlands enige headhunter voor de nieuwe generatie top personal assistants. Met aandacht en focus searchen wij de juiste assistants voor Raden van Bestuur. Zodat bestuursleden zich optimaal kunnen focussen op hun expertise en op het behalen van duurzame bedrijfsresultaten. Omdat wij geloven in aandacht, focus en kwaliteit als randvoorwaarden voor duurzaam succes. En daar zetten wij met plezier onze passie, expertise én ons netwerk voor in!
