Ambieer jij een prachtige, nieuwe uitdaging? Ter ondersteuning van het hoogste bestuursniveau? Wil jij voor langere tijd een optimale en betekenisvolle bijdrage kunnen leveren? Ten gunste van een gerenommeerde, professionele en bevlogen zorgdienstverlener met die extra plus? Op een mooie kantoorlocatie in Emmen? En herken je je goed in het geschetste profiel? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie incl. CV, korte motivatie, salarisindicatie en (pas-)foto vóór maandag 8 maart 2021 via maartje.smeenk@smeenks.com.
Wij zien er naar uit om kennis met je te maken.
SMEENK’S PERSONAL ASSISTANTS
Your investment for success. Through attention, focus and quality.
VACATURE: BESTUURSSECRETARESSE VOORZITTER RAAD VAN BESTUUR TREANT, EMMEN (36 UUR)
De organisatie
Treant Zorggroep bundelt de krachten van drie ziekenhuislocaties en 17 centra voor verpleeg- en ouderenzorg. De 300.000 inwoners van de regio Hoogeveen-Emmen-Stadskanaal kunnen bij deze professionele en bevlogen dienstverlener terecht voor de best mogelijke zorg. Zorg die naadloos past bij hun zorgbehoefte en eventuele vervolgzorg. Dagelijks realiseren ca. 6.500 medewerkers en 360 medisch specialisten samen met ketenpartners, de missie “Samen en verbinden”. Zodanig dat zij de regio volwaardige, passende ouderen-, verpleeghuis- en ziekenhuiszorg kunnen bieden. Bereikbaar, veilig en betaalbaar. De Raad van Bestuur van Treant Zorggroep is op een aparte kantoorlocatie nabij ziekenhuislocatie Scheper, gevestigd. Hier is voor de voorzitter Raad van Bestuur de fulltime vacature ontstaan voor een professionele bestuurssecretaresse!
Bedrijfscultuur
De collectieve waarden die deze ambitieuze zorggroep haar unieke identiteit geven en bepalen waar zij voor staat en hoe zij werkt, zijn: duidelijk, ondernemend, betrokken en gastvrij. De organisatie kenmerkt zich verder als idealistisch, gedreven, open, enthousiast en informeel. Korte communicatielijnen, heldere afspraken, hechte samenwerking, wederzijds respect en het realiseren van een hoge kwaliteitsstandaard vormen de rode draad in al haar denken en doen.
Arbeidsvoorwaarden
Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. 13e maand en 8,33% vakantietoeslag) op basis van 36 uur per week.
De functie
Primair ondersteun je een bevlogen voorzitter van een driehoofdige Raad van Bestuur, van A-Z. Hierbij ligt een sterke focus op pro activiteit, voortgangsbewaking, mee- en vooruitdenken en het signaleren, initiëren en coördineren van te ondernemen acties. Je werkt hierbij nauw samen met de bestuurssecretaris. Secundair zorg je er samen met twee collega-bestuurssecretaressen, die de financieel en de medisch bestuurder 1:1 assisteren, voor dat de ondersteuning van ‘jullie’ Raad van Bestuur op rolletjes verloopt!
Ten aanzien van je werkzaamheden kun je o.a. denken aan:
- Rol van sparring partner;
- Eerste aanspreekpunt, zowel in- als extern (zonder ontoegankelijk af te schermen);
- Complex agenda- en time management;
- Voorbereiden, plannen, organiseren, coördineren van vergaderingen, o.a. van de Raad van Bestuur (1x per week);
- Voorbereiden, organiseren en coördineren van diverse overige bijeenkomsten, evenementen en calls;
- Bewaken van de follow-up van actiepunten en besluiten;
- Verdiepen in processen, procedures en regelgeving;
- Coördineren van informatiestromen;
- Optimaal stroomlijnen en structureren van de dagelijkse gang van zaken;
- Professionaliseren en het verder ontwikkelen van de kantoororganisatie;
- Post- en e-mailbehandeling;
- Ontvangen van gasten en bezoekers;
- Verzorgen van presentaties;
- E-archivering;
- Alle overige voorkomende, breed bestuur ondersteunende werkzaamheden.
Functie-eisen
De ideale kandidaat
De ideale kandidaat is een aantal jaren in een soortgelijke functie werkzaam geweest. Is gedreven, professioneel, doortastend en sprankelt! Je houdt er van om het leven van een drukbezet bestuursvoorzitter op rolletjes te laten verlopen en kunt je goed identificeren met het streven van de zorggroep. Verder kun je goed met mensen omgaan, werk je gestructureerd en ben je energiek en nauwkeurig. Vanzelfsprekend ben je digitaal geletterd, proactief, stressbestendig en een enthousiaste teamplayer. Een half woord is voor jou genoeg en je kunt goed relativeren, ook tijdens piekmomenten. Je gaat goed met vertrouwelijke informatie om, hebt gevoel voor (politieke) verhoudingen en past je snel aan veranderingen aan. Verder ben je vrolijk, heb je een natuurlijke interesse voor ‘hoe organisaties in elkaar zitten’ en denk je goed mee- en vooruit. Uiteraard ben je graag betrokken bij de activiteiten en doelstellingen van je organisatie. Verder heb je hart voor Business Support en vind je het leuk om je er optimaal voor in te zetten dat ‘jouw’ Raad van Bestuur duurzaam verder excelleert.
Concreet voldoe je aan de volgende criteria en beschik je over de volgende competenties:
Criteria
- Interesse in en affiniteit met de wereld van Treant Zorggroep;
- HBO werk- en denkniveau;
- Bijv. afgeronde opleiding Management, Economie en Recht (hbo-MER), Hotelmanagement of Business Support van Schoevers Opleidingen;
- Minimaal vijf jaar relevante werkervaring in een professionele omgeving;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Uitstekende beheersing van MsOffice, iBabs; tech-savvy;
- Fulltime inzetbaar (36 uur);
- Na het zien van de introductiefilm onderaan deze vacature wil jij ‘Samen zorgen, bouwen én Treant’!
Competenties
- Goed om kunnen gaan met vertrouwelijke en gevoelige onderwerpen;
- Goed verbanden kunnen leggen tussen activiteiten en de hieruit voortvloeiende prioriteiten;
- Goed kunnen organiseren en structureren;
- Goed in het opbouwen van een (in- en extern) netwerk;
- Pragmatisch, accuraat en nauwkeurig;
- Proactief en doortastend (initiatief nemen);
- Betrokken en loyaal;
- Organisatie sensitief; tactvol en goede omgangsvormen;
- Prettig assertief;
- Betrouwbaar en accountable; geen 9 tot 5-mentaliteit;
- Oplossingsgericht en flexibel;
- Klant- en servicegericht;
- Thuis in een ambitieuze, dynamische organisatie;
- Goed het overzicht kunnen behouden, ook tijdens hectiek;
- Graag met een team een resultaat neerzetten (samenwerken en resultaatgericht);
- Representatief en gevoel voor humor.
Sollicitatie-informatie
Kortom, wil jij de bevlogen en ambitieuze bestuursvoorzitter van deze dynamische zorggroep duurzaam verder laten excelleren? Integer, accuraat, doortastend en verbindend? Hou je daarbij van afwisseling, korte communicatielijnen, hechte samenwerking, wederzijds respect en een hoge kwaliteitsstandaard? En herken je je goed in het geschetste profiel? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie incl. CV, korte motivatie, salarisindicatie en (pas-)foto vóór maandag 8 maart 2021 via maartje.smeenk@smeenks.com.
Exclusiviteit
De search voor deze vacature wordt exclusief verzorgd door Smeenk’s Personal Assistants. Rechtstreekse reacties naar Treant Zorggroep worden niet in behandeling genomen.
Procedure
- Sluitingstermijn reacties: maandag 8 maart 2021;
- Kennismakingsgesprekken Smeenk’s Personal Assistants: n.o.t.k., Emmen;
- Sollicitatiegesprekken Treant Zorggroep: n.o.t.k., Emmen;
- Aanvaarding functie: zo snel mogelijk, idealiter per 1 mei 2021;
- Dienstverband: vast (36 uur per week).
Over Smeenk’s Personal Assistants, je intermediair
© Copyright Smeenk’s Personal Assistants
