fbpx

Vacature: Professionele Personal Assistant Sr. Partner Houthoff, Amsterdam

Ambieer jij een prachtige, nieuwe uitdaging? Ter ondersteuning van het hoogste bestuursniveau? Wil jij voor langere tijd een optimale en betekenisvolle bijdrage kunnen leveren? Ten gunste van een onafhankelijk, leidend en internationaal georiënteerd Nederlands advocatenkantoor? Met ruimte voor jouw verdere, professionele ontwikkeling? Op een prachtige kantoorlocatie in Amsterdam? En herken je je goed in het geschetste profiel? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie incl. CV, beknopte motivatie, salarisindicatie en foto vóór maandag 16 augustus a.s. via maartje.smeenk@smeenks.com!

Wij zien er naar uit om kennis met je te maken!

SMEENK’S PERSONAL ASSISTANTS
Your investment for success. Through attention, focus and quality.

 

VACATURE: PROFESSIONELE PERSONAL ASSISTANT SR. PARTNER HOUTHOFF, AMSTERDAM (30 UUR) 

 

   De organisatie

Houthoff is een onafhankelijk, leidend en internationaal georiënteerd Nederlands advocatenkantoor. Met eigen vestigingen in Amsterdam, Rotterdam, Brussel, Londen en New York, adviseert en ondersteunt deze gerenommeerde organisatie een omvangrijke nationale en internationale clientèle bij de meest complexe en kritieke problemen. Je kunt hierbij denken aan het volledige spectrum van organisaties, praktijkgebieden, sectoren en onderwerpen. Van beursgenoteerd, private equity tot overheid en van arbitrage, privacy & data protection tot healthcare, vastgoed en klimaatrisico en duurzaamheid. Met representatives in Greater China, Houston, Singapore en Tokio, speciale regionale teams voor China, Japan, Korea, Latijns Amerika en Europa, aangevuld met het exclusieve lidmaatschap van Lex Mundi, Tech Law Group en een eigen netwerk van International Friends, staat Houthoff wereldwijd garant voor uitmuntendheid, expertise en kwaliteit. Dagelijks realiseren ca. 600 medewerkers de overkoepelende missie “Twee werelden, één ambitie”. Zodanig dat zij elke dag de beste resultaten weten te realiseren voor hun cliënten. Op de vestiging in Amsterdam waar ca. 300 medewerkers werkzaam zijn incl. een groot aantal stafleden, is voor een veelzijdig en gerenommeerd sr. Partner, de vacature ontstaan voor een professionele, doortastende en verbindende Personal Assistant!

Bedrijfscultuur

De collectieve waarden die deze organisatie haar unieke identiteit geven en bepalen waar zij voor staat en hoe zij werkt, zijn: diversiteit, pragmatisme, passie voor innovatie en een sterke ondernemersgeest. De organisatie kenmerkt zich verder als professioneel, dynamisch, bevlogen, wendbaar, internationaal en intern, informeel. Korte communicatielijnen, heldere afspraken op elk niveau, hechte samenwerking, wederzijds respect en het realiseren van een hoge kwaliteitsstandaard, vormen een rode draad in al haar denken en doen.

Arbeidsvoorwaarden

Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, o.a. een 13e maand, vergoeding woon:werkverkeer en 26,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Hiernaast biedt Houthoff ruimte voor jouw verdere, professionele ontwikkeling en veel leuke interne evenementen, waaronder borrels en sportevenementen.

 

   De functie

Samen met een sr. PA ondersteun je primair een Partner, die advocaat is, toezichthoudende functies vervult en regelmatig doceert. De Partner adviseert op boardroom niveau en is gespecialiseerd in publiek-private regelgeving en corporate governance. Je kunt hierbij denken aan onderzoeksvraagstukken en advisering over de effecten van voorgenomen wetgeving en procedures met als veelbesproken praktijkvoorbeeld, de liquidatie van Vestia’s derivatenportefeuille van € 20 miljard. Jij en je collega hebben elk eigen basisverantwoordelijkheden en vervangen elkaar bij afwezigheid. Secundair ondersteun jij de Partner ook teambreed, bijv. bij het beleggen en notuleren van Quarterly Team Meetings incl. follow-up bewaking, projectmanagement en bij het voorbereiden, plannen, organiseren en coördineren van nevenactiviteiten. Samen met je naaste collega zorg je er voor dat de algehele ondersteuning van ‘jullie’ Partner op rolletjes verloopt! Hierbij ligt een sterke focus op proactiviteit, voortgangsbewaking, mee- en vooruitdenken en het signaleren, initiëren en coördineren van te ondernemen acties. 

Ten aanzien van je werkzaamheden kun je o.a. denken aan:

  • Het bieden van ondersteuning in lopende onderzoeken en procedures;
  • Het verdiepen in processen en regelgeving;
  • Het uitzoeken van juridische en overige achtergrondinformatie;
  • Het managen van declaratiestromen en compliance-gerelateerde vraagstukken;
  • Het verzorgen van project management;
  • Gezamenlijk calendar en time management;
  • Het ontwikkelen en bijhouden van de administratieve structuur en waar mogelijk, het verhogen van de kantoorefficiency;
  • Het voorbereiden, plannen, organiseren, coördineren en notuleren van vergaderingen (Team Meetings, 1x per kwartaal) en het managen van nevenactiviteiten;
  • Het bewaken van de follow-up van actiepunten en besluiten;
  • Het opstellen en redigeren van concepten en het verzorgen van presentaties;
  • E-archivering;
  • Alle overige, breed partner en project ondersteunende werkzaamheden. 

  

   Functie-eisen

De ideale kandidaat

De ideale kandidaat is enkele jaren in een soortgelijke functie werkzaam geweest. Is gedreven, professioneel, doortastend en sprankelt! Je houdt er van om het leven van een drukbezet Partner samen met een naaste collega, op rolletjes te laten verlopen. Je kunt je goed identificeren met het streven van de organisatie en kunt op elk niveau communiceren. Je werkt gestructureerd, bent energiek en nauwkeurig. Vanzelfsprekend ben je digitaal geletterd, proactief, stressbestendig en een échte teamplayer. Je hebt aan een half woord genoeg en kunt goed relativeren, ook tijdens piekmomenten. Je kunt goed met vertrouwelijke informatie omgaan, hebt gevoel voor (politieke) verhoudingen en past je snel aan veranderingen aan. Verder ben je vrolijk, duidelijk maatschappelijk betrokken en heb je een natuurlijke interesse voor ‘hoe zaken in elkaar zitten’. Je houdt er van om goed mee- en vooruit te kunnen denken, betrokken te zijn bij de activiteiten en doelstellingen van je organisatie en hebt hart voor de rol van Business en Project Support. Je vindt het leuk om je optimaal in te zetten voor de Partner en het team!

Concreet voldoe je aan de volgende criteria en beschik je over de volgende competenties:

Criteria

  • Interesse in en affiniteit met de wereld van Houthoff;
  • Afgeronde opleiding Recht (hbo-Rechten), Management, Economie en Recht (hbo-MER) en/of Business Support;
  • Minimaal vijf jaar relevante werkervaring in een professionele omgeving;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Uitstekende beheersing van MsOffice, goede beheersing van Tableau strekt tot aanbeveling; tech-savvy;
  • Parttime inzetbaar (30 uur, waaronder de vrijdag);
  • Na het zien van de onderstaande introductiefilm, kun je niet wachten om bij Houthoff te starten!
 

Competenties

  • Integer, betrokken en loyaal;
  • Goed om kunnen gaan met vertrouwelijke en gevoelige onderwerpen;
  • Goed verbanden kunnen leggen tussen activiteiten en de hieruit voortvloeiende prioriteiten;
  • Goed kunnen organiseren en structureren;
  • Goed in het opbouwen van een (in- en extern) netwerk;
  • Pragmatisch, accuraat en nauwkeurig;
  • Proactief en doortastend (initiatief nemen);
  • Organisatie sensitief; tactvol en goede omgangsvormen;
  • Nuchter en prettig assertief;
  • Betrouwbaar en accountable; geen 9 tot 5-mentaliteit;
  • Oplossingsgericht en flexibel;
  • Commercieel en servicegericht (klantgerichtheid);
  • Thuis in een dynamische en ambitieuze organisatie;
  • Goed het overzicht kunnen behouden, ook tijdens hectiek;
  • Graag met een team een resultaat neerzetten (samenwerken en resultaatgericht);
  • Representatief en gevoel voor humor.

    Sollicitatie-informatie

Kortom, ambieer jij die prachtige, nieuwe uitdaging? Ter ondersteuning van het hoogste bestuursniveau? Wil jij voor langere tijd een optimale en betekenisvolle bijdrage kunnen leveren? Ten gunste van een onafhankelijk, leidend en internationaal georiënteerd Nederlands advocatenkantoor? Met ruimte voor jouw verdere, professionele ontwikkeling? Op een prachtige kantoorlocatie in Amsterdam? En herken je je goed in het geschetste profiel? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie incl. CV, beknopte motivatie, salarisindicatie en foto vóór maandag 16 augustus a.s. via maartje.smeenk@smeenks.com!

Exclusiviteit

De search voor deze vacature wordt exclusief verzorgd door Smeenk’s Personal Assistants. Rechtstreekse reacties naar Houthoff worden niet in behandeling genomen. 

Procedure

  • Sluitingstermijn reacties: maandag 16 augustus 2021;
  • Kennismakingsgesprekken Smeenk’s Personal Assistants: 19 of 20 augustus 2021, Amsterdam;
  • Sollicitatiegesprekken Houthoff, Amsterdam: w/c 23 augustus 2021, Amsterdam;
  • Aanvaarding functie: zo snel mogelijk, idealiter per 1 oktober 2021;
  • Dienstverband: vast, parttime (30 uur per week).

 

Over Smeenk’s Personal Assistants, je intermediair

Smeenk’s Personal Assistants is Nederlands enige headhunter voor de nieuwe generatie top personal assistants. Met aandacht en focus searchen wij de juiste personal assistants voor executive boards, zodat board members zich optimaal kunnen focussen op hun expertise en op het behalen van duurzame bedrijfsresultaten. Buitengewoon wendbaar en met impact. Omdat wij geloven in aandacht, focus en kwaliteit als randvoorwaarden voor duurzaam succes. En dáár zetten wij met veel plezier onze passie, expertise en ons netwerk voor in!
 
Daarnaast investeren wij ook met veel plezier in top personal assistants die voorop willen (blijven) lopen in hun rol. Dit doen wij via onze masterclassreeks “Sparkle Your Talents”.

© Copyright Smeenk’s Personal Assistants.

Vacature personal assistant sr. partner Houthoff Amsterdam
Open chat
1
If you contact us via this chat you may expect to hear back from us on the same (working) day.

Have a wonderful day!

Best regards,

SMEENK'S TOP PERSONAL ASSISTANTS
Your investment for success. Through attention, focus and quality.