Op de prachtige hoofdvestiging van Bevaplast BV in Arnhem, is voor de Managing Partner met eindverantwoording voor HR en Business Improvement Projects, de 1:1 vacature ontstaan voor een professionele PA met HR-expertise! Wil jij je verbinden in een topteam dat dagelijks de missie “Laten zien wat er mogelijk is, als je je vrij kunt bewegen” realiseert? Dat als geen ander weet dat ondernemerschap, klantgerichtheid en denken in mogelijkheden, nodig zijn voor het verder waarmaken van groeiambities? Wil jij optimaal presteren bij een sterk groeiende en wendbare nichespeler? Gepassioneerd, deskundig, betrouwbaar en loyaal? En herken je je goed in het geschetste profiel? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie incl. CV, beknopte motivatie en recente digitale (pas-)foto vóór maandag 24 juli 2023 via maartje.smeenk@smeenks.com (zie ook onderstaande sollicitatie-informatie).
Wij verheugen ons er alvast op om kennis met je te maken.
Tot snel!
SMEENK’S TOP PERSONAL ASSISTANTS
Your investment for success. Through attention, focus and quality.
VACATURE: PROFESSIONELE PERSONAL ASSISTANT HR, BEVAPLAST BV, NL-ARNHEM (24-32 UUR)
De organisatie
Bevaplast BV is een bloeiende Nederlandse onderneming, actief in de ontwikkeling en levering van medische en sportmedische private label-producten. Je kunt hierbij o.a. denken aan pleisters, verbandmiddelen, eerste hulpsets en blaarverzorging, tot aan tapes, windsels en hot-cold therapieën. En aan verschillende producten op het gebied van outdoor- en/of sportbeleving. In elke gewenste huisstijl en uitvoering! Vanuit twee locaties bedient zij nagenoeg elke sector van de Europese markt. Van drogisterijen, retailketens tot en met zorgprofessionals. En van sportzaken tot en met automotivebedrijven. Private label in de breedste zin van het woord dus! Dagelijks realiseren ca. 40 enthousiaste professionals het onderscheidende concept “Laten zien wat er mogelijk is, als je je vrij kunt bewegen”. Op de prachtige hoofdvestiging van Bevaplast in Arnhem met ca. 35 medewerkers, is voor de Managing Partner met eindverantwoordinig voor HR en Business Improvement Projects, de 1:1 vacature ontstaan voor een professionele Personal Assistant met HR-expertise!
Bedrijfscultuur
De collectieve kernwaarden die richting geven aan alle activiteiten van deze dynamische en sterk groeiende nichespeler, zijn: klantgericht, ondernemend en pragmatisch. Hechte samenwerking met zowel klant als leverancier staat centraal, evenals het realiseren van een hoge kwaliteitsstandaard, korte communicatielijnen en heldere afspraken. Haar interne cultuur laat zich het best omschrijven als gepassioneerd, deskundig, loyaal, nuchter, transparant, betrouwbaar, direct, wendbaar en in transitie.
Arbeidsvoorwaarden en aantal uren per week
Bevaplast biedt uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. uitstekende beloning, winstuitkering, pensioenbijdrage, 31 vakantiedagen, thuiswerkregeling en reiskostenvergoeding) op basis van 36-40 uur per week. En binnen een dynamische en sterk groeiende niche, waar geen dag hetzelfde is. Samen met een bevlogen en ambitieus team, zul je duurzaam bij kunnen dragen aan verdere organisatiegroei, en zo optimaal van betekenis kunnen zijn. Hiernaast biedt Bevaplast een informele, representatieve werkomgeving, ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling, een gezellige personeelsvereniging, een prachtig uitzicht op de uiterwaarden en een goede bereikbaarheid. En… de lekkerste koffie van Arnhem!
De functie
Je ondersteunt en assisteert de Managing Partner HR en Business Improvement Projects, 1:1 en van A-Z! Bij je werkzaamheden ligt sterke focus op pro activiteit, voortgangsbewaking, mee- en vooruitdenken en het signaleren, initiëren en coördineren van te ondernemen acties.
Ten aanzien van je werkzaamheden kun je o.a. denken aan:
- Business en sparring partner;
- Assisteren bij HR-processen, o.a. werving en selectie nieuwe medewerkers, onderhouden van contacten met bemiddelingsbureaus, bij vragen of uitleg over arbeidsvoorwaarden, bewaking HR-beleid en personeelsmutaties;
- Co-aansturing van Facility-, IT- en Officemanagement locatie Arnhem (hiertoe wordt gebruik gemaakt van externe partners);
- Voorbereiden, plannen, organiseren, coördineren en notuleren van teammeetings;
- Bewaken van de follow-up van actiepunten en besluiten, procedures, regelgeving en jaarplanning;
- Voorbereiden, organiseren en coördineren van diverse overige bijeenkomsten, evenementen en calls;
- Coördineren van informatiestromen;
- Post- en e-mailbehandeling;
- Ontvangen van gasten en kandidaten;
- E-archiving;
- Alle overige voorkomende, breed business ondersteunende werkzaamheden.
Functie-eisen
De ideale kandidaat
Je bent een ondernemende, tactvolle en dedicated PA! Je gaat graag vol voor ‘jouw’ Managing Partner en organisatie, en ontwikkelt je graag verder op het gebied van HR. Je beschikt over een helicopterview, bent energiek, proactief, stressbestendig, doortastend en een échte teamplayer! Je gaat goed met vertrouwelijke informatie om, hebt gevoel voor verhoudingen en past je snel aan veranderingen aan. Verder ben je no-nonsense, betrouwbaar en vrolijk. Verbindend, doortastend en functioneert zowel goed zelfstandig als in teamverband. Waar mogelijk, neem je graag werk uit handen. Je bent sociaal en communicatief ingesteld en wilt niets liever dan een bevlogen en ambitieus team helpen bij het waarmaken van verdere groeiambities. En zo optimaal waarde kunnen toevoegen!
Concreet voldoe je aan de volgende criteria en beschik je over de volgende competenties:
Criteria
- Interesse in en affiniteit met de wereld van Bevaplast;
- Hbo/wo- werk- en denkniveau; bijvoorbeeld een afgeronde opleiding Master hbo/wo Human Resource Management, Bachelor’s Degree Hotel- & Hospitality Management en/of Schoevers MBA Executive Support;
- Enkele jaren relevante HR-georiënteerde werkervaring in een professionele omgeving;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift (goede beheersing van de Duitse taal is een pré);
- Uitstekende beheersing van MsOffice; tech-savvy;
- 24-32 Uur inzetbaar;
- Na het zien van de onderstaande Bevaplast-bedrijfsfilm, wil jij niets liever dan optimaal kunnen bijdragen aan de missie “Laten zien wat er mogelijk is, als je je vrij kunt bewegen”!
Competenties
- Thuis in een dynamische, sterk groeiende kwaliteitsniche;
- Selfstarter; proactief en doortastend (initiatief nemen);
- Sensitief, betrouwbaar en accountable;
- Kwaliteits- en servicegericht, ook onder druk;
- Resultaatgericht, zowel zelfstandig als met een team;
- Representatief met een goed gevoel voor humor!
Sollicitatie-informatie
Kortom, wil jij je verbinden in een topteam, dat dagelijks de missie “Laten zien wat er mogelijk is, als je je vrij kunt bewegen” realiseert? Dat als geen ander weet dat ondernemerschap, klantgerichtheid en denken in mogelijkheden, nodig zijn voor het verder waarmaken van groeiambities? Wil jij optimaal presteren bij deze bloeiende en dynamische nichespeler? Gepassioneerd, deskundig, betrouwbaar en loyaal? En herken je je goed in het geschetste profiel? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie incl. CV, motivatie, salarisindicatie en digitale (pas-)foto vóór maandag 24 juli 2023, 12.00 uur via maartje.smeenk@smeenks.com.
Exclusiviteit
De search voor deze vacature wordt exclusief verzorgd door Smeenk’s Top Personal Assistants. Rechtstreekse reacties naar Bevaplast BV of een van de participaties van Bevaplast, worden niet in behandeling genomen.
Procedure
- Sluitingstermijn reacties: maandag 24 juli 2023;
- Kennismakingsgesprekken Smeenk’s Top Personal Assistants, Arnhem/online: juli 2023, n.o.t.k.;
- Kennismakingsgesprekken Bevaplast BV, Arnhem: juli 2023, n.o.t.k.;
- Aanvaarding functie: zo spoedig mogelijk, idealiter per 1 september 2023;
- Dienstverband: vast (24-32 uur).
Over Smeenk’s Top Personal Assistants, je intermediair
Smeenk’s Top Personal Assistants is Nederlands enige Executive PA-search Specialist voor de nieuwe generatie Top Personal Assistants. Met aandacht en focus searchen wij de juiste Personal Assistants voor CEOs, Business Leaders en Executive Board members, zodat deze zich optimaal kunnen focussen op hun expertise én op het behalen van duurzame bedrijfsresultaten. Wij geloven in aandacht, focus en kwaliteit als randvoorwaarden voor duurzaam succes. En daar zetten wij met veel plezier onze passie, expertise en ons netwerk voor in.
Daarnaast investeren wij ook met veel plezier in Top Personal Assistants die voorop willen (blijven) lopen in hun rol. Dit doen wij o.a. via onze masterclassreeks “Sparkle Your Talents”.
Smeenk’s Top Personal Assistants
Your investment for success. Through attention, focus and quality.
© Smeenk’s Top Personal Assistants.
