Op de prachtige hoofdvestiging van Bevaplast BV in Arnhem, is voor de CEO de 1:1 vacature ontstaan voor een professionele Personal Assistant! Wil jij je verbinden in een topteam dat dagelijks de missie “Laten zien wat er mogelijk is, als je je vrij kunt bewegen” realiseert? Dat als geen ander weet dat ondernemerschap, klantgerichtheid en denken in mogelijkheden, nodig zijn voor het ontsluiten van potentieel? Wil jij optimaal presteren bij een sterk groeiende en wendbare nichespeler? Gepassioneerd, deskundig, betrouwbaar en loyaal? En herken je je goed in het geschetste profiel? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie incl. CV, beknopte motivatie en recente digitale (pas-)foto vóór maandag 24 juli 2023 via maartje.smeenk@smeenks.com (zie ook onderstaande sollicitatie-informatie).
Wij verheugen ons er alvast op om kennis met je te maken.
Tot snel!
SMEENK’S TOP PERSONAL ASSISTANTS
Your investment for success. Through attention, focus and quality.
VACATURE: PROFESSIONELE PERSONAL ASSISTANT CEO BEVAPLAST BV, NL-ARNHEM (36-40 UUR)
De organisatie
Bevaplast BV is een bloeiende Nederlandse onderneming, actief in de ontwikkeling en levering van medische en sportmedische private label-producten. Je kunt hierbij o.a. denken aan pleisters, verbandmiddelen, eerste hulpsets en blaarverzorging, tot aan tapes, windsels en hot-cold therapieën. En aan verschillende producten op het gebied van outdoor- en/of sportbeleving. In elke gewenste huisstijl en uitvoering! Vanuit twee locaties bedient zij nagenoeg elke sector van de Europese markt. Van drogisterijen, retailketens tot en met zorgprofessionals. En van sportzaken tot en met automotivebedrijven. Private label in de breedste zin van het woord dus! Dagelijks realiseren ca. 40 enthousiaste professionals het onderscheidende concept “Laten zien wat er mogelijk is, als je je vrij kunt bewegen”. Op de prachtige hoofdvestiging van Bevaplast in Arnhem met ca. 35 medewerkers, is voor de CEO, de 1:1 vacature ontstaan voor een professionele, doortastende en verbindende Personal Assistant!
Bedrijfscultuur
De collectieve kernwaarden die richting geven aan alle activiteiten van deze dynamische en sterk groeiende nichespeler, zijn: klantgericht, ondernemend en pragmatisch. Hechte samenwerking met zowel klant als leverancier staat centraal, evenals het realiseren van een hoge kwaliteitsstandaard, korte communicatielijnen en heldere afspraken. Haar interne cultuur laat zich het best omschrijven als gepassioneerd, deskundig, loyaal, nuchter, transparant, betrouwbaar, direct, wendbaar en in transitie.
Arbeidsvoorwaarden en aantal uren per week
Bevaplast biedt uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. uitstekende beloning, winstuitkering, pensioenbijdrage, 31 vakantiedagen, thuiswerkregeling en reiskostenvergoeding) op basis van 36-40 uur per week. En binnen een dynamische en sterk groeiende niche, waar geen dag hetzelfde is. Samen met een bevlogen en ambitieus team, zul je duurzaam bij kunnen dragen aan verdere organisatiegroei, en zo optimaal van betekenis kunnen zijn. Hiernaast biedt Bevaplast een informele, representatieve werkomgeving, ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling, een gezellige personeelsvereniging, een prachtig uitzicht op de uiterwaarden en een goede bereikbaarheid. En… de lekkerste koffie van Arnhem!
De functie
Je ondersteunt de CEO van Bevaplast in Arnhem, 1:1 en van A-Z! Je bewaakt proactief zijn voortgang, denkt goed met hem mee en vooruit en signaleert, initieert en coördineert alle te ondernemen acties.
Ten aanzien van je werkzaamheden kun je o.a. denken aan:
- Business en sparring partner;
- Agenda-, time-, e-mail- en travelmanagement;
- Plannen, voorbereiden, organiseren, coördineren en notuleren van diverse vergaderingen, bijeenkomsten, evenementen en calls, incl. follow-up bewaking;
- Verdiepen in processen, procedures en regelgeving;
- Projectmanagement;
- Co-aansturing van Facility-, IT- en Officemanagement locatie Arnhem (hiertoe wordt gebruik gemaakt van externe partners);
- Coördineren van de totstandkoming van juridische overeenkomsten;
- Verzorgen van presentaties;
- Up-to-date houden van het directie-relatiebestand;
- E-archiving;
- Alle overige voorkomende, breed business ondersteunende werkzaamheden.
Functie-eisen
De ideale kandidaat
Je bent vrolijk, professioneel en doortastend! Je houdt er van om het functioneren van zowel je manager als je organisatie, op rolletjes te kunnen laten verlopen. Je kunt je goed identificeren met het streven van de onderneming. Je bent integer, innovatief, energiek, nauwkeurig en werkt gestructureerd. Vanzelfsprekend ben je tech-savvy, proactief, stressbestendig en kun je zowel goed zelfstandig als in teamverband functioneren. Kortom, je hebt hart voor de rol van Personal Assistance en je wilt je er graag optimaal voor inzetten dat ‘jouw’ manager en organisatie, duurzaam verder kunnen excelleren. Buitengewoon wendbaar en met impact!
Concreet voldoe je aan de volgende criteria en beschik je over de volgende competenties:
Criteria
- Interesse in en affiniteit met de wereld van Bevaplast;
- Hbo/wo- werk- en denkniveau; bijvoorbeeld een afgeronde opleiding hbo-MER (Management, Economie en Recht), MBA (Master Business Administration) of Schoevers MBA Executive Support;
- Minimaal vijf jaar relevante werkervaring in een professionele omgeving;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift (goede beheersing van de Duitse taal is een pré);
- Uitstekende beheersing van MsOffice; tech-savvy;
- 36-40 Uur inzetbaar;
- Na het zien van de onderstaande Bevaplast-bedrijfsfilm, wil jij niets liever dan optimaal kunnen bijdragen aan de missie “Laten zien wat er mogelijk is, als je je vrij kunt bewegen”!
Competenties
- Thuis in een dynamische, sterk groeiende kwaliteitsniche;
- Flexibel, proactief en doortastend (initiatief nemen);
- Integer, organisatiesensitief en betrokken;
- Kwaliteits- en servicegericht, ook onder druk;
- Resultaatgericht, zowel zelfstandig als met een team;
- Representatief met een goed gevoel voor humor!
Sollicitatie-informatie
Kortom, wil jij je verbinden in een topteam, dat dagelijks de missie “Laten zien wat er mogelijk is, als je je vrij kunt bewegen” realiseert? Dat als geen ander weet dat ondernemerschap, klantgerichtheid en denken in mogelijkheden, nodig zijn voor het ontsluiten van potentieel? Wil jij optimaal presteren bij deze bloeiende en dynamische nichespeler? Gepassioneerd, deskundig, betrouwbaar en loyaal? En herken je je goed in het geschetste profiel? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie incl. CV, motivatie, salarisindicatie en digitale (pas-)foto vóór maandag 24 juli 2023, 12.00 uur via maartje.smeenk@smeenks.com.
Exclusiviteit
De search voor deze vacature wordt exclusief verzorgd door Smeenk’s Top Personal Assistants. Rechtstreekse reacties naar Bevaplast BV of een van de participaties van Bevaplast, worden niet in behandeling genomen.
Procedure
- Sluitingstermijn reacties: maandag 24 juli 2023;
- Kennismakingsgesprekken Smeenk’s Top Personal Assistants, Arnhem/online: juli 2023, n.o.t.k.;
- Kennismakingsgesprekken Bevaplast BV, Arnhem: juli 2023, n.o.t.k.;
- Aanvaarding functie: zo spoedig mogelijk, idealiter per 1 september 2023;
- Dienstverband: vast (36-40 uur).
Over Smeenk’s Top Personal Assistants, je intermediair
Smeenk’s Top Personal Assistants is Nederlands enige Executive PA-search Specialist voor de nieuwe generatie Top Personal Assistants. Met aandacht en focus searchen wij de juiste Personal Assistants voor CEOs, Business Leaders en Executive Board members, zodat deze zich optimaal kunnen focussen op hun expertise én op het behalen van duurzame bedrijfsresultaten. Wij geloven in aandacht, focus en kwaliteit als randvoorwaarden voor duurzaam succes. En daar zetten wij met veel plezier onze passie, expertise en ons netwerk voor in.
Daarnaast investeren wij ook met veel plezier in Top Personal Assistants die voorop willen (blijven) lopen in hun rol. Dit doen wij o.a. via onze masterclassreeks “Sparkle Your Talents”.
Smeenk’s Top Personal Assistants
Your investment for success. Through attention, focus and quality.
© Smeenk’s Top Personal Assistants.
