Op de prachtig verbouwde en gerestylede vestiging van Nijhuis Bouw BV in Apeldoorn, is voor de Algemeen Directeur én de Directeur Renovatie, de 1:2 vacature ontstaan voor een Professionele Directieassistent! Wil jij je verbinden aan een topteam dat dagelijks de missie “Omdat bouwen teamwork is” realiseert? Dat als geen ander weet dát bouwen mensenwerk is? Wil jij optimaal presteren bij een bloeiende en vernieuwende bouwonderneming? Ondernemend met een scherpe focus, oprecht, gedreven en slagvaardig? En herken je je goed in het geschetste profiel? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie incl. CV, beknopte motivatie en recente digitale (pas-)foto vóór maandag 26 juni 2023 via maartje.smeenk@smeenks.com (zie ook onderstaande sollicitatie-informatie).
Wij verheugen ons er alvast op om kennis met je te maken.
Tot snel!
SMEENK’S TOP PERSONAL ASSISTANTS
Your investment for success. Through attention, focus and quality.
VACATURE: PROFESSIONELE DIRECTIEASSISTENT NIJHUIS BOUW BV, NL-APELDOORN (36-40 UUR)
De organisatie
Nijhuis Bouw BV is een bloeiende Nederlandse bouwonderneming, actief in conceptuele nieuwbouw en renovatie, nieuwbouw op maat, projectontwikkeling, transformatie, service en onderhoud. Vanuit vijf vestigingen bedienen zij alle fasen van het bouwproces. Van het ontwikkelen van projecten tot en met service en onderhoud van vastgoed. Realisatie, beheer en renovatie van vastgoed in de breedste zin van het woord dus! De totale jaaromzet bedraagt ca. € 300 miljoen. Dagelijks realiseren ca. 500 enthousiaste medewerkers de missie “Omdat bouwen teamwork is”. Op de prachtige vestiging van Nijhuis Bouw in Apeldoorn met een portefeuille van ca. € 120 miljoen per jaar en 130 medewerkers, is voor de Algemeen Directeur én de Directeur Renovatie, de 1:2 vacature ontstaan voor een Professionele, doortastende en verbindende Directieassistent!
Bedrijfscultuur
De kernwaarden die richting geven aan alle activiteiten van deze dynamische en bloeiende bouwonderneming zijn: ondernemend met een scherpe focus, vernieuwend, oprecht, gedreven en slagvaardig. Hechte samenwerking met haar klanten staat hierbij centraal, evenals het realiseren van een hoge kwaliteitsstandaard, korte communicatielijnen, heldere afspraken en een nuchtere, realistische aanpak. Haar interne cultuur laat zich het best omschrijven als professioneel, warm zakelijk, dynamisch, transparant, betrouwbaar, no-nonsense en bevlogen.
Arbeidsvoorwaarden en aantal uren per week
Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, op basis van 36-40 uur per week.
De functie
Je ondersteunt de Algemeen Directeur én de Directeur Renovatie van Nijhuis Bouw BV in Apeldoorn, 1:2 en van A-Z! Je bewaakt proactief de voortgang van dit topteam, denkt goed met hen mee en vooruit en signaleert, initieert en coördineert alle te ondernemen acties.
Ten aanzien van je werkzaamheden kun je o.a. denken aan:
-
Sparring partner;
-
Eerste aanspreekpunt;
-
Agenda-, time- en informatiemanagement;
-
Voorbereiden, plannen, organiseren, coördineren en notuleren van vergaderingen;
-
Voorbereiden, organiseren en coördineren van diverse overige bijeenkomsten, evenementen en calls;
-
Bewaken van de follow-up van actiepunten en besluiten;
-
Verdiepen in processen, procedures en regelgeving;
-
Optimaal stroomlijnen en structureren van de dagelijkse gang van zaken;
-
E-mailbehandeling;
-
Bewaken van huisstijl, communicatie en het verzorgen van presentaties;
-
Social Media-beheer vestiging Apeldoorn;
-
Up-to-date houden van het CRM- en E-archivingsysteem;
-
Alle overige voorkomende, breed business ondersteunende werkzaamheden!
Functie-eisen
De ideale kandidaat
Je bent vrolijk, professioneel, doortastend, verbindend en beschikt over enkele jaren relevante, professionele werkervaring. Je bent graag die spil die optimaal betrokken is en wordt bij de activiteiten van je leidinggevenden en organisatie. Je bent warm zakelijk ingesteld en houdt ervan wanneer jij zaken zo prettig en efficiënt mogelijk kunt laten verlopen. Verder ben je energiek, integer en werk je accuraat en gestructureerd. Vanzelfsprekend ben je digitaal vaardig, stressbestendig en kun je zowel goed zelfstandig als in teamverband werken. Je relativeert goed, schakelt snel en weet op elk niveau te communiceren. Van nature ben je wendbaar en heb je een bedrijfskundige interesse. Je neemt graag een kijkje in ’de cockpit’ om relevante informatie voor ‘jouw’ professionals optimaal te kunnen filteren. Je wordt graag uitgedaagd in je verdere ontwikkeling en hebt hart voor de rol van Business Support & Assistance. Kortom, je helpt jouw topteam én organisatie graag bij het verder waarmaken van hun ambities. Buitengewoon wendbaar en met impact!
Concreet voldoe je aan de volgende criteria en beschik je over de volgende competenties:
Criteria
-
Interesse in en affiniteit met de wereld van Nijhuis Bouw;
-
Hbo werk- en denkniveau; bijvoorbeeld een afgeronde opleiding Management, Economie en Recht (hbo-MER), Bachelor Hotelmanagement en/of Supportopleiding van Schoevers Opleidingen;
-
Minimaal vijf jaar relevante werkervaring in een professionele omgeving;
-
Interesse in en affiniteit met marketingcommunicatie is een pré;
-
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (goede beheersing van Engels en Duits is een pré);
-
Uitstekende beheersing van MsOffice en iBabs; digitaal vaardig;
-
36-40 Uur inzetbaar;
- Na het zien van de onderstaande Nijhuis-bedrijfsfilm, wil jij niets liever dan optimaal bijdragen aan “Omdat bouwen teamwork is”!
Competenties
- Thuis in een dynamische, vernieuwende en ondernemende organisatie met focus;
- Betrokken bij maatschappij en duurzame ontwikkeling (SDGs);
- Ondernemend, toegankelijk en inhoudelijk;
- Organisatiesensitief en betrokken;
- Proactief en doortastend (initiatief nemen);
- Goed kunnen prioriteren;
- Stressbestendig;
- Resultaatgericht, zowel zelfstandig als met een team;
- Prettig assertief;
- Representatief met een goed gevoel voor humor!
Sollicitatie-informatie
Kortom, wil jij duurzaam verbinden aan dit topteam, dat dagelijks de missie “Omdat bouwen teamwork is” realiseert? Dat als geen ander weet dát bouwen mensenwerk is? Wil jij optimaal presteren bij deze bloeiende en dynamische bouwonderneming? Ondernemend met een scherpe focus, vernieuwend, oprecht, gedreven en slagvaardig? En herken je je goed in het geschetste profiel? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie incl. CV, motivatie, salarisindicatie en digitale (pas-)foto vóór maandag 26 juni 2023, 12.00 uur via maartje.smeenk@smeenks.com.
Exclusiviteit
De search voor deze vacature wordt exclusief verzorgd door Smeenk’s Top Personal Assistants. Rechtstreekse reacties naar Nijhuis Bouw BV en/of een van haar participaties, worden niet in behandeling genomen.
Procedure
- Sluitingstermijn reacties: maandag 26 juni 2023;
- Kennismakingsgesprekken Smeenk’s Top Personal Assistants, Apeldoorn/online: w/c 26 juni 2023;
- Kennismakingsgesprekken Nijhuis Bouw BV, Apeldoorn w/c 3 juli 2023;
- Aanvaarding functie: zo spoedig mogelijk, idealiter uiterlijk per 1 september 2023;
- Dienstverband: vast (36-40 uur).
Over Smeenk’s Top Personal Assistants, je intermediair
Smeenk’s Top Personal Assistants is Nederlands enige Executive PA-search Specialist voor de nieuwe generatie Top Personal Assistants. Met aandacht en focus searchen wij de juiste Personal Assistants voor CEOs, Business Leaders en Executive Board members, zodat deze zich optimaal kunnen focussen op hun expertise én op het behalen van duurzame bedrijfsresultaten. Wij geloven in aandacht, focus en kwaliteit als randvoorwaarden voor duurzaam succes. En daar zetten wij met veel plezier onze passie, expertise en ons netwerk voor in.
Daarnaast investeren wij ook met veel plezier in Top Personal Assistants die voorop willen (blijven) lopen in hun rol. Dit doen wij o.a. via onze masterclassreeks “Sparkle Your Talents”.
Smeenk’s Top Personal Assistants
Your investment for success. Through attention, focus and quality.
© Smeenk’s Top Personal Assistants.
