Wil jij je verbinden aan een topteam dat dagelijks de missie “The Plant Positive Way” realiseert? Dat als geen ander weet dat samenwerking, respect, duurzaamheid en aandacht nodig zijn voor het ontsluiten van het volledige potentieel van planten? Voor slimme oplossingen voor huidige en toekomstige generaties? Op het prachtige internationale hoofdkantoor van Royal Cosun UA in Breda, is ten behoeve van de nieuwe Voorzitter Concerndirectie de 1:1 vacature ontstaan voor een Top Personal Assistant! Herken je je goed in het hieronder geschetste profiel? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie incl. CV, motivatie, salarisindicatie en digitale (pas-)foto vóór maandag 15 augustus a.s. via maartje.smeenk@smeenks.com (zie ook onderstaande sollicitatie-informatie).
Wij verheugen ons er alvast op om kennis met je te maken.
See you soon!
SMEENK’S TOP PERSONAL ASSISTANTS
Your investment for success. Through attention, focus and quality.
VACATURE: PERSONAL ASSISTANT VOORZITTER CONCERNDIRECTIE ROYAL COSUN UA, BREDA (36-40 UUR)
De organisatie
Royal Cosun behoort al jarenlang tot het internationale topsegment van agri-foodcoöperaties. Met in totaal zeven businessgroepen -waaronder Aviko, een van de grootste aardappelverwerkers ter wereld- bedient Royal Cosun alle sectoren van de markt met innovatieve, plantaardige voeding, ingrediënten en energie. Je kunt hierbij denken aan een breed scala aan segmenten en toepassingen. Van retail, foodservice, diervoeding, voedingsmiddelen- en drankenindustrie, prebiotische voedingsvezels tot waterbehandeling, persoonlijke verzorgingsproducten, cosmetische en diverse industriële toepassingen. Ontsluiting van het potentieel van planten in de breedste zin van het woord dus! Dagelijks realiseren ruim 5.000 bevlogen medewerkers, 11.000 telers, 8.400 leden, 23.000 partners en 26 productielocaties wereldwijd, het onderscheidende concept “The Plant Positive Way”. In 2021 goed voor een jaaromzet van ruim € 2,3 miljard. Op het prachtige, internationale hoofdkantoor in Breda, waar ca. 60 professionals werkzaam zijn, is voor de nieuwe Voorzitter Concerndirectie de 1:1 vacature ontstaan voor een professionele, doortastende en verbindende Top Personal Assistant!
Bedrijfscultuur
De collectieve kernwaarden die richting geven aan alle activiteiten van deze internationale kwaliteitsspeler, zijn: samen, respect, duurzaam en aandacht. Hechte samenwerking met haar cliënten staat dan ook centraal, evenals het realiseren van een hoge kwaliteitsstandaard, korte communicatielijnen en heldere afspraken op elk niveau. Haar interne cultuur laat zich het best omschrijven als gepassioneerd, deskundig, loyaal, internationaal, nuchter, transparant, betrouwbaar, direct en in transitie.
Arbeidsvoorwaarden en aantal uren per week
Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden bij een organisatie van betekenis op basis van 36-40 uur per week (o.a. 13e maand, 3% eigen pensioenbijdrage en de mogelijkheid tot twee thuiswerkdagen bij een fulltime dienstverband).
De functie
Je ondersteunt én assisteert de nieuwe Voorzitter Concerndirectie van Royal Cosun UA, 1:1 en van A-Z! Bij je werkzaamheden ligt een sterke focus op proactiviteit, voortgangsbewaking, mee- en vooruitdenken en het signaleren, initiëren en coördineren van te ondernemen acties.
Ten aanzien van je werkzaamheden kun je o.a. denken aan:
- Rol van sparring partner;
- Eerste aanspreekpunt, zowel in- als extern (zonder ontoegankelijk af te schermen);
- Complex agenda- en time management;
- Voorbereiden, plannen, organiseren, coördineren en notuleren van directievergaderingen;
- Organiseren en coördineren van diverse overige bijeenkomsten, reizen, evenementen en calls;
- Bewaken van de follow-up van actiepunten en besluiten;
- Verdiepen in processen, procedures en regelgeving;
- Coördineren van informatiestromen;
- Optimaal stroomlijnen en structureren van de dagelijkse gang van zaken;
- E-mailbehandeling;
- Bewaken van huisstijl, communicatie en het verzorgen van presentaties;
- Ontvangen van gasten en bezoekers;
- Alle overige voorkomende, breed business ondersteunende werkzaamheden.
Functie-eisen
De ideale kandidaat
De ideale kandidaat is een aantal jaren in een soortgelijke functie werkzaam geweest. Is professioneel, doortastend en sprankelt! Je houdt er van om het uitdagende leven van een Directievoorzitter zo soepel mogelijk te laten verlopen. Je kunt je goed identificeren met het streven van de organisatie en bent integer, innovatief, energiek, nauwkeurig en gestructureerd. Vanzelfsprekend ben je digitaal vaardig, proactief, stressbestendig en kun je zowel goed in teamverband als zelfstandig functioneren. Je bent erg service- en kwaliteitsgericht, prettig assertief wanneer de situatie daarom vraagt, kunt goed relativeren en hebt aan een half woord genoeg. Verder ben je wendbaar, vrolijk en hebt een natuurlijke bedrijfskundige interesse. Je hebt gevoel voor verhoudingen, wordt graag nauw betrokken bij de activiteiten en doelstellingen van je organisatie én uitgedaagd om het beste uit jezelf te halen. Je hebt hart voor de rol van Executive Assistance en mag graag verwachtingen overtreffen. Kortom, je zet je er graag optimaal voor in dat ‘jouw’ Directievoorzitter én organisatie duurzaam verder kunnen excelleren. Buitengewoon wendbaar en met impact.
Concreet voldoe je aan de volgende criteria en beschik je over de volgende competenties:
Criteria
- Interesse in en affiniteit met de plant-innovatieve kwaliteitswereld van Royal Cosun UA;
- Hbo/wo- werk- en denkniveau; bijvoorbeeld een afgeronde opleiding hbo-MER (Management, Economie en Recht), MBA (Master Business Administration) of Schoevers MBA Executive Support;
- Minimaal vijf jaar relevante werkervaring in een professionele omgeving;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Uitstekende beheersing van MsOffice en iBabs; digitaal vaardig;
- 36-40 Uur per week inzetbaar;
- Na het zien van onderstaande bedrijfsfilm, wil jij niets liever dan een optimale bijdrage kunnen leveren aan de missie “The Plant Positive Way”!
Competenties
- Thuis in een internationale, top-innovatief georiënteerde kwaliteitswereld;
- Betrokken bij maatschappij en duurzame ontwikkeling (SDGs);
- Flexibel, proactief en doortastend (initiatief nemen);
- Prettig assertief met oog voor detail;
- Ondernemend, toegankelijk en inhoudelijk;
- Integer, organisatiesensitief en betrokken;
- Kwaliteits- en servicegericht, ook onder druk;
- Resultaatgericht, zowel zelfstandig als met een team;
- Representatief met een goed gevoel voor humor.
Sollicitatie-informatie
Kortom, is de plant ook jouw held? En ambieer jij een prachtige, nieuwe uitdaging ter 1:1 ondersteuning van een bevlogen Directievoorzitter? Wil jij voor langere tijd een optimale en betekenisvolle bijdrage kunnen leveren op basis van de kernwaarden samen, respect, duurzaam en aandacht? Ten gunste van deze gerenommeerde coöperatie in voeding, ingrediënten en energie? Op een prachtige kantoorlocatie in Breda? En herken je je goed in het geschetste profiel? Solliciteer dan vóór maandag 15 augustus a.s. via maartje.smeenk@smeenks.com.
Exclusiviteit
De search voor deze vacature wordt exclusief verzorgd door Smeenk’s Top Personal Assistants. Rechtstreekse reacties naar Royal Cosun UA of een van haar businessgroepen, worden niet in behandeling genomen.
Procedure
- Sluitingstermijn reacties: maandag 15 augustus 2022;
- Kennismakingsgesprekken Smeenk’s Top Personal Assistants, Breda/online: augustus 2022, n.o.t.k.;
- Sollicitatiegesprekken Royal Cosun UA, Breda: augustus 2022, n.o.t.k.;
- Invulling: zo spoedig mogelijk, idealiter uiterlijk per 1 oktober 2022;
- Dienstverband: vast (36-40 uur per week).
Over Smeenk’s Top Personal Assistants, je intermediair
Smeenk’s Top Personal Assistants is Nederlands enige headhunter voor de nieuwe generatie Top Personal Assistants. Met aandacht en focus searchen wij de juiste Personal Assistants voor CEO’s, Business Leaders en Executive Board Members, zodat zij zich optimaal kunnen focussen op hun expertise en op het behalen van duurzame bedrijfsresultaten. Omdat wij geloven in aandacht, focus en kwaliteit als randvoorwaarden voor duurzaam succes. En dáár zetten wij met veel plezier onze passie, expertise en ons netwerk voor in. Hiernaast investeren wij ook met veel plezier in Top Personal Assistants die voorop willen (blijven) lopen in hun rol. Dit doen wij via onze masterclass “Sparkle Your Talents”.
Smeenk’s Top Personal Assistants. Your investment for success. Through attention, focus and quality.
Your investment for success. Through attention, focus and quality.
© Smeenk’s Top Personal Assistants.
