Ben jij een professionele personal assistant? En wil je een Olympisch hippisch atleet en ondernemer van A tot Z assisteren? Als sparringpartner met een sterke focus op integriteit, discretie, proactiviteit, voortgangscontrole en coördinatie van elke te ondernemen actie? En herken jij jezelf goed in het hieronder geschetste profiel? Stuur ons dan je sollicitatie incl. CV, beknopte motivatie, salarisindicatie (in het Engels) en foto vóór maandag 12 april a.s. via maartje.smeenk@smeenks.com.
Wij zien er naar uit om kennis met je te maken!
SMEENK’S PERSONAL ASSISTANTS
Your investment for success. Through attention, focus and quality.
VACATURE: PERSONAL ASSISTANT OLYMPISCH HIPPISCH ATLEET EN ONDERNEMER, EINDHOVEN (40 UUR)
De werkgever
Onze opdrachtgever is een gerenommeerd hippisch atleet en ondernemer, staat bovenaan de Olympische ranglijst en heeft een individueel ticket voor Tokio 2021 veiliggesteld. Naast een carrière als professioneel ruiter, bekleedt onze opdrachtgever ook de functie van directeur bij een internationale stichting die kunst wil integreren in het dagelijks leven. En zal onze opdrachtgever in de nabije toekomst ook de functie gaan bekleden van uitvoerend bestuurslid bij een toonaangevende, wereldwijde tech-multinational. Daarnaast heeft onze opdrachtgever onlangs samen met zijn coach, ruiter en levenspartner een internationale stal voor topsportpaarden opgericht. Op hun eigen hoofdlocatie in de regio Eindhoven is de vacature ontstaan voor een professionele, daadkrachtige en verbindende personal assistant!
Kernwaarden
De kernwaarden die deze twee champions’ league professionals hun unieke identiteit geven en bepalen waar zij voor staan en hoe zij werken, zijn: liefde voor paarden, sport en uitdagingen, een niet-aflatende persoonlijke drive en toewijding om de besten te zijn, uitmuntendheid, partnerschap, passie, integriteit, betrouwbaarheid, verantwoordelijkheid en ‘no nonsense’.
Arbeidsvoorwaarden
Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden op basis van 40 uur per week.
De functie
Primair ondersteun je een gerenommeerd Olympisch hippisch atleet en ondernemer van A-Z. Hierbij ligt een sterke focus op integriteit, discretie, pro activiteit, voortgangsbewaking, mee- en vooruitdenken en het signaleren, initiëren en coördineren van te ondernemen acties. Secundair ondersteun je ook de coach, business en levenspartner van onze opdrachtgever die zelf ook een professioneel en succesvol internationaal ruiter is. Hun samenwerking kenmerkt zich door een hoge kwaliteitsstandaard, korte communicatielijnen, transparante afspraken en een heldere, dynamische en ondernemende aanpak.
Ten aanzien van je werkzaamheden kun je o.a. denken aan:
- Rol van sparring partner;
- Optimaal stroomlijnen en structureren van de dagelijkse gang van zaken (incl. het doen van boodschappen, wanneer nodig);
- Complex intercontinentaal travel management;
- Complex agenda en time management;
- Voorbereiden, plannen, organiseren en coördineren van diverse meetings en diners (post-COVID);
- Contacten onderhouden met leveranciers, aannemers en professionele dienstverleners;
- Het met een grote mate van zelfstandigheid afhandelen van zoveel mogelijk zaken, waarbij je alleen de meest complexe zaken met je leidinggevende opneemt;
- Het verzorgen van notulen, het vastleggen van actiepunten en besluiten, inclusief follow-up control;
- Assisteren bij expense management, accounts payable en het voorbereiden van accountantsbezoeken;
- Budgetmanagement, incl. het signaleren van issues en indien van toepassing, het doen van aanbevelingen ter verbetering;
- Verdiepen in processen, procedures en regelgeving;
- Screenen en organiseren van informatie, e-mails en documenten;
- E-archivering;
- Alle overige voorkomende, breed management ondersteunende werkzaamheden.
Functie-eisen
De ideale kandidaat
De ideale kandidaat is een natuurlijke high-performer. Je bent geïnteresseerd in de wereld van de paardensport, houdt van dieren en bent al een aantal jaren in een soortgelijke functie werkzaam. Je bent een energieke professional met een internationale mindset en hoge waarden en normen. Je houdt van het werken in een dynamische omgeving en bent wendbaar. Je bent zeer nauwkeurig en aarzelt niet om dat stapje extra te doen om het leven van ‘jouw’ professionals zo soepel mogelijk te laten verlopen. Je beschikt over uitstekende interpersoonlijke vaardigheden en gaat gestructureerd en overzichtelijk te werk. Vanzelfsprekend ben je proactief, stressbestendig en een echte teamplayer. Een half woord is voor jou voldoende en je kunt goed relativeren. Kritiek of onbedoelde botheid vat je niet persoonlijk op en je hebt eerder aangetoond dat je in staat bent om op een professionele en discrete manier met persoonlijke informatie om te gaan. Je hebt een sprankelende persoonlijkheid en denkt altijd in mogelijkheden. Je verheugt je op de rol van sparring partner van twee zeer ambitieuze professionals en wilt je graag voor langere tijd in een top team verbinden om zo optimaal bij te kunnen dragen aan het realiseren van zowel persoonlijke als professionele doelen. Je hart ligt in Business Support en je wilt je er graag optimaal voor inzetten dat jouw professionals duurzaam verder kunnen excelleren!
Concreet voldoe je aan de volgende criteria en beschik je over de volgende competenties:
Criteria
- Interesse in en affiniteit met de wereld van de paardensport;
- Liefde voor dieren;
- HBO werk- en denkniveau;
- Bijv. afgeronde opleiding Management, Economie en Recht (hbo-MER), Hotelmanagement of Business Support van Schoevers Opleidingen;
- Minimaal vijf jaar relevante werkervaring in een professionele omgeving;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Uitstekende beheersing van MsOffice en G-Suite; tech-savvy;
- Fulltime inzetbaar (40 uur).
Competenties
- Internationale, analytische en resultaatgerichte mindset;
- Uitstekende accuratesse en probleemoplossende vaardigheden;
- Goed oog voor detail;
- Goed ontwikkelde sensitiviteit; diplomatiek met hoge waarden en normen;
- Gestructureerde en proactieve werkwijze;
- Goed in staat om diverse eisen en strakke deadlines te managen;
- Betrokken en toegewijde persoonlijkheid;
- Zelfverzekerd; niet gemakkelijk van streek of overweldigd;
- Discreet, betrouwbaar, open en verantwoordelijk;
- Uitstekend in het omgaan met vertrouwelijke informatie met behoud van overzicht en professionaliteit, ook tijdens piekbelasting.
Sollicitatie-informatie
Kortom, ben jij die professionele personal assistant? En kun jij niet wachten om deze Olympisch hippisch atleet en ondernemer van A tot Z te gaan assisteren? In de rol van sparringpartner met een sterke focus op integriteit, discretie, proactiviteit, voortgangscontrole en coördinatie van elke te ondernemen actie? En herken je je goed in het profiel? Stuur ons dan je sollicitatie incl. CV, beknopte motivatie, salarisindicatie (in het Engels) en foto vóór maandag 12 april a.s. via maartje.smeenk@smeenks.com.
Wij zien er naar uit om kennis met je te maken!
Exclusiviteit
De search voor deze vacature wordt exclusief verzorgd door Smeenk’s Personal Assistants.
Procedure
- Sluitingstermijn reacties: maandag 12 april 2021;
- Kennismakingsgesprekken Smeenk’s Personal Assistants: 15 of 16 april 2021, Eindhoven;
- Sollicitatiegesprekken opdrachtgever: 21 april 2021, Eindhoven;
- Aanvaarding functie: zo snel mogelijk, idealiter per 1 juni 2021;
- Dienstverband: vast (40 uur per week).
Over Smeenk’s Personal Assistants, je intermediair
© Copyright Smeenk’s Personal Assistants
