fbpx

Vacature: Personal Assistant, Managing Director Phoenix Contact BV, Zevenaar (32-38 uur)!

Wil jij optimaal presteren bij de wereldmarktleider op het gebied van elektro- en automatiseringstechniek van de toekomst? Ondernemend, professioneel en no-nonsense? Je verbinden aan een topteam dat dagelijks de missie “Empowering the All Electric Society” realiseert? Dat als geen ander weet dat eerlijkheid, partnerschap en erkenning nodig zijn voor duurzame, technologische innovatiekracht? Op de prachtige hoofdvestiging van de Nederlandse verkoop-, marketing- en serviceorganisatie van Phoenix Contact BV in Zevenaar, is ten behoeve van de Managing Director de 1:1 vacature ontstaan voor een Top Personal Assistant. Herken je je goed in het geschetste profiel? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie incl. CV, motivatie, salarisindicatie en digitale (pas-)foto vóór maandag 20 juni a.s. via asre@smeenkspersonalassistants.com!

Wij verheugen ons er alvast op om met je kennis te maken. Tot snel!

SMEENK’S TOP PERSONAL ASSISTANTS
Your investment for success. Through attention, focus and quality.

 

 

VACATURE: PERSONAL ASSISTANT MANAGING DIRECTOR PHOENIX CONTACT BV, ZEVENAAR(32-38 uur)

   De organisatie

Phoenix Contact is wereldmarktleider op het gebied van elektro- en automatiseringstechniek van de toekomst en actief in vele marktsectoren. Van automotive tot waterbeheer, van infrastructuur tot food en signaalomvormers en van besturings- tot aansluittechniek. Hiernaast biedt Phoenix Contact ook advies over complete configuraties en is zij intensief betrokken bij klantprojecten, o.a. bij Shell, Schiphol en Rijkswaterstaat. Electro- en automatiseringstechniek in de breedste zin van het woord dus. Dagelijks realiseren meer dan 20.000 bevlogen medewerkers wereldwijd de missie “Empowering the All Electric Society”. Op de prachtige Nederlandse hoofdvestiging van de verkoop-, marketing- en serviceorganisatie in Zevenaar waar ca. 120 medewerkers werkzaam zijn, is ten behoeve van de Managing Director, de vacature ontstaan voor een Top Personal Assistant.

Bedrijfscultuur

De collectieve kernwaarden die richting geven aan alle activiteiten van deze dynamische en ontwikkelende elektroautomatiseerder zijn: eerlijkheid, partnerschap en erkenning. Hechte samenwerking met haar klanten staat hierbij centraal, evenals het realiseren van een hoge kwaliteitsstandaard, korte communicatielijnen, heldere afspraken en een nuchtere, realistische aanpak. Haar interne cultuur laat zich het best omschrijven als ondernemend, professioneel, warm zakelijk, dynamisch, transparant, betrouwbaar, no-nonsense en bevlogen.

Arbeidsvoorwaarden en aantal uren per week

Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden bij een organisatie van betekenis op basis van 32-38 uur per week.

 

   De functie

Je ondersteunt de Managing Director van Phoenix Contact BV 1:1 en van A-Z! Bij al je werkzaamheden ligt een sterke focus op proactiviteit, voortgangsbewaking, mee- en vooruitdenken en het signaleren, initiëren en coördineren van te ondernemen acties.

Ten aanzien van je werkzaamheden kun je o.a. denken aan:

  • Rol van sparring partner;
  • Eerste aanspreekpunt, zowel in- als extern (zonder ontoegankelijk af te schermen);
  • Complex agenda- en time management;
  • Voorbereiden, plannen, organiseren, coördineren en notuleren van MT-vergaderingen (1x per week);
  • Organiseren en coördineren van diverse overige bijeenkomsten, reizen, evenementen en calls;
  • Bewaken van de follow-up van actiepunten en besluiten;
  • Verdiepen in processen, procedures en regelgeving;
  • Coördineren van informatiestromen;
  • Optimaal stroomlijnen en structureren van de dagelijkse gang van zaken;
  • E-mailbehandeling;
  • Bewaken van huisstijl, communicatie en het verzorgen van presentaties;
  • Ontvangen van gasten en bezoekers;
  • Alle overige voorkomende, breed business ondersteunende werkzaamheden!

   Functie-eisen

De ideale kandidaat

De ideale kandidaat is een aantal jaren in een soortgelijke functie werkzaam geweest. Is professioneel, doortastend en sprankelt! Je houdt er van om het leven van een gedreven en bevlogen Managing Director op rolletjes te laten verlopen. Je kunt je goed identificeren met het streven van de organisatie en bent warm zakelijk, representatief, energiek, integer, nauwkeurig en gestructureerd. En staat stevig en nuchter in je schoenen! Vanzelfsprekend ben je digitaal vaardig, proactief, stressbestendig en een echte teamplayer. Je kunt goed relativeren, hebt aan een half woord genoeg en gevoel voor verhoudingen. Je bent wendbaar, vrolijk en hebt een natuurlijke interesse voor ‘hoe organisaties in elkaar zitten’. Je bent graag nauw betrokken bij de activiteiten en doelstellingen van je MD, je organisatie, houdt er van om uitgedaagd te worden om je verder te ontwikkelen en hebt hart voor de rol van Business Support. Kortom, je zet je er graag optimaal voor in dat ‘jouw’ Managing Director én organisatie duurzaam verder kunnen excelleren! Buitengewoon wendbaar en met impact!

Concreet voldoe je aan de volgende criteria en beschik je over de volgende competenties:

Criteria

  • Interesse in en affiniteit met de wereld van Phoenix Contact;
  • Hbo werk- en denkniveau; bijvoorbeeld een afgeronde opleiding Management, Economie en Recht (hbo-MER), Hotelmanagement en/of Supportopleiding van Schoevers Opleidingen;
  • Minimaal vijf jaar relevante werkervaring in een professionele omgeving;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift, Duits is een pré;
  • Uitstekende digitale vaardigheden;
  • 38 uur inzetbaar (32 uur is bespreekbaar);
  • Na het zien van de onderstaande Phoenix Contact-bedrijfsfilm, wil jij niets liever dan “Empowering the All Electric Society”!

Competenties

  • Thuis in een oprechte, gedreven no-nonsense organisatie;
  • Ondernemend, toegankelijk en nieuwsgierig;
  • Sterke sociale en communicatieve vaardigheden;
  • Organisatiesensitief en betrokken;
  • Proactief en doortastend (initiatief nemen);
  • Goed kunnen prioriteren;
  • Stressbestendig;
  • Resultaatgericht, zowel zelfstandig als met een team;
  • Prettig assertief;
  • Representatief met een goed gevoel voor humor!

    Sollicitatie-informatie

Kortom, ambieer jij een prachtige, nieuwe uitdaging ter 1:1 ondersteuning van een bevlogen Managing Director? Wil jij voor langere tijd een optimale en betekenisvolle bijdrage kunnen leveren op basis van eerlijkheid, partnerschap en erkenning? Ten gunste van de wereldmarktleider op het gebied van elektro- en automatiseringstechniek van de toekomst? Op een prachtige kantoorlocatie in Zevenaar? En herken je je goed in het geschetste profiel? Solliciteer dan vóór maandag 20 juni 2022 via asre@smeenkspersonalassistants.com.

Exclusiviteit

De search voor deze vacature wordt exclusief verzorgd door Smeenk’s Top Personal Assistants. Rechtstreekse reacties naar Phoenix Contact Groep worden niet in behandeling genomen.

Procedure

  • Sluitingstermijn reacties: maandag 20 juni 2022;
  • Kennismakingsgesprekken Smeenk’s Top Personal Assistants, Zevenaar/online: juni; n.o.t.k.;
  • Sollicitatiegesprekken Phoenix Contact BV, Zevenaar: 24 juni 2022, n.o.t.k.;
  • Invulling: zo spoedig mogelijk, idealiter uiterlijk per 1 augustus 2022;
  • Dienstverband: vast (32-38 uur per week).

 

Over Smeenk’s Top Personal Assistants, je intermediair

Smeenk’s Top Personal Assistants is Nederlands enige headhunter voor de nieuwe generatie top personal assistants. Met aandacht en focus searchen wij de juiste top personal assistants voor CEOs, business leaders en executive board members, zodat zij zich optimaal kunnen focussen op hun expertise en op het behalen van duurzame bedrijfsresultaten. Omdat wij geloven in aandacht, focus en kwaliteit als randvoorwaarden voor duurzaam succes. En dáár zetten wij met veel plezier onze passie, expertise en ons netwerk voor in. Hiernaast investeren wij ook met veel plezier in top personal assistants die voorop willen (blijven) lopen in hun rol. Dit doen wij via onze masterclass “Sparkle Your Talents”. 

Smeenk’s. Your investment for success. Through attention, focus and quality.

© Smeenk’s Top Personal Assistants.

Vacature Top Personal Assistant Phoenix Contact Group via Smeenk's Top Personal Assistants
Open chat
1
If you contact us via this chat you may expect to hear back from us on the same (working) day.

Have a wonderful day!

Best regards,

SMEENK'S TOP PERSONAL ASSISTANTS
Your investment for success. Through attention, focus and quality.