Op de nieuwe hoofdvestiging van Xenikos -deze prachtige kantoorvilla in Nijmegen- is ten behoeve van de founder CEO en zijn team, de fulltime vacature ontstaan voor een professionele personal assistant met officemanagementkwaliteiten! Wil jij je verbinden aan dit bevlogen topteam dat zich middels innovatieve immunotherapieën richt op de wereldwijde genezing van leukemiepatiënten? Met doorzettingsvermogen, integriteit en ondernemingsgeest? En herken je je goed in het hieronder geschetste profiel? Reageer dan vóór maandag 10 januari 2022 via maartje.smeenk@smeenks.com!
Wij verheugen ons er alvast op om met je kennis te maken. Tot snel!
SMEENK’S PERSONAL ASSISTANTS
Your investment for success. Through attention, focus and quality.
VACATURE: PERSONAL ASSISTANT HOOFDVESTIGING XENIKOS, NIJMEGEN (32-40 UUR)
De organisatie
Xenikos is een particuliere biofarmaceutische organisatie met een missie. Zij richt zich op de wereldwijde genezing van 7.500 leukemiepatiënten per jaar en ontwikkelt hiertoe innovatieve immunotherapieën op basis van antilichamen. Deze antilichamen zijn zo ontworpen dat zij het immuunsysteem bij patiënten met een ernstige immuunziekte of na afstoting na transplantatie, snel en veilig kunnen resetten. Xenikos’ merknaam, T-Guard®, staat op het punt om fase 3-tests in te gaan voor de behandeling van acute graft-versus-host-ziekte (aGVHD). Dagelijks maken ca. 25 enthousiaste medewerkers de bevlogen betekenis van de bedrijfsnaam Xenikos “ten goede komen aan een vreemde”, waar.
Bedrijfscultuur
De kernwaarden die Xenikos haar unieke identiteit geven en bepalen waar zij voor staat en hoe zij werkt, zijn: pionieren met een missie, ondernemingsgeest, bevlogen doorzettingsvermogen en integriteit. Het realiseren van een hoge kwaliteitsstandaard, korte communicatielijnen en heldere afspraken op elk niveau vormt een rode draad in al haar activiteiten. Haar interne cultuur laat zich het best omschrijven als bevlogen, ambitieus, dynamisch, professioneel, transparant, no-nonsense en betrokken.
Arbeidsvoorwaarden en aantal uren per week
Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden op basis van 40 uur per week.
De functie
Primair assisteer je de founder CEO van Xenikos van A-Z. Secundair ondersteun je ook het team en draag je zorg voor het Officemanagement van de hoofdvestiging in Nijmegen. Bij je werkzaamheden ligt een sterke focus op proactiviteit, voortgangsbewaking, mee- en vooruitdenken en het signaleren, initiëren en coördineren van te ondernemen acties.
Ten aanzien van je werkzaamheden kun je o.a. denken aan:
- Eerste aanspreekpunt, zowel in- als extern;
- Rol van sparring partner;
- Agenda-, time- en travel management;
- Voorbereiden, plannen, organiseren, coördineren en notuleren van diverse (nationale en internationale) meetings, incl. follow-up bewaking;
- Assisteren bij de voorbereiding van nieuwe contracten, incl. bewaking van het ondertekeningsproces;
- Voorbereiden, organiseren en coördineren van diverse evenementen en calls;
- Coördineren van informatiestromen;
- Ondersteunen bij HR-gerelateerde werkzaamheden (zoals. het verwerken van maandelijkse urenoverzichten en het aanmelden van nieuwe werknemers);
- Afhandelen van aanvragen en uitdagingen met een grote mate van zelfstandigheid;
- Verdiepen in processen, procedures en regelgeving;
- Optimaal stroomlijnen en structureren van de dagelijkse gang van zaken;
- Post- en e-mailbehandeling;
- Officemanagement kantoor Nijmegen;
- Alle overige voorkomende, breed business ondersteunende werkzaamheden!
Functie-eisen
De ideale kandidaat
De ideale kandidaat beschikt over een aantal jaren professionele werkervaring in en soortgelijke functie. Je bent bevlogen, energiek, vrolijk en kunt niet wachten om je te committeren aan het gezamenlijk behalen van levensreddende objectives! Je houdt er van om het functioneren van een drukbezette founder CEO en zijn team zo effectief en soepel mogelijk te laten verlopen en kunt je goed identificeren met het streven van de organisatie. Je communiceert eenvoudig op elk niveau en bent energiek, gestructureerd en nauwkeurig. Vanzelfsprekend ben je tech-savvy, proactief, stressbestendig en kun je zowel goed zelfstandig als in teamverband functioneren. Je hebt aan een half woord genoeg, kunt goed relativeren en hebt gevoel voor verhoudingen. Je bent wendbaar en hebt een natuurlijke bedrijfskundige en medische interesse. Je bent graag nauw betrokken bij de activiteiten en doelstellingen van je founder CEO en zijn team en denkt goed mee- en vooruit. Kortom, je zet je er graag optimaal voor in dat ‘jouw’ prachtige organisatie duurzaam verder kan excelleren!
Concreet voldoe je aan de volgende criteria en beschik je over de volgende competenties:
Criteria
- Interesse in en affiniteit met de biotechwereld van Xenikos;
- Hbo- of WO- werk- en denkniveau; bijvoorbeeld een afgeronde opleiding Management, Economie en Recht (hbo-MER), Hotelmanagement, Master Business Administration en/of Business Support opleiding van Schoevers Opleidingen;
- Enkele jaren relevante werkervaring in een professionele omgeving;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift ;
- Uitstekende beheersing van MsOffice, Dropbox, WebEx, DocuSign & ShareVault;
- Je bent 32-40 uur per week inzetbaar;
- Na het bezoeken van www.xenikos.com wil jij niets liever dan voor langere tijd ‘ten goede komen aan een vreemde’ en je verbinden aan dit bevlogen topteam!
Competenties
- Uitstekende organisator en communicator;
- Internationale, analytische en resultaatgerichte mindset;
- Goed ontwikkelde business sensitiviteit;
- Integer met hoge waarden en normen;
- Flexibel en wendbaar;
- Proactief en doortastend (initiatief nemen);
- Oog voor detail en stressbestendig;
- Een enthousiaste teamplayer met een sprankelende persoonlijkheid!
Sollicitatie-informatie
Kortom, wil jij de bevlogen en ambitieuze founder CEO en zijn team duurzaam verder laten excelleren? Integer, accuraat, doortastend en verbindend? Hou je daarbij van afwisseling, korte communicatielijnen, hechte samenwerking, wederzijds respect en een hoge kwaliteitsstandaard? En herken je je goed in het geschetste profiel? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie incl. CV, motivatie, salarisindicatie en digitale (pas-)foto vóór maandag 10 januari 2022 via maartje.smeenk@smeenks.com.
Exclusiviteit
De search voor deze vacature wordt exclusief verzorgd door Smeenk’s Personal Assistants. Rechtstreekse reacties naar Xenikos worden niet in behandeling genomen.
Procedure
- Sluitingstermijn reacties: maandag 10 januari 2022;
- Kennismakingsgesprekken Smeenk’s Personal Assistants: 13 en 14 januari 2022 in Nijmegen/via Teams;
- Sollicitatiegesprekken Xenikos: n.o.t.k., januari 2022, Nijmegen;
- Aanvaarding functie: zo snel mogelijk, idealiter uiterlijk per 1 maart 2022;
- Dienstverband: vast (32-40 uur per week).
Over Smeenk’s Personal Assistants, je intermediair
Smeenk’s Personal Assistants is Nederlands enige headhunter voor de nieuwe generatie top personal assistants. Met aandacht en focus searchen wij de juiste personal assistants voor executive boards, zodat board members zich optimaal kunnen focussen op hun expertise en op het behalen van duurzame bedrijfsresultaten. Buitengewoon wendbaar en met impact. Omdat wij geloven in aandacht, focus en kwaliteit als randvoorwaarden voor duurzaam succes. En dáár zetten wij met veel plezier onze passie, expertise én ons netwerk voor in!
Daarnaast investeren wij ook met veel plezier in top personal assistants die voorop willen blijven lopen in hun rol. Dit doen wij via onze masterclassreeks “Sparkle Your Talents”.
Smeenk’s. Your investment for success. Through attention, focus and quality.
© Smeenk’s Personal Assistants.
