Wil jij grenzeloze dromen helpen waarmaken? En een optimale bijdrage leveren aan design, duurzaamheid en veiligheid? Wil jij je voor langere tijd verbinden aan een bevlogen managing director/owner, die altijd voor het allerbeste klantresultaat gaat? Zodat hij én Bolidt Group duurzaam verder kunnen excelleren? Buitengewoon wendbaar en met impact? En herken je je goed in het geschetste profiel? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie incl. CV, beknopte motivatie, salarisindicatie en recente digitale (pas-)foto vóór maandag 9 mei 2022 om 10.00 uur via maartje.smeenk@smeenks.com.
Wij verheugen ons er alvast op om met je kennis te maken!
SMEENK’S TOP PERSONAL ASSISTANTS
Your investment for success. Through attention, focus and quality.
VACATURE: PERSONAL ASSISTANT MANAGING DIRECTOR BOLIDT GROUP, H.I. AMBACHT (32-40 uur)
De organisatie
De Bolidt Group behoort al jarenlang tot het internationale topsegment van innovatiespecialisten in kunststof vloersystemen. ‘De beste voor haar klanten’. En de enige die de gehele keten in eigen hand heeft. Van R&D, Productie, Marketing en Sales, tot IT, Safety, Health, Environment en Quality. Alles onder één dak! Elk Bolidt-vloersysteem wordt dan ook ‘in huis’ ontwikkeld, geproduceerd en wereldwijd door eigen, ingevlogen teams bij de klant op locatie geappliqueerd. Bolidt-vloeren zijn terug te vinden in nagenoeg elk segment. Van industrie tot openbare gebouwen, zoals bijvoorbeeld de state-of-the-art designvloeren in het London Science Museum of in het King Abdulaziz Center for World Culture in Saoedi-Arabië. En van civiel tot sport en maritiem, zoals bijvoorbeeld scheepsdekken voor cruiseschepen en superjachten. Dagelijks realiseren ca. 200 betrokken medewerkers de Bolidt-missie om traditionele vloermaterialen wereldwijd te vervangen. En zo een optimale bijdrage te leveren aan veiligheid, duurzaamheid, energie, data, design en hygiëne. Op het prachtige internationale hoofdkantoor van Bolidt Group in Hendrik-Ido-Ambacht, is ten behoeve van de managing director/owner de vacature ontstaan voor een professionele, doortastende en verbindende personal assistant!
Cultuur
De kernwaarden die richting geven aan alle activiteiten van deze kwaliteitsspeler in het internationale topsegment, zijn: samen, vertrouwen, verantwoordelijkheid, initiatief en vrijheid. Hechte samenwerking met haar cliënten staat dan ook centraal, evenals het realiseren van een hoge kwaliteitsstandaard, korte communicatielijnen en heldere afspraken op elk niveau. Haar interne cultuur laat zich het best omschrijven als top-innovatief en -kwalitatief, avontuurlijk, internationaal, dynamisch, transparant, betrouwbaar, direct en bevlogen.
Arbeidsvoorwaarden en aantal uren per week
Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden op basis van 32-40 uur per week. Hiernaast biedt Bolidt Group ruimte voor verdere, professionele ontwikkeling en veel leuke interne evenementen, waaronder borrels en sportevenementen.
De functie
- Rol van sparring partner;
- Eerste aanspreekpunt, zowel in- als extern (zonder ontoegankelijk af te schermen);
- Complex agenda- en time management;
- Voorbereiden, plannen, organiseren, coördineren en notuleren van vergaderingen;
- Voorbereiden, organiseren en coördineren van diverse overige bijeenkomsten, evenementen en calls;
- Bewaken van de follow-up van actiepunten en besluiten;
- Verdiepen in processen, procedures en regelgeving;
- Coördineren van informatiestromen;
- Optimaal stroomlijnen en structureren van de dagelijkse gang van zaken;
- E-mailbehandeling;
- Bewaken van huisstijl, communicatie en het verzorgen van presentaties;
- Up-to-date houden van het CRM- en E-archivingsysteem;
- Ontvangen van gasten en bezoekers;
- Alle overige voorkomende, breed ondersteunende werkzaamheden.
Functie-eisen
De ideale kandidaat
- Interesse in en affiniteit met de avontuurlijke kwaliteitswereld van Bolidt;
- Hbo/wo- werk- en denkniveau; bijvoorbeeld een afgeronde opleiding hbo-MER (Management, Economie en Recht), MBA (Master Business Administration) of Schoevers MBA Executive Support;
- Minimaal vijf jaar relevante werkervaring in een professionele omgeving;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Uitstekende beheersing van MsOffice en iBabs; digitaal vaardig;
- Na het zien van de onderstaande Bolidt-bedrijfsfilm, wil jij niets liever dan grenzeloos dromen waarmaken op de bedrijfsvloer van Bolidt!
Competenties
- Thuis in een internationale, top-innovatieve kwaliteitswereld;
- Betrokken bij maatschappij en duurzame ontwikkeling (SDGs);
- Gevoel voor stijl met oog voor detail;
- Ondernemend, toegankelijk en inhoudelijk;
- Integer, organisatiesensitief en betrokken;
- Flexibel, proactief en doortastend (initiatief nemen);
- Kwaliteits- en servicegericht, ook onder druk;
- Resultaatgericht, zowel zelfstandig als met een team;
- Representatief met een goed gevoel voor humor.
Sollicitatie-informatie
- Sluitingstermijn reacties: maandag 9 mei 2022;
- Kennismakingsgesprekken Smeenk’s Top Personal Assistants, Hendrik-Ido-Ambacht/online: w/c 9 mei 2022;
- Sollicatiegesprekken Bolidt Group, Hendrik-Ido-Ambacht: w/c 16 mei 2022;
- Aanvaarding functie: idealiter zo snel mogelijk, uiterlijk per 1 juli 2022;
- Dienstverband: vast (32-40 uur per week).
Over Smeenk’s Top Personal Assistants, je intermediair
