Jij bent een ondernemende Personal Assistant. Klaar voor een uitdagende rol binnen de holding van een internationale start-up. Je bent diplomatiek, hebt passie voor de wereld van start-ups, en affiniteit met duurzame, renewable energy. Jij wilt een ervaren en bekende senior Chairman/ondernemer uit de directe omgeving van Arnhem, helpen bij het verder waarmaken van toekomstbestendige ambities. Innovatief, internationaal en potentieel baanbrekend. Graag ontvangen wij je sollicitatie incl. CV, beknopte motivatie en recente digitale (pas-)foto vóór maandag 20 mei 2024, 12.00 uur, via maartje.smeenk@smeenks.com (zie ook onderstaande sollicitatie-informatie).
Wij zien er naar uit om je te ontmoeten.
SMEENK’S TOP PERSONAL ASSISTANTS
Assisting excellent leadership. Through attention, focus and quality.
VACATURE: NEXT-LEVEL TOP PERSONAL ASSISTANT, SR. CHAIRMAN INT. HOLDING START-UP, ARNHEM
(40 uur)
De vacature in het kort
Als Top Personal Assistant ga je een ervaren en bekende ondernemer uit de directe omgeving van Arnhem, assisteren en ondersteunen bij een nieuw initiatief. Dit initiatief ligt op het gebied van grootschalige toepassingen van duurzame, renewable energy. Je doet dit vanuit de holding, 1:1, en van A-Z. Het initiatief wordt ondersteund door investeerders en staat op het punt om nationaal en internationaal te worden gepresenteerd. Je functie vereist hoogwaardig stakeholdermanagement, professionaliteit, discretie, betrouwbaarheid en taakbeheer.
Bedrijfscultuur
De kernwaarden die richting geven aan de verschillende activiteiten van deze ondernemer, zijn: initiatiefrijk, vernieuwend, internationaal, dynamisch en toekomstig baanbrekend. Hechte, duurzame samenwerking staat hierbij centraal, evenals het realiseren van een hoge kwaliteitsstandaard, korte communicatielijnen en heldere afspraken op elk niveau. De interne cultuur van de organisatie(s) in de holding van deze senior Chairman/ondernemer, laat zich het best omschrijven als ondernemend, betrouwbaar, betrokken, oplossingsgericht en wendbaar.
Wat biedt deze senior Chairman/ondernemer?
Naast de mogelijkheid om duurzame, grootschalige toepassingen in renewable energy te helpen faciliteren in binnen- en buitenland, biedt deze senior Chairman/ondernemer uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Je kunt hierbij o.a. denken aan een beloningsindicatie tussen € 5.000,00 en ca. € 6.500,00 bruto per maand (exacte beloning is in onderling overleg nader overeen te komen, en afhankelijk van ervaring en achtergrond), leaseauto, mobiele telefoon en laptop. Verder een vast dienstverband voor 40 uur per week en een dynamische en inspirerende omgeving, waar geen dag hetzelfde is.
De rol
Je assisteert en ondersteunt een inspirerende ondernemer in zijn hoedanigheid als senior Chairman van de holding van een internationale start-up in duurzame, renewable energy. Bij je werkzaamheden ligt een sterke focus op proactiviteit, voortgangsbewaking, mee- en vooruitdenken, en het signaleren, initiëren en coördineren van te ondernemen acties.
Ten aanzien van je voornaamste werkzaamheden kun je o.a. denken aan:
- Strategisch business partnership;
- Eerste aanspreekpunt, zowel in- als extern;
- Verfijnd e-mail, agenda-, time- en travelmanagement en wanneer nodig, begeleiding tijdens zakenreizen (VS, Latijns Amerika en China);
- Screenen en organiseren van binnenkomende informatie en calls, incl. priority management;
- Optimaal stroomlijnen en structureren van werkprocessen en de dagelijkse gang van zaken;
- Oplossen van vragen en uitdagingen met een grote mate van zelfstandigheid;
- Voorbereiden, plannen, organiseren, coördineren en notuleren van meetings en calls, incl. follow-up;
- Project- en expensemanagement, incl. beheercoördinatie;
- Emailbehandeling en het coördineren van informatiestromen;
- Verdiepen in processen, procedures en regelgeving;
- Assisteren bij het beheren en verder structureren en professionaliseren van de kantoororganisatie;
- Alle overige voorkomende, breed business ondersteunende werkzaamheden.
De ideale kandidaat
De ideale kandidaat is een Personal Assistant ‘pur sang’. Je beschikt over circa 15 jaar relevante werkervaring, bent discreet, wendbaar, en klaar om duurzaam te gaan samenwerken met een ervaren, senior Chairman/ondernemer. Energiek, met een business mindset en hoge waarden en normen. Bij plotselinge veranderingen of urgentie, ben je 24/7 beschikbaar. Je bent tech-savvy, gepassioneerd over het werken aan uitdagende, nieuwe groeiambities in een start-up omgeving, en zet daar graag de beste versie van jezelf voor in. Het verbinden van stakeholders is jouw specialiteit, dit doe je nauwkeurig en accuraat. Het gestructureerd en goed laten verlopen van het leven van een dynamisch ondernemer, doe je met plezier. Proactief, stressbestendig en snel schakelend. Kortom, je wordt graag de drijvende kracht achter het duurzame succes van deze high-performance ondernemer en start-up. Buitengewoon wendbaar en met impact!
De ideale kandidaat kan zich goed met de volgende criteria en competenties identificeren:
Criteria
- Interesse in en affiniteit met de internationale wereld van renewable energy;
- Bij voorkeur VWO, gevolgd door een afgeronde Bachelor en/of Master in Executive Support, Hotel Management or Business Administration;
- Minimaal 15 jaar relevante werkervaring in een professionele omgeving;
- Interesse in en affiniteit met marketingcommunicatie is een pré;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Uitstekende beheersing van MSOffice; tech-savvy;
- Je wilt niets liever dan je voor langere tijd verbinden in een topteam.
Competenties
- Thuis in een dynamische, vernieuwende en innovatieve pionierswereld;
- Betrokken bij maatschappij en duurzame ontwikkeling (SDGs);
- Flexibel, proactief en doortastend (initiatief nemen);
- Prettig assertief, met een goed oog voor detail;
- Ondernemend, toegankelijk en inhoudelijk;
- Organisatiesensitief en betrokken;
- Kwaliteits- en servicebewust;
- Representatief en met een goede werkethiek.
Sollicitatie-informatie
Kortom, jij kunt niet wachten om duurzaam te gaan samenwerken met een inspirerende en ervaren Chairman/ondernemer. Innovatief, internationaal en toekomstig baanbrekend. Je hebt een voorliefde voor de wereld van start-ups, interesse in renewable energy, en herkent je goed in het hierboven geschetste profiel. Wij ontvangen graag je sollicitatie incl. CV, motivatie en salarisindicatie vóór maandag 20 mei 2024, 12.00 uur via maartje.smeenk@smeenks.com.
Wij zien er naar uit om je te ontmoeten!
Exclusiviteit
De search voor deze vacature wordt exclusief verzorgd door SMEENK’S Top Personal Assistants.
Procedure
- Sluitingstermijn reacties: maandag 20 mei 2024;
- Kennismakingsgesprekken SMEENK’S Top Personal Assistants, Laag-Keppel, Arnhem of online: w/c 20 mei 2024; n.o.t.k.;
- Kennismakingsgesprekken sr. Chairman, omgeving Arnhem: w/c 27 mei 2024; n.o.t.k.;
- Aanvaarding functie: idealiter per 1 juli 2024; n.o.t.k.;
- Dienstverband: vast (40 uur per week).
Over SMEENK’S Top Personal Assistants, je intermediair
SMEENK’S Top Personal Assistants is de Nederlandse executive PA-search specialist voor excellent leiderschap. Met aandacht en focus searchen wij de juiste Next-level Top Personal Assistants voor CEO’s, zodat deze CEO’s zich optimaal kunnen focussen op hun expertise én op het behalen van duurzame bedrijfsresultaten. Buitengewoon wendbaar en met impact. Omdat wij geloven in aandacht, focus en kwaliteit als randvoorwaarden voor duurzaam succes.
En daar zetten wij met plezier onze passie, expertise én ons netwerk voor in.
Daarnaast investeren wij ook met veel plezier in top personal assistants die voorop willen (blijven) lopen in hun rol. Dit doen wij o.a. via onze masterclassreeks “Sparkle Your Talents”.
SMEENK’S Top Personal Assistants
Assisting excellent leadership. Through attention, focus and quality.
© SMEENK’S Top Personal Assistants.
