Ben jij die bevlogen top personal assistant? Wil jij niets liever dan helpen bij het faciliteren van een voedselsysteem dat voedselzekerheid biedt aan 10 miljard mensen wereldwijd? Dat levensvatbare bedrijven en gezonde duurzame sectoren mogelijk helpt maken? Ben jij een teamplayer, een persoonlijke professional, eager om bij te dragen aan ‘Shaping the Future of Food Together’? En zie je jezelf naadloos passen in het hieronder beschreven profiel? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie incl. CV, beknopte motivatie vóór maandag 19 februari 2024 via maartje.smeenk@smeenks.com (zie ook onderstaande sollicitatie-informatie).
Wij zien er naar uit om je te ontmoeten!
SMEENK’S TOP PERSONAL ASSISTANTS
Assisting excellent leadership. Through attention, focus and quality.
VACATURE: NEXT-LEVEL TOP PERSONAL ASSISTANT, CEO FOODVALLEYNL, WAGENINGEN (32-36 uur)
De organisatie
FoodvalleyNL, gevestigd in Wageningen, Nederland, is een wereldwijd, onafhankelijk en toonaangevend centre of excellence op het gebied van voedselinnovatie. Met als doelstelling het faciliteren van een voedselsysteem dat in 2050 voedselzekerheid biedt aan 10 miljard mensen wereldwijd, richt deze practice leader zich mede op het versterken van de concurrentiepositie van de agrifoodsector in Nederland. Dit doet zij door het bevorderen en promoten van internationale samenwerking tussen organisaties, kennisinstellingen, overheden en andere belanghebbenden. Hierbij kun je denken aan het stimuleren van collectieve actie met koplopers uit verschillende sectoren en landen, en het versterken van het ecosysteem door toegang te bieden tot de juiste mensen, financiële middelen, gedeelde faciliteiten en best practices. Kortom, het mogelijk maken van levensvatbare bedrijven en nieuwe gezonde duurzame sectoren, op de meest optimale manier!
Onder het kenmerkende concept van ‘Shaping the Future of Food Together’, ondersteunen ongeveer 400 partners wereldwijd en 40 gepassioneerde medewerkers, bedrijven en organisaties de Nederlandse voedselindustrie. Elke dag.
Bedrijfscultuur
De kernwaarden die richting geven aan alle activiteiten van deze internationale kwaliteitsspeler, zijn: together, personal, learning and development, en professioneel. Hechte samenwerking met haar stakeholders staat hierbij centraal, evenals het realiseren van een hoge kwaliteitsstandaard, korte communicatielijnen, heldere afspraken en een nuchtere, realistische aanpak. Haar interne cultuur laat zich het best omschrijven als dynamisch, gepassioneerd, deskundig, loyaal, internationaal, nuchter, betrouwbaar en warm zakelijk.
Aanbod FoodvalleyNL
FoodvalleyNL biedt jou de mogelijkheid om te helpen bij het faciliteren van een voedselsysteem dat voedselzekerheid biedt voor 10 miljard mensen wereldwijd, evenals een optimale bijdrage te leveren aan het stimuleren van bedrijven en organisaties in de Nederlandse voedingsindustrie Hiernaast biedt FoodvalleyNL uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder: een hybride werkprincipe met minimaal twee dagen op kantoor, een vergoeding voor thuiswerken en een geïnstalleerde thuiswerkplek, een laptop en mobiele telefoon, vergoeding voor woon-werkverkeer, 27 vakantiedagen (of 216 uur betaald verlof) op basis van 36 uur per week, en een pensioenfonds bij ABP.
De rol
Als next-level top personal assistant assisteer en ondersteun je de CEO van FoodvalleyNL, 1:1 en van A-Z! Goed stakeholdermanagement is hierbij belangrijk, evenals een goed oog voor details, anticiperen op zaken en vooruitgang initiëren, overzien en bewaken.
Ten aanzien van je voornaamste werkzaamheden kun je o.a. denken aan:
-
Strategisch businesspartner;
-
Complex agenda- en timemanagement;
-
Voorbereiden, organiseren en coördineren van diverse vergaderingen, bijeenkomsten, evenementen, reizen (nationaal en internationaal) en calls;
- Bewaken van de follow-up van actiepunten en besluiten;
- Screenen en organiseren van informatie, aanvragen en e-mails;
- Het met een grote mate van zelfstandigheid afhandelen van zaken en alleen de meest complexe doorverwijzen;
- Verdiepen in processen, procedures en regelgeving;
- Optimaal stroomlijnen en structureren van de dagelijkse gang van zaken;
- Verdere professionalisering van de kantoororganisatie;
- Budgetten bijhouden en indien van toepassing, aanbevelingen doen voor verbetering;
- Alle overige voorkomende, breed business ondersteunende werkzaamheden!
De ideale kandidaat
De ideale kandidaat functioneert effectief in het ‘oog van de storm’ als de ogen en oren van de CEO. Je bent een energieke professional met een internationale mindset en hoge waarden en normen. Gedreven door het werken naast een professionele, snelle CEO, flexibel en bedreven in het verbinden van mensen en zorg je er graag voor dat het zakelijke leven van jouw CEO zo soepel mogelijk verloopt. Je benadert verantwoordelijkheden op een gestructureerde en georganiseerde manier, toont proactieve probleemoplossende vaardigheden en bent stressbestendig. Als een echte teamplayer heb je minimale sturing nodig en relativeer je zaken goed. Je hebt je kwaliteiten om goed met vertrouwelijke informatie om te kunnen gaan, eerder in praktijk bewezen. Je hebt een goed oog voor detail en voor verhoudingen. Een positieve mindset, een natuurlijke interesse in ‘hoe organisaties in elkaar zitten’ en de passie om optimaal bij te dragen aan het helpen waarmaken van toekomstbestendige ambities op het gebied van voedselinnovatie, maken het profiel van de ideale kandidaat compleet.
Kortom, je hart ligt in executive personal assistance en je helpt jouw CEO én organisatie graag bij het verder waarmaken van hun ambities. Buitengewoon wendbaar en met impact!
De ideale kandidaat kan zich goed met de volgende criteria en competenties identificeren:
Criteria
-
Interesse in en affiniteit met de internationale wereld van voedingsinnovatie van FoodvalleyNL;
-
Bij voorkeur VWO, gevolgd door een afgeronde Bachelor en/of Master in Executive Support, Hotel Management or Business Administration;
- Minimaal vijf jaar relevante werkervaring in een professionele omgeving;
-
Interesse in en affiniteit met marketingcommunicatie is een pré;
-
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift ;
-
Uitstekende beheersing van MSOffice; tech-savvy;
- Na het zien van de onderstaande introductievideo, wil jij niets liever dan een optimale bijdrage gaan leveren aan ‘Shaping the Future of Food Together’!
Competenties
- Thuis bij een dynamische, vernieuwende en innovatieve pionier;
- Betrokken bij maatschappij en duurzame ontwikkeling (SDGs);
- Flexibel, proactief en doortastend (initiatief nemen);
- Prettig assertief met oog voor detail;
- Ondernemend, toegankelijk en inhoudelijk;
- Organisatiesensitief en betrokken;
- Kwaliteits- en servicebewust;
- Stressbestendig;
- Resultaatgericht, zowel zelfstandig als met een team;
- Representatief met een goede werkethiek.
Sollicitatie-informatie
Kortom, kun jij niet wachten om deze inspirerende en bevlogen CEO te gaan helpen bij het waarmaken van haar ambities, zoals het bieden van voedselzekerheid aan 10 miljard mensen wereldwijd? Wil jij een bijdrage kunnen leveren aan het versterken van de Nederlandse concurrentiepositie van de agri-foodsector? Terwijl je internationale samenwerking tussen organisaties, kennisinstellingen, overheden en andere belanghebbenden faciliteert en bevordert? En herken je jezelf goed in het hierboven geschetste profiel? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie incl. CV, motivatie en salarisindicatie vóór maandag 19 februari 2024, 12.00 uur via maartje.smeenk@smeenks.com.
Exclusiviteit
De search voor deze vacature wordt exclusief verzorgd door Smeenk’s Top Personal Assistants. Rechtstreekse reacties naar FoodvalleyNL en/of een van haar participaties, worden niet in behandeling genomen.
Procedure
- Sluitingstermijn reacties: maandag 19 februari 2024;
- Kennismakingsgesprekken SMEENK’S Top Personal Assistants, Wageningen/Laag-Keppel/online: idealiter w/c 19 februari 2024;
- Kennismakingsgesprekken FoodvalleyNL, Wageningen: idealiter w/c 26 februari 2024;
- Aanvaarding functie: zo spoedig mogelijk, idealiter per 1 april 2024;
- Dienstverband: vast (32-36 uur).
Over SMEENK’S Top Personal Assistants, je intermediair
SMEENK’S Top Personal Assistants is Nederlands enige Executive PA-search Specialist voor excellent leiderschap. Wij searchen de juiste next-level top personal assistants als business partners voor CEOs, zodat deze zich optimaal kunnen focussen op hun expertise én op het behalen van duurzame bedrijfsresultaten. Buitengewoon wendbaar en met impact. Wij geloven in aandacht, focus en kwaliteit als randvoorwaarden voor duurzaam succes. En daar zetten wij met veel plezier onze passie, expertise en ons netwerk voor in.
Daarnaast investeren wij ook met veel plezier in top personal assistants die voorop willen (blijven) lopen in hun rol. Dit doen wij o.a. via onze masterclassreeks “Sparkle Your Talents”.
SMEENK’S TOP PERSONAL ASSISTANTS
Assisting excellent leadership. Through attention, focus and quality.
© SMEENK’S Top Personal Assistants.
