NIEUWS

Vacature: Next-level Top Personal Assistant, CEO enviolo, Amsterdam (36-40 uur)!

Ben jij die bevlogen top personal assistant, met een passie voor een gezonde levensstijl? Door het faciliteren van meer prettige fietservaringen, in elke stad, elke dag? Omschrijven passie, loyaliteit, authenticiteit, ondernemerschap en plezier, jouw persoonlijke kwaliteiten perfect? Woon je in Amsterdam of de directe omgeving van Amsterdam, en ben je vloeiend in de Nederlandse en Engelse taal? En zie je jezelf naadloos passen in het hieronder beschreven profiel? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie incl. CV, beknopte motivatie in het Engels, vóór maandag 22 april 2024, 12.00 uur, via maartje.smeenk@smeenks.com (zie ook onderstaande sollicitatie-informatie).

Wij zien er naar uit om je te ontmoeten!

SMEENK’S TOP PERSONAL ASSISTANTS
Assisting excellent leadership. Through attention, focus and quality.

 

 

VACATURE: NEXT-LEVEL TOP PERSONAL ASSISTANT, CEO ENVIOLO, AMSTERDAM (36-40 uur)

   De organisatie

enviolo, met het hoofdkantoor in Amsterdam, is een internationale organisatie gespecialiseerd in continu variabele schakelsysteem-technologie voor fietsen, met name e-bikes. Een wereld waarin elke fietsfabrikant enviolo- producten en -diensten gebruikt voor het bouwen van fietsen die de levensstijl van mensen veranderen. Dat is precies waarom enviolo een reeks traploze versnellingsnaven heeft ontwikkeld die aan verschillende behoeften van fietsers voldoen. Door een gezonde levensstijl te promoten via een aangenamere fietservaring, waarbij fietsers zich minder hoeven te concentreren op het schakelen en meer op hun rit, wil enviolo het fietsgebruik wereldwijd stimuleren. Samen met OEM- en retailpartners streeft de organisatie naar strategische samenwerkingen om haar premium niche verder uit te breiden. Momenteel produceren meer dan 100 OEM-merken met enviolo uitgeruste fietsen, en genieten meer dan 1 miljoen consumenten optimaal van hun fietsritten.

Opererend onder het onderscheidende concept ‘Move People Better’, stellen ongeveer 75 gepassioneerde medewerkers in Nederland en de VS fietsfabrikanten en fietsers in staat om beter te bewegen. In elke stad, elke dag.

Bedrijfscultuur

De kernwaarden die richting geven aan alle activiteiten van deze internationale, sportieve kwaliteitsspeler zijn: gepassioneerd, loyaal, authentiek, ondernemend en met plezier. Nauwe samenwerking met haar stakeholders staat centraal, evenals het bereiken van een hoge kwaliteitsstandaard, het onderhouden van korte communicatielijnen en het maken van duidelijke afspraken op elk niveau. De interne cultuur kan het best omschreven worden als dynamisch, sportief, deskundig, internationaal, nuchter, transparant, betrouwbaar en warm zakelijk.

Wat biedt enviolo?

Naast de mogelijkheid om een meer gezonde levensstijl te helpen promoten door het faciliteren van een meer aangename fietservaring in elke stad, elke dag, biedt enviolo goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Enkele van hun secundaire arbeidsvoorwaarden zijn: 25 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek (exclusief 10 gesubsidieerde extra dagen om betaald verlof voor elk teamlid te creëren), gezonde lunches en wellnessvoordelen, waaronder een maandelijkse bijdrage aan wellness- of fitnessabonnementen, een fietssubsidieprogramma en vergoeding van reiskosten voor woon-werkverkeer. Dit alles naast een bevlogen CEO en team, waar geen dag hetzelfde is!

 

   De rol

Als next-level top personal assistant assisteer en ondersteun je de CEO van enviolo, 1:1 en van A-Z. Een goed oog voor details is hierbij belangrijk, evenals anticiperen op zaken en vooruitgang initiëren, overzien en bewaken. 

Ten aanzien van je voornaamste werkzaamheden kun je o.a. denken aan:

  • Strategisch businesspartner;
  • Complex agenda- en timemanagement;
  • Voorbereiden, organiseren en coördineren van diverse vergaderingen, bijeenkomsten, evenementen, reizen (nationaal en internationaal) en calls;
  • Bewaken van de follow-up van actiepunten en besluiten;
  • Screenen en organiseren van informatie, aanvragen en e-mails;
  • Het met een grote mate van zelfstandigheid afhandelen van zaken en alleen de meest complexe doorverwijzen;
  • Verdiepen in processen, procedures en regelgeving;
  • Optimaal stroomlijnen en structureren van de dagelijkse gang van zaken;
  • Verdere professionalisering van de kantoororganisatie;
  • Budgetten bijhouden en indien van toepassing, aanbevelingen doen voor verbetering;
  • Alle overige voorkomende, breed business ondersteunende werkzaamheden!
 

   De ideale kandidaat

Als energieke professional met een internationale mindset en hoge waarden en normen, functioneer je het liefst in ‘het oog van de storm’. Je werkt graag samen met professionals in een dynamische omgeving, en je bent wendbaar. Je bent zeer accuraat en een expert op het gebied van het verbinden van mensen, zowel binnen als buiten je team en organisatie. Je zorgt ervoor dat het drukke zakenleven van ‘jouw’ CEO zo soepel mogelijk verloopt. Je hebt uitstekende interpersoonlijke vaardigheden en gaat gestructureerd en goed georganiseerd te werk. Vanzelfsprekend ben je proactief, stressbestendig en een echte teamspeler. Je hebt aan een half woord genoeg en je relativeert eenvoudig, zelfs tijdens piekbelastingen. Je hebt eerder laten zien dat je goed kunt omgaan met vertrouwelijke informatie, je hebt oog voor detail en je hebt een goed ontwikkeld gevoel voor business politics en diplomatie. Je hebt een positieve mindset en een natuurlijke, bedrijfskundige interesse. Je denkt graag mee met je CEO en team mee en vooruit, en zet je er optimaal voor in om hun organisatiedoelen zo efficiënt en effectief mogelijk te bereiken. Je hart ligt bij persoonlijke, zakelijke ondersteuning en je bent bereid tot die ‘extra mile’ wanneer nodig.

De ideale kandidaat kan zich goed met de volgende criteria en competenties identificeren:

Criteria

  • Interesse in en affiniteit met de internationale fietskwaliteitswereld van Enviolo;
  • Opleiding: Bij voorkeur VWO, gevolgd door een afgeronde bachelor en/of master in de richting van Executive Support, Hotelmanagement of Bedrijfskunde;
  • Minimaal vijf jaar relevante werkervaring in een professionele omgeving;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
  • Uitstekende beheersing van Google Workspace; tech-savvy;
  • Zeker na het zien van onderstaande video, kun je bijna niet wachten om optimaal bij te gaan dragen aan ‘Move People Better’!
 

 

Competenties

  • Thuis bij een dynamische, vernieuwende en innovatieve pionier;
  • Betrokken bij maatschappij en duurzame ontwikkeling (SDGs);
  • Flexibel, proactief en doortastend (initiatief nemen);
  • Prettig assertief met oog voor detail;
  • Ondernemend, toegankelijk en inhoudelijk;
  • Organisatiesensitief en betrokken;
  • Kwaliteits- en servicebewust;
  • Stressbestendig;
  • Resultaatgericht, zowel zelfstandig als met een team;
  • Representatief met een goede werkethiek.

 

    Sollicitatie-informatie

Kortom, kun jij niet wachten om samen met deze inspirerende en gepassioneerde nieuwe CEO de organisatie verder te stuwen richting haar toekomstbestendige groeiambities? Om een gezonde levensstijl te gaan promoten, door een leukere fietservaring, in elke stad, elke dag? Gepassioneerd, loyaal, authentiek, ondernemend en met plezier? En herken je jezelf naadloos in bovenstaand profiel?  Dan ontvangen wij graag je sollicitatie incl. CV, motivatie en salarisindicatie vóór maandag 22 april 2024, 12.00 uur via maartje.smeenk@smeenks.com.

Exclusiviteit

De search voor deze vacature wordt exclusief verzorgd door SMEENK’S Top Personal Assistants. Rechtstreekse reacties naar enviolo en/of een van haar participaties, worden niet in behandeling genomen.

Procedure

  • Sluitingstermijn reacties: maandag 22 april 2024, om 12.00 uur;
  • Kennismakingsgesprekken SMEENK’S Top Personal Assistants, Amsterdam/Laag-Keppel/online: idealiter w/c 22 april 2024;
  • Kennismakingsgesprekken enviolo, Amsterdam: idealiter w/c 22 april 2024;
  • Aanvaarding functie: zo spoedig mogelijk, idealiter per 1 juni 2024;
  • Dienstverband: vast (36-40 uur).

Over SMEENK’S Top Personal Assistants, je intermediair

SMEENK’S Top Personal Assistants is de Nederlandse executive PA-search specialist voor excellent leiderschap. Met aandacht en focus searchen wij de juiste personal assistants voor CEO’s, zodat deze zich optimaal kunnen focussen op hun expertise én op het behalen van duurzame bedrijfsresultaten. Buitengewoon wendbaar en met impact. Omdat wij geloven in aandacht, focus en kwaliteit als randvoorwaarden voor duurzaam succes.

En daar zetten wij met plezier onze passie, expertise én ons netwerk voor in.

Daarnaast investeren wij ook met veel plezier in top personal assistants die voorop willen (blijven) lopen in hun rol. Dit doen wij o.a. via onze masterclassreeks “Sparkle Your Talents”.

SMEENK’S TOP PERSONAL ASSISTANTS
Assisting excellent leadership. Through attention, focus and quality.

 

© SMEENK’S Top Personal Assistants.

SMEENK'S Top Personal Assistants searching for enviolo Amsterdam next-level top personal assistant
Open chat
1
If you contact us via this chat you may expect to hear back from us on the same (working) day.

Have a wonderful day!

Best regards,

SMEENK'S TOP PERSONAL ASSISTANTS
Assisting excellent leadership. Through attention, focus and quality.