Ben jij die bevlogen bestuursassistent? Die écht van betekenis wil zijn? Verantwoordelijk, en mensgericht toegankelijk? Wil jij een zo zelfstandig mogelijke deelname van cliënten aan de maatschappij helpen faciliteren? Optimaal bijdragen aan “Een wereld te winnen”? En zie jij jezelf naadloos passen in het hieronder omschreven profiel? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie incl. CV en beknopte motivatie vóór maandag 15 april 2024, 12.00 uur via maartje.smeenk@smeenks.com (zie ook onderstaande sollicitatie-informatie).
Wij zien er naar uit om je te ontmoeten!
SMEENK’S TOP PERSONAL ASSISTANTS
Assisting excellent leadership. Through attention, focus and quality.
VACATURE: BEVLOGEN BESTUURSASSISTENT, BESTUURSVOORZITTER GGNET, WARNSVELD (36 uur)!
De organisatie
GGNet is dé specialist in geestelijke gezondheidszorg. Jongeren, volwassenen en ouderen kunnen hier terecht voor alle vormen van complexe, psychische hulp. Van preventieve cursussen, langere therapievormen tot nieuwe behandelvormen met behulp van technologie. Onder het motto “Een wereld te winnen”, zetten dagelijks meer dan 2.200 enthousiaste medewerkers hun energie, kennis en kunde in om hun cliënten zodanig te ondersteunen dat zij zo zelfstandig mogelijk kunnen deelnemen aan de maatschappij.
Op de hoofdvestiging in Warnsveld die ca. 70 medewerkers telt, is voor de voorzitter Raad van Bestuur, de 1:1 vacature ontstaan voor een bevlogen bestuursassistent!
Bedrijfscultuur
De kernwaarden die richting geven aan alle activiteiten van deze gespecialiseerde kwaliteitsspeler binnen de gezondheidszorg, zijn: Van betekenis zijn, verantwoordelijkheid nemen en mensgericht toegankelijk zijn. Hechte samenwerking staat dan ook centraal, evenals het realiseren van een hoge kwaliteitsstandaard, korte communicatielijnen en heldere afspraken op elk niveau. Haar interne cultuur laat zich het best omschrijven als mensgericht, open, informeel, kennis- en intrinsiek gedreven, nauwkeurig en in transitie.
Aanbod GGNet
Naast de mogelijkheid om een zo zelfstandig mogelijke cliëntdeelname aan de maatschappij te helpen faciliteren, biedt GGNet goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Op basis van 36 uur per week, kun je hierbij o.a. denken aan: 8,3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag, 50% pensioenbijdrage PFZW, balansregeling (keuze uit besteding aan extra vrije tijd, opleiding of uitbetaling), thuiswerkregeling en -set, mobiele telefoon en laptop. Naast een inspirerende en gepassioneerde bestuursvoorzitter en Raad van Bestuur, waar geen dag hetzelfde is!
De rol
Als bestuursassistent assisteer en ondersteun je de inspirerende bestuursvoorzitter van GGNet. Dat doe je 1:1, en van A-Z! Bij je werkzaamheden ligt een sterke focus op proactiviteit, voortgangsbewaking, mee- en vooruitdenken, en het signaleren, initiëren en coördineren van te ondernemen acties. Je werkt hierbij nauw samen met je collega-bestuursassistent, die de zorginhoudelijk bestuurder assisteert, en jullie vervangen elkaar bij afwezigheid. Ook werk je nauw samen met de bestuurssecretaris.
Ten aanzien van je werkzaamheden kun je o.a. denken aan:
- Rol van sparring partner;
- Eerste aanspreekpunt, zowel in- als extern;
- Complex agenda- en time management;
- Voorbereiden, plannen, organiseren, coördineren en notuleren van vergaderingen (Bestuursvergadering 1x per week, Auditcommissie 5x per jaar, en Bonden 1x per jaar);
- Voorbereiden, organiseren en coördineren van diverse overige bijeenkomsten, evenementen en calls;
- Bewaken van de follow-up van actiepunten en besluiten;
- Verdiepen in processen, procedures en regelgeving;
- Optimaal stroomlijnen en structureren van de dagelijkse gang van zaken;
- E-mailbehandeling en het coördineren van informatiestromen;
- Bewaken van huisstijl, communicatie en het verzorgen van presentaties;
- Up-to-date houden van het CRM- en E-archivingsysteem;
- Assisteren bij het beheren en waar mogelijk, verder professionaliseren van de kantoororganisatie;
- Alle overige voorkomende, breed ondersteunende werkzaamheden.
De ideale kandidaat
De ideale kandidaat is enkele jaren in een soortgelijke functie werkzaam geweest. Je bent professioneel, doortastend en altijd oplossingsgericht. Je houdt er van om het leven van een bestuursvoorzitter op rolletjes te kunnen laten verlopen. Je kunt je goed identificeren met het streven van de organisatie, en bent integer, innovatief, energiek, nauwkeurig en gestructureerd. Vanzelfsprekend ben je digitaal vaardig, proactief, stressbestendig en kun je zowel goed in teamverband als zelfstandig functioneren. Je bent service- en kwaliteitsgericht, prettig assertief wanneer de situatie daarom vraagt, en kunt goed relativeren. Verder ben je wendbaar, vrolijk en heb je een natuurlijke bedrijfskundige interesse. Je hebt gevoel voor verhoudingen, en je wordt graag nauw betrokken bij de activiteiten en doelstellingen van je bestuurder en organisatie. Kortom, je zet je er graag optimaal voor in dat ‘jouw’ Raad van Bestuur én organisatie, duurzaam verder kunnen excelleren. Buitengewoon wendbaar en met impact!
De ideale kandidaat kan zich goed met de volgende criteria en competenties identificeren:
Criteria
- Interesse in en affiniteit met de gespecialiseerde kwaliteitswereld van GGNet;
- Hbo werk- en denkniveau; bijvoorbeeld een afgeronde opleiding Hoger Hotel Management (BBA) en/of Executive Support;
- Minimaal vijf jaar relevante werkervaring in een professionele omgeving;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Uitstekende beheersing van Office 365 en Teams; digital vaardig;
- Na het zien van onderstaande bedrijfsvideo, kun jij niet wachten om optimaal bij te gaan dragen aan “Een wereld te winnen”.
Competenties
- Betrokken bij maatschappij en duurzame ontwikkeling (SDGs);
- Flexibel, proactief en doortastend (initiatief nemen);
- Prettig assertief met oog voor detail;
- Toegankelijk en inhoudelijk;
- Integer en organisatiesensitief;
- Kwaliteits- en servicegericht, ook onder druk;
- Representatief, en een goed gevoel voor humor.
Sollicitatie-informatie
Kortom, ben jij die bevlogen bestuursassistent? Die écht van betekenis wil zijn? Verantwoordelijk, en mensgericht toegankelijk? Wil jij een zo zelfstandig mogelijke deelname van cliënten aan de maatschappij helpen faciliteren? Optimaal bijdragen aan “Een wereld te winnen”? En herken jij je naadloos in het hierboven geschetste profiel? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie incl. CV en beknopte motivatie vóór maandag 15 april 2024, 12.00 uur, via maartje.smeenk@smeenks.com.
Exclusiviteit
De search voor deze vacature wordt exclusief verzorgd door SMEENK’S Top Personal Assistants. Rechtstreekse reacties naar GGNet worden niet in behandeling genomen.
Procedure
- Sluitingstermijn reacties: 15 april 2024, 12.00 uur;
- Kennismakingsgesprekken SMEENK’S Top Personal Assistants : idealiter w/c 15 april 2024;
- Kennismakingsgesprekken GGNet: idealiter w/c 22 april 2024;
- Beoogde startdatum: idealiter per 1 juni 2024;
- Dienstverband: vast (36 uur per week).
Over SMEENK’S Top Personal Assistants, je intermediair
SMEENK’S Top Personal Assistants is Nederlands premier executive PA-search specialist voor excellent leiderschap. Met aandacht en focus searchen wij de juiste next-level assistants als business partners voor CEOs, zodat deze zich optimaal kunnen focussen op hun expertise én op het behalen van duurzame bedrijfsresultaten. Buitengewoon wendbaar en met impact. Omdat wij geloven in aandacht, focus en kwaliteit als randvoorwaarden voor duurzaam succes. En daar zetten wij met veel plezier onze passie, expertise en ons netwerk voor in.
Daarnaast investeren wij ook met veel plezier in top personal assistants die voorop willen (blijven) lopen in hun rol. Dit doen wij o.a. via onze masterclassreeks “Sparkle Your Talents”.
SMEENK’S Top Personal Assistants
Assisting excellent leadership. Through attention, focus and quality.
© SMEENK’S Top Personal Assistants.
