Wil jij vanuit Nederland opereren op het hoogste niveau binnen een toonaangevende, internationale spa- en wellnessketen? Als Next-Level Assistant Executive Board ondersteun je de board bij strategische en operationele processen, en draag je optimaal bij aan de realisatie van internationale groeiambities. Je opereert vanuit het hart van de organisatie en fungeert als de rechterhand van de CEO en Director Operations. Voldoe jij aan dit profiel en ben je klaar voor een topfunctie op boardroomniveau?
📩 Solliciteer vóór maandag 24 maart 2025 door je CV en een krachtige motivatie te sturen naar maartje.smeenk@smeenks.com.
Wij zien er naar uit om je te ontmoeten.
SMEENK’S Top Personal Assistants
Assisting Excellent Leadership. Through Attention, Focus, and Quality.
Maartje C. Smeenk
Executive Search | Personal Assistants & Chiefs of Staff to CEOs, Presidents, Business Leaders, and Chairmen of Executive Boards.
VACATURE: NEXT-LEVEL ASSISTANT EXECUTIVE BOARD | INTERNATIONALE SPA & WELLNESSKETEN, GELDERLAND (40 u/wk)
Carrièrekans in het Kort
Als Next-Level Assistant Executive Board, bied je hoogwaardige executive support en assistance aan de Board of Directors van een van de grootste internationale spa- en wellnessketens van Nederland. Deze sleutelrol op het internationale hoofdkantoor in Gelderland, vereist het hoogste niveau van professionaliteit, discretie, betrouwbaarheid en organisatorisch inzicht. Je rapporteert functioneel aan de CEO en operationeel aan de Director Operations.
Cultuur
De kernwaarden die richting geven aan alle activiteiten zijn: Luxury, Relaxation & Hospitality.
Hechte samenwerking, een hoge kwaliteitsstandaard, heldere communicatie en transparante afspraken staan centraal, met een pragmatische aanpak als leidraad. De interne cultuur laat zich het best omschrijven als ondernemend, strategisch en pragmatisch.
Aanbod
Deze sleutelrol op boardniveau biedt jou de unieke kans om direct bij te dragen aan de toekomst van high-end spa & wellnessresorts. Daarbij ontvang je een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, inclusief een pensioenregeling, reiskostenvergoeding, 25 vakantiedagen (fulltime dienstverband) en exclusieve medewerkersvoordelen op ontspanning, reizen, shopping en restaurants. Verder werk je in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.
Rol
Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:
- Strategisch business partnership;
- Complex e-mail, agenda- en timemanagement;
- Screenen en organiseren van binnenkomende informatie en calls, met scherpe prioritering van taken;
- Zelfstandig oplossen van de meeste vragen en uitdagingen, waarbij alleen de meest complexe kwesties worden doorverwezen;
- Optimaliseren van werkprocessen en bewaken van efficiënte dagelijkse gang van zaken;
- Plannen en organiseren van vergaderingen en afspraken, inclusief follow-up;
- Notuleren van vergaderingen, actiepunten en beslissingen, met nauwkeurige bewaking van de voortgang;
- Verdiepen in processen en procedures om optimalisatiekansen te signaleren;
- Voorbereiden van presentaties, e-mails en documenten met een hoog niveau van professionaliteit en nauwkeurigheid;
- Identificeren en implementeren van verbeteringen in kantoororganisatie en efficiency;
- Assisteren en ondersteunen van de executive board bij projecten en taken.
Ideale Kandidaat
De ideale kandidaat opereert moeiteloos in een veeleisende, dynamische omgeving op boardniveau. Je bent een gedreven professional met een internationale mindset, een feilloos gevoel voor executive support en assistance en hebt een sterke ethische standaard. Je floreert in een omgeving van ambitieuze professionals en excelleert in multidisciplinair stakeholdermanagement. Je benadert verantwoordelijkheden gestructureerd en proactief, bent analytisch sterk en oplossingsgericht, en behoudt altijd overzicht, zelfs onder druk. Je werkt zelfstandig, met minimale sturing, en hebt een scherp oog voor detail en verhoudingen. Je hebt een bewezen trackrecord in het zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie. Verder combineer je een positieve mindset met een sterk bedrijfskundig inzicht, en een passie voor high-end spa en wellness.
Je voldoet aan de volgende criteria, en beschikt over de bijbehorende competenties:
Criteria
- Aantoonbare affiniteit met de internationale wereld van spa en wellness;
- Bij voorkeur VWO, gevolgd door een afgeronde Bachelor of Master in Executive Support, Hotel Management of Business Administration;
- Minimaal vijf jaar relevante werkervaring in een professionele omgeving;
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift; Duits is een pré;
- Zeer vaardig in Office 365 en digitale tools;
- Gepassioneerd over executive support en assistance op boardroomniveau;
- Fulltime beschikbaar (40 uur per week).
Competenties
Sollicitatie Informatie
Kortom, ben jij klaar om als Next-Level Assistant Executive Board een sleutelrol te vervullen in de strategische groei van deze internationale spa- en wellnessketen? Ben je ondernemend, strategisch en resultaatgericht? En voldoe jij aan dit profiel? Stuur dan je CV, motivatie en salarisindicatie vóór maandag 24 maart 2025, 12.00 uur naar maartje.smeenk@smeenks.com.
Wij zien er naar uit om je te ontmoeten!
Exclusiviteit
Deze exclusieve search wordt uitgevoerd door SMEENK’S Top Personal Assistants, de specialist in executive search voor Next-Level Personal Assistants en Chiefs of Staff op boardroomniveau.
Sollicitatieprocedure
- Sluitingsdatum voor sollicitaties: maandag 24 maart 2024, 12.00 uur;
- Kennismakingsgesprekken bij SMEENK’S Top Personal Assistants (Gelderland/online): w/c 24 maart 2025;
- Kennismakingsgesprekken Wellnes HQ (Gelderland): w/c 27 maart 2025;
- Aanvaarding functie: zo spoedig mogelijk, idealiter per 1 mei 2025;
- Dienstverband: vast (40 uur per week).
Over SMEENK’S Top Personal Assistants, Jouw Intermediair
SMEENK’S Top Personal Assistants is de specialist in executive search voor Next-Level Personal Assistants en Chiefs of Staff op boardroomniveau.
Met aandacht en focus searchen wij de juiste Next-Level Top Personal Assistants en Chiefs of Staff voor CEOs, Presidents, Business Leaders en Chairmen of Executive Boards. Zodat zij zich optimaal kunnen focussen op hun expertise en op het behalen van duurzame resultaten. Buitengewoon wendbaar én met de juiste impact. Wij doen dit, omdat wij geloven in aandacht, focus en kwaliteit als randvoorwaarden voor duurzaam succes. En daar zetten wij met veel plezier onze passie, expertise én ons netwerk voor in.
Daarnaast investeren wij graag in Top Personal Assistants en Chiefs of Staff die voorop willen blijven lopen in hun rol. Dit doen wij via onze Mastermind “Sparkle Your Talents”.
SMEENK’S Top Personal Assistants
Assisting Excellent Leadership. Through Attention, Focus, and Quality.
Maartje C. Smeenk
Executive Search | Personal Assistants & Chiefs of Staff to CEOs, Presidents, Business Leaders, and Chairmen of Executive Boards.
© SMEENK’S Top Personal Assistants.
