Als Next-level Junior Assistant Executive Board vervul je een belangrijke ondersteunende rol binnen het internationale hoofdkantoor van een high-end spa- en wellnessketen. Je ondersteunt bij operationele processen, en draagt optimaal bij aan de verdere professionalisering van de ondersteuning op boardniveau. Je opereert vanuit het hart van de organisatie en fungeert als de rechterhand van de Assistant Executive Board, aan wie je ook rapporteert.
Ben jij die gedreven en servicegerichte professional met hart voor ondersteuning op hoog niveau? En wil jij optimaal bij kunnen dragen aan het succes van een internationaal toonaangevende spa- en wellnessketen? Dan is dit jouw kans!
📩 Solliciteer vóór dinsdag 22 april 2025 door je CV en motivatie te sturen naar maartje.smeenk@smeenks.com.
Wij zien er naar uit om je te ontmoeten.
SMEENK’S Executive Partners
Assisting Excellent Leadership. Through Attention, Focus, and Quality.
Maartje C. Smeenk
Executive Search | Personal Assistants & Chiefs of Staff to CEOs, Presidents, Business Leaders, and Chairmen of Executive Boards.
VACATURE: NEXT-LEVEL JUNIOR ASSISTANT EXECUTIVE BOARD | INTERNATIONALE SPA & WELLNESSKETEN, GELDERLAND (40 u/wk)
Carrièrekans in het Kort
Ben jij een gedreven en servicegerichte professional met hart voor ondersteuning op hoog niveau? Wil je duurzaam bijdragen aan het verdere succes van een internationaal toonaangevende spa- en wellnessketen? Dan is dit jouw kans!
Als Next-level Junior Assistant Executive Board vervul je een belangrijke ondersteunende rol binnen het internationale hoofdkantoor in Gelderland. Je zorgt voor een vlekkeloze uitvoering van operationele en administratieve processen en draagt bij aan de verdere professionalisering van de ondersteuning op boardniveau. In deze functie werk je nauw samen met de Assistant Executive Board, aan wie je ook rapporteert.
Cultuur
De kernwaarden die richting geven aan alle activiteiten zijn: Luxury, Relaxation & Hospitality.
Binnen de organisatie heerst een cultuur van open communicatie, duidelijke afspraken en samenwerking op hoog niveau. De werkwijze is ondernemend, strategisch én praktisch, met veel aandacht voor kwaliteit en service.
Aanbod
Deze rol biedt je de unieke kans om je verder te ontwikkelen binnen de internationale wereld van high-end hospitality en wellness. Je ontvangt een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, inclusief pensioenregeling, reiskostenvergoeding, 25 vakantiedagen (bij fulltime dienstverband) en exclusieve medewerkersvoordelen op het gebied van ontspanning, reizen, shopping en restaurants. Hiernaast werk je in een dynamisch team waar geen dag hetzelfde is, en met volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
Rol
Als Next-level Junior Assistant Executive Board ben je verantwoordelijk voor de operationele ondersteuning van de Board, met een sterke focus op administratieve processen en interne organisatie. Je belangrijkste taken omvatten onder andere ondersteuning van:
- De Finance Director bij operationele werkzaamheden, zoals het voorbereiden van meetings;
- HR, zoals het opstellen en beheren van personeelsroosters, urenregistratie en ziekteverzuim;
- Facility, zoals het bestellen van bedrijfskleding, kantoorartikelen, drukwerk en overige benodigdheden;
- Inkoop, zoals het beheren van de centrale inkoopmailbox, het wagenpark, en inkomende facturen.
Om de continuïteit en kwaliteit van de ondersteuning op boardniveau optimaal te waarborgen, werk je nauw samen met de Assistant Executive Board, aan wie je ook rapporteert.
Ideale Kandidaat
De ideale kandidaat is accuraat, zelfstandig en houdt ervan om zaken zo goed en efficiënt mogelijk te regelen. Je bent dienstverlenend ingesteld en voelt je thuis in een dynamische, professionele omgeving. Je denkt vooruit, behoudt overzicht en schakelt moeiteloos tussen verschillende prioriteiten. Je bent leergierig, proactief en beschikt over een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
Je voldoet aan de volgende criteria, en beschikt over de bijbehorende competenties:
Criteria
- Bij voorkeur afgeronde Bachelor in Executive Support, Hotel Management of Business Administration;
- Enkele jaren relevante werkervaring in een professionele omgeving;
- Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift; Duits is een pré;
- Goede kennis van Microsoft Office 365 en digitale tools;
- Gepassioneerd over executive support en assistance op boardroomniveau;
- Fulltime beschikbaar (40 uur per week);
- Aantoonbare affiniteit met high-end hospitality of wellness is een pré.
Competenties
Sollicitatie Informatie
Kortom, ben jij de enthousiaste en betrokken Next-level Junior Assistant Executive Board die met plezier bijdraagt aan het soepele reilen en zeilen binnen de wereld van high-end hospitality en wellness? Voldoe je aan bovenstaand profiel en kun je idealiter vanaf juni dit jaar beschikbaar zijn?
📩 Stuur dan je CV, motivatie en salarisindicatie vóór dinsdag 22 april 2025, 12.00 uur naar maartje.smeenk@smeenks.com.
Wij zien er naar uit om je te ontmoeten!
Exclusiviteit
Deze exclusieve search wordt uitgevoerd door SMEENK’S Executive Partners, de specialist in executive search voor Next-level Top Personal Assistants en Chiefs of Staff op boardroomniveau.
Sollicitatieprocedure
- Sluitingsdatum voor sollicitaties: dinsdag 22 april 2025, 12.00 uur;
- Kennismakingsgesprekken bij SMEENK’S Executive Partners (Gelderland/online): w/c 28 april 2025;
- Kennismakingsgesprekken Wellnes HQ (Gelderland): w/c 28 april 2025;
- Aanvaarding functie: zo spoedig mogelijk, idealiter per 1 juni 2025;
- Dienstverband: vast (40 uur per week).
Over SMEENK’S Executive Partners, Jouw Intermediair
SMEENK’S Executive Partners is de specialist in executive search voor Next-level Personal Assistants en Chiefs of Staff op boardroomniveau.
Met aandacht en focus searchen wij de juiste Next-level Top Personal Assistants en Chiefs of Staff voor CEOs, Presidents, Business Leaders en Chairmen of Executive Boards. Zodat zij zich optimaal kunnen focussen op hun expertise en op het behalen van duurzame resultaten. Buitengewoon wendbaar én met de juiste impact. Wij doen dit, omdat wij geloven in aandacht, focus en kwaliteit als randvoorwaarden voor duurzaam succes. En daar zetten wij met veel plezier onze passie, expertise én ons netwerk voor in.
Daarnaast investeren wij graag in Top Personal Assistants en Chiefs of Staff die voorop willen blijven lopen in hun rol. Dit doen wij via onze Mastermind “Sparkle Your Talents”.
SMEENK’S Executive Partners
Assisting Excellent Leadership. Through Attention, Focus, and Quality.
Maartje C. Smeenk
Executive Search | Personal Assistants & Chiefs of Staff to CEOs, Presidents, Business Leaders, and Chairmen of Executive Boards.
© SMEENK’S Executive Partners
