Voor de Managing Director van een internationale, sterk groeiende consumer-healthcare company, is op de hoofdvestiging de 1:1 vacature ontstaan voor een First-class Top Personal Assistant! Ben jij die professionele, doortastende en verbindende Top PA? Klantgericht, ondernemend en pragmatisch? Wil jij niets liever dan een ambitieuze Managing Director helpen bij het verder waarmaken van zijn ambities? Houd jij daarbij van korte communicatielijnen en heldere afspraken op elk niveau? En herken je je goed in het geschetste profiel? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie incl. CV, beknopte motivatie en recente digitale (pas-)foto vóór maandag 19 juni 2023 via maartje.smeenk@smeenks.com (zie ook onderstaande sollicitatie-informatie).
Wij verheugen ons er alvast op om kennis met je te maken.
See you soon!
SMEENK’S TOP PERSONAL ASSISTANTS
Your investment for success. Through attention, focus and quality.
VACATURE: FIRST-CLASS TOP PERSONAL ASSISTANT MANAGING DIRECTOR, HQ CONSUMER HEALTHCARE, NL-ARNHEM (36-40 UUR)
Highlights
Op de prachtige, Arnhemse hoofdvestiging van een internationale, sterk groeiende consumer-healthcare company, is ten behoeve van de Managing Director, de vacature ontstaan voor een First-class Top Personal Assistant! Je ondersteunt en assisteert een bevlogen Managing Director, 1:1 én van A-Z! Bij je werkzaamheden ligt een sterke focus op proactiviteit, voortgangsbewaking, mee- en vooruitdenken en het signaleren, initiëren en coördineren van te ondernemen acties. Je werkt hierbij nauw samen met de Personal Assistant van de Adjunct-Directeur en vervangt elkaar bij afwezigheid. Samen zorgen jullie er voor dat het functioneren van ‘jullie’ topmanagers én organisatie, op rolletjes verloopt!
Bedrijfscultuur
De kernwaarden die richting geven aan alle activiteiten van deze ambitieuze, internationale kwaliteitsspeler, zijn: klantgericht, ondernemend en pragmatisch. Hechte samenwerking met zowel klant als leverancier staat centraal, evenals het realiseren van een hoge kwaliteitsstandaard, korte communicatielijnen en heldere afspraken op elk niveau. Haar interne cultuur laat zich het best omschrijven als deskundig, nuchter, transparant, informeel, betrouwbaar, direct, wendbaar en in transitie.
Arbeidsvoorwaarden en aantal uren per week
Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. uitstekende beloning, pensioenregeling, winstdeling, thuiswerkregeling en 31 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband), 36-40 uur per week.
Functieomschrijving
Ten aanzien van je werkzaamheden kun je o.a. denken aan:
- Rol van business en sparring partner;
- Eerste aanspreekpunt, zowel in- als extern;
- Complex agenda-, time- en travel management;
- Voorbereiden, plannen, organiseren, coördineren en notuleren van vergaderingen;
- Voorbereiden, organiseren en coördineren van diverse overige bijeenkomsten, evenementen en calls;
- Bewaken van de follow-up van actiepunten en besluiten;
- Verdiepen in processen, procedures en regelgeving;
- Coördineren van de totstandkoming van juridische overeenkomsten en informatie;
- Post- en e-mailbehandeling;
- Ontvangen van gasten en bezoekers;
- Verzorgen van presentaties;
- Up-to-date houden van het directie-relatiebestand;
- Archivering;
- Gezamenlijk Facility-, IT- en Officemanagement locatie Arnhem (hiertoe wordt gebruik gemaakt van externe partners);
- Alle overige voorkomende, breed business ondersteunende werkzaamheden.
Functie-eisen
De ideale kandidaat
De ideale kandidaat is een aantal jaren in een soortgelijke functie werkzaam geweest. Is professioneel, doortastend en sprankelt! Je houdt er van om het uitdagende leven van de Managing Director van een dynamische en sterk groeiende organisatie, op rolletjes te kunnen laten verlopen. Je bent integer, innovatief, energiek, nauwkeurig en gestructureerd. Vanzelfsprekend ben je digitaal vaardig, proactief, stressbestendig en kun je zowel goed in teamverband als zelfstandig functioneren. Je bent bijzonder service- en kwaliteitsgericht, prettig assertief wanneer de situatie daarom vraagt, kunt goed relativeren en hebt aan een half woord genoeg. Verder ben je wendbaar en beschik je over een natuurlijke bedrijfskundige interesse. Je hebt gevoel voor verhoudingen, wordt graag nauw betrokken bij de activiteiten en doelstellingen van je manager en organisatie, én wordt daarbij graag uitgedaagd om het beste uit jezelf te halen. Je hebt hart voor de rol van Personal Assistance en houdt ervan om verwachtingen te kunnen overtreffen. Kortom, je zet je er graag optimaal voor in dat ‘jouw’ Managing Director én organisatie, duurzaam verder kan excelleren. Buitengewoon wendbaar en met impact!!
Concreet voldoe je aan de volgende criteria en beschik je over de volgende competenties:
Criteria
- Hbo/wo- werk- en denkniveau; bijvoorbeeld een afgeronde opleiding hbo-MER (Management, Economie en Recht), Hotel- & Hospitality Management. MBA (Master Business Administration), en/of Schoevers MBA Executive Support;
- Minimaal vijf jaar relevante werkervaring in een professionele omgeving;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Uitstekende beheersing van de Duitse taal is een pré;
- Uitstekende beheersing van MsOffice; digitaal vaardig;
- Jij wilt niets liever dan jouw Managing Director én organisatie helpen om die verdere groeistap te maken!
Competenties
- Interesse in en affiniteit met de kwaliteitswereld van consumer healthcare en/of medical devices;
- Selfstarter; proactief en doortastend;
- Betrokken en loyaal;
- Sensitief; tactvol en goede omgangsvormen;
- Prettig assertief; open en overtuigende communicator;
- Betrouwbaar en accountable; geen 9 tot 5-mentaliteit;
- Pragmatisch, accuraat en nauwkeurig;
- Servicegericht; oplossingsgericht en flexibel;
- Goed het overzicht kunnen behouden, ook in hectiek;
- Goede organisator;
- Thuis in een dynamische, ambitieuze organisatie ;
- Representatief en gevoel voor humor!
Sollicitatie-informatie
Kortom, kun jij niet wachten om deze ambitieuze Managing Director te gaan helpen bij het verder waarmaken van zijn ambities? Klantgericht, ondernemend en pragmatisch? Wil jij je voor langere tijd verbinden in een topteam? En herken je je goed in het geschetste profiel? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie incl. CV, beknopte motivatie en recente digitale (pas-)foto vóór maandag 19 juni 2023, 12.00 uur via maartje.smeenk@smeenks.com.
Exclusiviteit
De search voor deze vacature wordt exclusief verzorgd door Smeenk’s Top Personal Assistants.
Procedure
- Sluitingstermijn reacties: maandag 19 juni 2023;
- Kennismakingsgesprekken Smeenk’s Top Personal Assistants, Arnhem: w/c 19 juni 2023;
- Kennismakingsgesprekken Managing Director, Arnhem: w/c 26 juni 2023;
- Aanvaarding functie: zo spoedig mogelijk, idealiter uiterlijk per 1 september 2023;
- Dienstverband: vast (36-40 uur).
Over Smeenk’s Top Personal Assistants, je intermediair
Smeenk’s Top Personal Assistants is Nederlands enige Executive PA-search Specialist voor de nieuwe generatie Top Personal Assistants. Met aandacht en focus searchen wij de juiste Personal Assistants voor CEOs, Business Leaders en Executive Board members, zodat deze zich optimaal kunnen focussen op hun expertise én op het behalen van duurzame bedrijfsresultaten. Wij geloven in aandacht, focus en kwaliteit als randvoorwaarden voor duurzaam succes. En daar zetten wij met veel plezier onze passie, expertise en ons netwerk voor in.
Daarnaast investeren wij ook met veel plezier in Top Personal Assistants die voorop willen (blijven) lopen in hun rol. Dit doen wij o.a. via onze masterclassreeks “Sparkle Your Talents”.
Smeenk’s Top Personal Assistants
Your investment for success. Through attention, focus and quality.
© Smeenk’s Top Personal Assistants.
