Voor de Adjunct-Directeur met eindverantwoording voor HR en Bedrijfsvoering, is op de hoofdvestiging van een internationale, sterk groeiende consumer-healthcare company, de vacature ontstaan voor een First-class Top Personal Assistant met HR-expertise! Ben jij die professionele, doortastende en verbindende Top PA? Klantgericht, ondernemend en pragmatisch? Wil jij niets liever dan een ambitieuze Adjunct-Directeur met eindverantwoording voor HR en Bedrijfsvoering, helpen bij het verder faciliteren van uitdagende groeiambities? Houd jij daarbij van korte communicatielijnen en heldere afspraken op elk niveau? En herken je je goed in het geschetste profiel? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie incl. CV, beknopte motivatie en recente digitale (pas-)foto vóór maandag 19 juni 2023 via maartje.smeenk@smeenks.com (zie ook onderstaande sollicitatie-informatie).
Wij verheugen ons er alvast op om kennis met je te maken.
Tot snel!
SMEENK’S TOP PERSONAL ASSISTANTS
Your investment for success. Through attention, focus and quality.
VACATURE: FIRST-CLASS TOP PERSONAL ASSISTANT HR, ADJUNCT-DIRECTEUR, HQ CONSUMER HEALTHCARE, NL-ARNHEM (24-32 UUR)
Highlights
Op de prachtige, Arnhemse hoofdvestiging van een internationale, sterk groeiende consumer-healthcare company, is ten behoeve van de Adjunct-Directeur, de vacature ontstaan voor een First-class Top Personal Assistant met HR-expertise! Je ondersteunt én assisteert een bevlogen Adjunct-Directeur, die eindverantwoording draagt voor HR en Bedrijfsvoering, 1:1 én van A-Z! Bij je werkzaamheden ligt een sterke focus op HR, proactiviteit, voortgangsbewaking, mee- en vooruitdenken en het signaleren, initiëren en coördineren van te ondernemen acties. Je werkt hierbij nauw samen met de Personal Assistant van de Managing Director en vervangt elkaar bij afwezigheid. Samen zorgen jullie er voor dat het functioneren van ‘jullie’ topmanagers én organisatie, op rolletjes verloopt!
Bedrijfscultuur
De kernwaarden die richting geven aan alle activiteiten van deze ambitieuze, internationale kwaliteitsspeler, zijn: klantgericht, ondernemend en pragmatisch. Hechte samenwerking met zowel klant als leverancier staat centraal, evenals het realiseren van een hoge kwaliteitsstandaard, korte communicatielijnen en heldere afspraken op elk niveau. Haar interne cultuur laat zich het best omschrijven als deskundig, nuchter, transparant, informeel, betrouwbaar, direct, wendbaar en in transitie.
Arbeidsvoorwaarden en aantal uren per week
Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. uitstekende beloning, pensioenregeling, winstdeling, thuiswerkregeling en 31 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband), 24-32 uur per week.
Functieomschrijving
Ten aanzien van je werkzaamheden kun je o.a. denken aan:
- Rol van business en sparring partner;
- Eerste aanspreekpunt, zowel in- als extern;
- Assisteren bij HR-processen, o.a. werving en selectie nieuwe medewerkers, onderhouden van contacten met bemiddelingsbureaus, bij vragen of uitleg over arbeidsvoorwaarden, bewaking HR-beleid en personeelsmutaties;
- Voorbereiden, plannen, organiseren, coördineren en notuleren van ‘jouw’ teammeetings;
- Bewaken van de follow-up van actiepunten en besluiten, procedures, regelgeving en de jaarplanning;
- Voorbereiden, organiseren en coördineren van diverse overige bijeenkomsten, evenementen en calls;
- Coördineren van informatiestromen;
- Post- en e-mailbehandeling;
- Ontvangen van gasten en bezoekers;
- Archivering;
- Gezamenlijk Facility-, IT- en Officemanagement locatie Arnhem (hiertoe wordt gebruik gemaakt van externe partners);
- Alle overige voorkomende, breed business ondersteunende werkzaamheden!
Functie-eisen
De ideale kandidaat
De ideale kandidaat is een ondernemende, tactvolle en dedicated Top PA, die zich graag verder wil ontwikkelen in HR, én daarbij graag vol voor zijn/haar leidinggevende en organisatie wil gaan! Je beschikt over een helicopterview, bent energiek, proactief, stressbestendig, doortastend en een échte teamplayer. Je hebt een hoog ambitieniveau, bent het gewend om de lat hoog te leggen, kunt goed met vertrouwelijke informatie omgaan, hebt gevoel voor verhoudingen en past je snel aan veranderingen aan. Verder ben je no-nonsense, betrouwbaar en vrolijk. Je bent graag betrokken bij de activiteiten van je organisatie, je direct leidinggevende en je collega’s. Je neemt waar mogelijk werk uit handen, ‘staat je mannetje’ en kunt zowel goed zelfstandig als in teamverband functioneren. Vanzelfsprekend ben je sterk sociaal en communicatief ingesteld en kun je op elk niveau communiceren. Verder vind je het leuk om met een bevlogen en ambitieus team een topresultaat neer te zetten en wil je je graag voor langere tijd aan een organisatie verbinden.
Concreet voldoe je aan de volgende criteria en beschik je over de volgende competenties:
Criteria
- Hbo/wo- werk- en denkniveau; bijvoorbeeld een afgeronde opleiding Master hbo/wo Human Resource Management, Bachelor’s Degree Hotel- & Hospitality Management en/of Schoevers MBA Executive Support;
- Idealiter enkele jaren relevante HR-georiënteerde werkervaring in een professionele omgeving;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Uitstekende beheersing van de Duitse taal is een pré;
- Uitstekende beheersing van MsOffice; digitaal vaardig;
- Jij wilt niets liever dan ‘jouw’ Adjunct-Directeur vanuit expertise op het gebied van HR, helpen om de organisatie die verdere groeistap te kunnen laten maken!
Competenties
- Interesse in en affiniteit met de kwaliteitswereld van consumer healthcare en/of medical devices;
- Selfstarter; proactief en doortastend;
- Betrokken en loyaal;
- Sensitief; tactvol en goede omgangsvormen;
- Prettig assertief; open en overtuigende communicator;
- Betrouwbaar en accountable; geen 9 tot 5-mentaliteit;
- Pragmatisch, accuraat en nauwkeurig;
- Servicegericht; oplossingsgericht en flexibel;
- Goed het overzicht kunnen behouden, ook in hectiek;
- Goede organisator;
- Thuis in een dynamische, ambitieuze organisatie ;
- Representatief en gevoel voor humor!
Sollicitatie-informatie
Kortom, kun jij niet wachten om een enthousiaste Adjunct-Directeur primair vanuit HR, te gaan helpen bij het verder faciliteren van de internationale groeiambities van een internationale kwaliteitsspeler? Klantgericht, ondernemend en pragmatisch? Wil jij je voor langere tijd kunnen verbinden in een topteam? En herken je je goed in het geschetste profiel? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie incl. CV, beknopte motivatie en recente digitale (pas-)foto vóór maandag 19 juni 2023, 12.00 uur via maartje.smeenk@smeenks.com.
Exclusiviteit
De search voor deze vacature wordt exclusief verzorgd door Smeenk’s Top Personal Assistants.
Procedure
- Sluitingstermijn reacties: maandag 19 juni 2023;
- Kennismakingsgesprekken Smeenk’s Top Personal Assistants, Arnhem: w/c 19 juni 2023;
- Kennismakingsgesprekken Adjunct-Directeur, Arnhem: w/c 26 juni 2023;
- Aanvaarding functie: zo spoedig mogelijk, idealiter uiterlijk per 1 september 2023;
- Dienstverband: vast (24-32 uur).
Over Smeenk’s Top Personal Assistants, je intermediair
Smeenk’s Top Personal Assistants is Nederlands enige Executive PA-search Specialist voor de nieuwe generatie Top Personal Assistants. Met aandacht en focus searchen wij de juiste Personal Assistants voor CEOs, Business Leaders en Executive Board members, zodat deze zich optimaal kunnen focussen op hun expertise én op het behalen van duurzame bedrijfsresultaten. Wij geloven in aandacht, focus en kwaliteit als randvoorwaarden voor duurzaam succes. En daar zetten wij met veel plezier onze passie, expertise en ons netwerk voor in.
Daarnaast investeren wij ook met veel plezier in Top Personal Assistants die voorop willen (blijven) lopen in hun rol. Dit doen wij o.a. via onze masterclassreeks “Sparkle Your Talents”.
Smeenk’s Top Personal Assistants
Your investment for success. Through attention, focus and quality.
© Smeenk’s Top Personal Assistants.
