Voor een eindverantwoordelijk Chief Family Officer, is de 1:1 vacature ontstaan voor een First-class Top Personal Assistant. Deze rol op een onafhankelijk en landelijk opererend Multi-Family Office, vereist de hoogste graad van professionaliteit, taakbeheer en discretie. Ben jij die ondernemende First-Class Top Personal Assistant? Persoonlijk, discreet en ‘always on point’? En wil jij niets liever dan een bevlogen Chief Family Officer helpen bij het verder waarmaken van toekomstbestendige ambities van enkele van Nederlands meest gereputeerde UHNW-Topondernemers? Evenwichtig en in balans met hun privéleven? En herken je je goed in het onderstaande profiel? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie incl. CV, beknopte motivatie en recente digitale (pas-)foto vóór maandag 16 oktober 2023, 12.00 uur via maartje.smeenk@smeenks.com (zie ook onderstaande sollicitatie-informatie).
Wij verheugen ons er alvast op om kennis met je te maken.
See you soon!
SMEENK’S TOP PERSONAL ASSISTANTS
Your investment for success. Through attention, focus and quality.
VACATURE: FIRST-CLASS TOP PERSONAL ASSISTANT CHIEF FAMILY OFFICER, HENGELO OV. (36-40 UUR)
Functiebeschrijving
Als First-class Top Personal Assistant ga je een eindverantwoordelijk Chief Family Officer ondersteunen en assisteren. Hij is verbonden aan enkele van Nederlands meest gereputeerde UHNW-Topondernemers. Je ondersteunt en assisteert hem 1:1, én van A-Z! Deze rol op de hoofdvestiging van een onafhankelijk en landelijk opererend Multi-Family Office, vereist de hoogste graad van professionaliteit, taakbeheer en discretie.
Bedrijfscultuur
De collectieve waarden die richting geven aan alle activiteiten van deze bevlogen nichespeler in het hoogste segment, zijn: persoonlijk, discreet, duurzaam en ‘always on point’. Hechte, duurzame samenwerking staat hierbij dan ook centraal, evenals het realiseren van een hoge kwaliteitsstandaard, korte communicatielijnen en heldere afspraken op elk niveau. De interne cultuur laat zich het best omschrijven als uiterst betrokken, betrouwbaar, oplossingsgericht, snel en wendbaar.
Arbeidsvoorwaarden en aantal uren per week
Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden binnen een dynamische en inspirerende omgeving, op basis van een vast dienstverband voor 36-40 uur per week. Hierbij kun je onder andere denken aan een uitstekende beloning (afhankelijk van ervaring en achtergrond), een 13e maand, een ruime pensioenregeling en een goed geoutilleerde werkplek, zowel op het Multi-Family Office als via de nodige middelen om eventueel vanuit huis te kunnen werken.
De rol
Ten aanzien van je werkzaamheden kun je o.a. denken aan:
- Rol van business- en sparringpartner;
- Eerste aanspreekpunt, zowel in- als extern;
- Optimaal stroomlijnen en structureren van de dagelijkse gang van zaken;
- Verfijnd email-, agenda-, time- en travel management, incl. chauffeursdiensten en liaison thuisfront;
- Voorbereiden, plannen, organiseren, coördineren en notuleren van meetings en calls; incl. follow-up bewaking (MT: 1x per week, Aandeelhouders: 2x per jaar en Raad van Advies: 2x per jaar);
- Project- en expensemanagement, incl. het controleren en autoriseren van betalingen en beheercoördinatie;
- Emailbehandeling en het coördineren van informatiestromen;
- Verdiepen in processen, procedures en regelgeving;
- Up-to-date houden van het CRM- en E-archivingsysteem;
- Assisteren bij het beheren en waar mogelijk, verder professionaliseren van de kantoororganisatie;
- Alle overige voorkomende, breed businessondersteunende werkzaamheden.
Functie-eisen
De ideale kandidaat
De ideale kandidaat is een Top Personal Assistant ‘pur sang’. Je bent discreet en wendbaar, beschikt over ca. tien jaar relevante werkervaring en bent er klaar voor om jouw expertise te gaan inzetten voor een eindverantwoordelijk Chief Family Officer. Je bent energiek en beschikt over een entrepreneurial mindset met hoge waarden en normen. Bij noodgevallen of plotselinge veranderingen, ben je 24/7 beschikbaar. Je bent tech-savvy, hebt een passie voor werken in een professionele high-end omgeving en bent wendbaar. Het verbinden van stakeholders, zowel in- als extern, is jouw specialiteit en je gaat hierbij nauwkeurig en accuraat te werk. Het is voor jou ‘een sport’ om het leven van een eindverantwoordelijk professional zo soepel mogelijk te laten verlopen. Vanzelfsprekend ben je proactief, stressbestendig en functioneer je zowel uitstekend in een team als zelfstandig. Je plaatst zaken snel in perspectief en kunt goed relativeren, ook onder tijdsdruk. Je hebt een natuurlijke bedrijfskundige interesse, bent diplomatiek en graag die drijvende kracht achter het succes van een high-performance niche-speler.
Kortom, jouw hart ligt in het bieden van First-class Personal Assistance én in het duurzaam helpen waarmaken van toekomstbestendige ambities.
Buitengewoon wendbaar en met impact!
Concreet voldoe je aan de volgende criteria en beschik je over de volgende competenties:
Criteria
- Hbo/wo-werk- en denkniveau; bijvoorbeeld een afgeronde opleiding Hoger Hotel Management (BBA of MHM), Master Business Administration (MBA), Bachelor of Master Accountancy (BBA of MAcc), en/of MBA Executive Support;
- Ca. tien jaar relevante werkervaring in een professionele omgeving;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Goede beheersing van de Duitse taal is een pré;
- Tech-savvy; o.a. Office 365 en Afas (kennis van Bloxs Vastgoedbeheersoftware, is een pré);
- Je wilt niets liever dan je voor langere tijd verbinden in een topteam.
Competenties
-
‘Entrepreneurial mindset’; wil om te winnen;
-
Interesse in en/of affiniteit met de professionele high-end wereld van Family Offices;
-
Discreet, sensitief, betrouwbaar en loyaal;
-
Self-starter; proactief, nuchter en doortastend;
-
Kwaliteits- en servicegericht, ook onder tijdsdruk;
-
Toegankelijk, inhoudelijk en nauwkeurig;
-
Wendbaar, correct en met een goed gevoel voor humor.
Sollicitatie-informatie
Kortom, wil jij niets liever dan deze bevlogen Chief Family Officer helpen bij het verder waarmaken van toekomstbestendige ambities van enkele van Nederlands meest gereputeerde UHNW-Topondernemers? Evenwichtig en in balans met hun privéleven? Ondernemend, betrokken, persoonlijk, discreet en ‘always on point’? En herken je je goed in het geschetste profiel? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie incl. CV, beknopte motivatie en recente digitale (pas-)foto vóór maandag 16 oktober 2023 via maartje.smeenk@smeenks.com.
Exclusiviteit
De search voor deze vacature wordt exclusief verzorgd door Smeenk’s Top Personal Assistants.
Procedure
- Sluitingstermijn reacties: maandag 16 oktober 2023, 12.00 uur;
- Kennismakingsgesprekken Smeenk’s Top Personal Assistants, Hengelo Ov./online: w/c 16 oktober 2023; n.o.t.k.;
- Sollicitatiegesprekken Chief Family Officer, Hengelo Ov.: w/c 16 of 23 oktober 2023, n.o.t.k.;
- Invulling: idealiter per 1 december 2023;
- Dienstverband: vast (36-40 uur per week).
Over Smeenk’s Top Personal Assistants, je intermediair
Smeenk’s Top Personal Assistants is Nederlands enige Executive PA-Search Specialist voor de nieuwe generatie Top Personal Assistants. Met aandacht en focus searchen wij de juiste Personal Assistants voor Topentrepreneurs, Business Leaders, CEO’s en Executive Board Members, zodat deze zich optimaal kunnen focussen op hun expertise én op het behalen van duurzame bedrijfsresultaten. Buitengewoon wendbaar en met impact. Wij geloven in aandacht, focus en kwaliteit als randvoorwaarden voor duurzaam succes. En daar zetten wij met plezier onze passie, expertise én ons netwerk voor in!
Daarnaast investeren wij ook met veel plezier in Top Personal Assistants die voorop willen (blijven) lopen in hun rol. Dit doen wij o.a. via onze masterclassreeks “Sparkle Your Talents.”
Smeenk’s Top Personal Assistants. Your investment for success. Through attention, focus and quality.
© Smeenk’s Top Personal Assistants.
