Voor een bekende en veelzijdige Topadvocaat Straf- en Civiel Recht, is de 1:1 vacature ontstaan voor een First-class Top Personal Assistant! Een rol die de hoogste graad van professionaliteit, taakbeheer en discretie vereist. Ben jij die bevlogen Top PA? Wil jij je verbinden in een topteam, dat cliënten in de meest complexe en kritieke zaken optimaal adviseert en ondersteunt? Wil jij niets liever dan een Topadvocaat helpen om dát verschil te maken, wanneer dat er het meest toe doet? Vanuit ethiek, waarden en normen? En herken je je goed in het geschetste profiel? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie incl. CV, beknopte motivatie en recente digitale (pas-)foto vóór maandag 12 juni 2023, 12.00 uur via maartje.smeenk@smeenks.com (zie ook onderstaande sollicitatie-informatie).
Wij verheugen ons er alvast op om kennis met je te maken.
See you soon!
SMEENK’S TOP PERSONAL ASSISTANTS
Your investment for success. Through attention, focus and quality.
VACATURE: FIRST-CLASS TOP PERSONAL ASSISTANT ADVOCAAT STRAF- EN CIVIEL RECHT, AMSTERDAM (36-40 UUR)
Functiebeschrijving
Als First-class Top PA ga je een bekende en veelzijdige advocaat Straf- en Civiel Recht ondersteunen, 1:1 én van A-Z! Deze rol op een onafhankelijk en ambitieus advocatenkantoor met ca. 10 experts, vraagt om de hoogste mate van professionaliteit, taakbeheer en discretie. Met een sterke focus op proactiviteit, voortgangsbewaking, mee- en vooruitdenken en het signaleren, initiëren en coördineren van te ondernemen acties. Hierbij werk je nauw samen met twee juridische medewerkers.
Bedrijfscultuur
De kernwaarden die richting geven aan alle activiteiten van deze bevlogen en dedicated advocaat, zijn: ethiek, waarden en normen. Hechte samenwerking staat daarbij centraal, wederzijds respect, evenals het realiseren van een hoge kwaliteitsstandaard, korte communicatielijnen en heldere afspraken op elk niveau. De cultuur laat zich het best omschrijven als zeer discreet, informeel, accuraat, toegewijd, inspirerend, ambitieus en bevlogen.
Arbeidsvoorwaarden en aantal uren per week
Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden bij een fulltime dienstverband.
De rol
Ten aanzien van je werkzaamheden kun je o.a. denken aan:
- Rol van sparring partner;
- Eerste aanspreekpunt, zowel in- als extern;
- Optimaal stroomlijnen en structureren van de dagelijkse gang van zaken, zowel zakelijk als privé;
- Verfijnd email-, agenda- time- en travelmanagement;
- Voorbereiden, plannen, organiseren en coördineren en notuleren van meetings, calls en nevenactiviteiten, incl. follow-up bewaking;
- Het coördineren van informatiestromen;
- Het bieden van ondersteuning in lopende procedures;
- Het verdiepen in processen en regelgeving;
- Het uitzoeken van juridische en overige achtergrondinformatie;
- Het verzorgen van project- en expense management;
- Het verder professionaliseren van de kantoororganisatie;
- Het opstellen en redigeren van concepten en het verzorgen van presentaties;
- E-archivering;
- Alle overige, breed advocaat- en kantoorondersteunende werkzaamheden.
Functie-eisen
De ideale kandidaat
De ideale kandidaat is een First-class Top PA ‘pur sang’! Je bent uiterst professioneel, discreet en wendbaar. Gedreven, professioneel, doortastend en met een positieve mindset. Je houdt er van om het leven van een drukbezet advocaat op rolletjes te laten verlopen. Je kunt je goed identificeren met genoemde kernwaarden en weet op elk niveau te communiceren. Je werkt gestructureerd, bent energiek en nauwkeurig. Vanzelfsprekend digitaal geletterd, proactief, stressbestendig én een teamplayer. Je hebt aan een half woord genoeg en kunt goed relativeren, ook tijdens piekmomenten. Je kunt goed met strikt vertrouwelijke informatie omgaan, hebt gevoel voor diplomatie en past je snel aan veranderingen aan. Verder ben je maatschappelijk betrokken en heb je een natuurlijke interesse voor ‘hoe zaken in elkaar zitten’. Je houdt er van om goed mee- en vooruit te denken, betrokken te worden bij de activiteiten en doelstellingen van je praktijk en hebt hart voor Legal, Business en Project Support. Kortom, je zet je er graag optimaal voor in dat een veelzijdig en gereputeerd Topadvocaat en zijn team kunnen floreren. Buitengewoon wendbaar en met impact!
Concreet voldoe je aan de volgende criteria en beschik je over de volgende competenties:
Criteria
- Interesse in en affiniteit met de wereld van advocatuur en Straf- en Civiel Recht;
- Hbo/wo- werk- en denkniveau; bijvoorbeeld een afgeronde Bachelor of Master Rechtsgeleerdheid, Management, MBA (Master Business Administration), en/of Schoevers MBA Executive Support;
- Minimaal vijf jaar relevante werkervaring in een professionele omgeving;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Uitstekende beheersing van MsOffice; tech-savvy;
- Je wilt niets liever dan je voor langere tijd verbinden in een topteam.
Competenties
- Betrokken, betrouwbaar en loyaal;
- Goed om kunnen gaan met zeer gevoelige onderwerpen; tactvol, discreet en goede omgangsvormen;
- Goed verbanden kunnen leggen tussen activiteiten en de hieruit voortvloeiende prioriteiten;
- Goed kunnen organiseren en structureren;
- Goed in het opbouwen en onderhouden van een zeer divers (in- en extern) netwerk;
- Pragmatisch, accuraat en nauwkeurig;
- Proactief en doortastend (initiatief nemen);
- Nuchter en prettig assertief;
- Oplossingsgericht en flexibel;
- Klant- en servicegericht;
- Goed het overzicht kunnen behouden, ook tijdens hectiek;
- Graag met een team een resultaat neerzetten (samenwerken en resultaatgericht);
- Thuis in een dynamische en ambitieuze advocatenpraktijk;
- Representatief en gevoel voor humor!
Sollicitatie-informatie
Kortom, ben jij die bevlogen Top PA? Wil jij niets liever dan een Topadvocaat helpen om dát verschil te maken, wanneer dat er het meest toe doet? Wil jij je verbinden in dat topteam, dat cliënten in de meest complexe en kritieke zaken optimaal adviseert en ondersteunt? Vanuit ethiek, waarden en normen? En herken je je goed in het geschetste profiel? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie incl. CV, beknopte motivatie en recente digitale (pas-)foto vóór maandag 12 juni 2023, 12.00 uur via maartje.smeenk@smeenks.com.
Exclusiviteit
De search voor deze vacature wordt exclusief verzorgd door Smeenk’s Top Personal Assistants.
Procedure
- Sluitingstermijn reacties: maandag 12 juni 2023, 12.00 uur;
- Kennismakingsgesprekken Smeenk’s Top Personal Assistants, Amsterdam/online: w/c 12 juni 2023; n.o.t.k.;
- Sollicitatiegesprekken Topadvocaat, Amsterdam: w/c 19 juni 2023, n.o.t.k.;
- Invulling: idealiter zo snel mogelijk, uiterlijk per 1 september 2023;
- Dienstverband: vast (36-40 uur per week).
Over Smeenk’s Top Personal Assistants, je intermediair
Smeenk’s Top Personal Assistants is Nederlands enige Executive PA-search Specialist voor de nieuwe generatie Top Personal Assistants. Met aandacht en focus searchen wij de juiste Personal Assistants voor CEOs, Business Leaders en Executive Board members, zodat deze zich optimaal kunnen focussen op hun expertise én op het behalen van duurzame bedrijfsresultaten. Wij geloven in aandacht, focus en kwaliteit als randvoorwaarden voor duurzaam succes. En daar zetten wij met veel plezier onze passie, expertise en ons netwerk voor in.
Daarnaast investeren wij ook met veel plezier in Top Personal Assistants die voorop willen (blijven) lopen in hun rol. Dit doen wij o.a. via onze masterclassreeks “Sparkle Your Talents”.
Smeenk’s Top Personal Assistants
Your investment for success. Through attention, focus and quality.
© Smeenk’s Top Personal Assistants.
