Op een prachtige, nieuwe kantoorlocatie in Doetinchem, is voor deze ervaren en gereputeerde ondernemer de vacature ontstaan voor een professionele, doortastende en verbindende personal assistant! Wil jij je voor langere tijd verbinden aan deze topvrouw, die zich tot de beste mode-ondernemers van Nederland mag rekenen? Wil jij haar optimaal in staat stellen om duurzaam verder te kunnen excelleren? Ondernemend, professioneel, no-nonsense, gedreven en krachtig? En herken je je goed in het geschetste profiel? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie incl. CV, motivatie, salarisindicatie en digitale (pas-)foto vóór maandag 28 maart 2022 (zie ook onderstaande sollicitatie-informatie) via maartje.smeenk@smeenks.com.
Wij verheugen ons er alvast op om met je kennis te maken!
SMEENK’S TOP PERSONAL ASSISTANTS
Your investment for success. Through attention, focus and quality.
VACATURE: FIRST-CLASS PERSONAL ASSISTANT CLAUDIA WILLEMSEN, DOETINCHEM (32-40 uur)
De ondernemer
Claudia Willemsen is ‘founding mother’ en voormalig eigenaar van kleertjes.com, de grootste en veelbekroonde onlinewinkel in merkkleding en schoenen voor baby’s en kinderen in de Benelux. En mag zich een van de beste mode-ondernemers van Nederland noemen. Na de verkoop van kleertjes.com in 2021, is zij nog steeds actief in de modewereld. Onder andere als mede-eigenaar van de succesvolle modeformule “Hippe Kippe” die momenteel ca. 15 medewerkers telt, en als aandeelhouder van diverse, veelbelovende scale-ups. Op een prachtige, nieuwe kantoorlocatie in Doetinchem, is voor deze ervaren topondernemer de vacature ontstaan voor een first-class personal assistant!
Cultuur
De kernwaarden die deze ‘founding mother’ haar unieke identiteit geven en bepalen waar zij voor staat en hoe zij werkt, zijn: dynamisch, nuchter, accountable, bevlogen doorzettingsvermogen en duurzaam hét verschil willen maken. Het realiseren van een hoge kwaliteitsstandaard, korte communicatielijnen en heldere afspraken op elk niveau vormen de rode draad in al haar activiteiten. De cultuur waar zij voor staat, laat zich het best omschrijven als ondernemend, professioneel, no-nonsense, gedreven en krachtig.
Arbeidsvoorwaarden en aantal uren per week
Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, op basis van 32-40 uur per week.
De functie
Ten aanzien van je werkzaamheden kun je o.a. denken aan:
-
Rol van sparring partner;
-
Eerste aanspreekpunt, zowel in- als extern;
-
E-mailbehandeling;
-
Complex agenda-, time- en travel management;
-
Voorbereiden, plannen, organiseren, coördineren en notuleren van diverse meetings, incl. follow-up bewaking;
-
Voorbereiden, organiseren en coördineren van diverse evenementen en calls;
-
Ondersteunen bij financieel- en HR-gerelateerde werkzaamheden (zoals. het aannemen van nieuwe medewerkers en het voorbereiden van accountantsbezoeken);
-
Coördineren van informatiestromen;
-
Afhandelen van aanvragen en uitdagingen met een grote mate van zelfstandigheid;
-
Verdiepen in processen, procedures en regelgeving;
-
Optimaal stroomlijnen en structureren van de dagelijkse gang van zaken;
-
Facilitymanagement kantoor Doetinchem;
-
Alle overige voorkomende, breed privé- en business-ondersteunende werkzaamheden.
Functie-eisen
De ideale kandidaat
De ideale kandidaat beschikt over een aantal jaren professionele werkervaring in en soortgelijke functie. Je bent bevlogen, energiek, vrolijk en kunt niet wachten om je te committeren aan het gezamenlijk behalen van privé- en fashiondoelstellingen! Je houdt er van om het functioneren van een topondernemer zo effectief en soepel mogelijk te laten verlopen en kunt je goed identificeren met haar streven. Je communiceert eenvoudig op elk niveau en bent energiek, gestructureerd en nauwkeurig. Vanzelfsprekend ben je tech-savvy, proactief, stressbestendig en kun je zowel goed zelfstandig als in teamverband functioneren. Je hebt aan een half woord genoeg, kunt goed relativeren en hebt gevoel voor verhoudingen. Je bent wendbaar en hebt een natuurlijke bedrijfskundige en mode-interesse. Je bent graag nauw betrokken bij de activiteiten en doelstellingen van een zeer gedreven ondernemer en haar zakenrelaties, en je mag graag goed mee- en vooruitdenken. Kortom, je zet je er graag optimaal voor in dat ‘jouw’ professional optimaal en duurzaam verder kan excelleren!
Concreet voldoe je aan de volgende criteria en beschik je over de volgende competenties:
Criteria
-
Interesse in en affiniteit met de wereld van mode;
-
Hbo- of WO- werk- en denkniveau; bijvoorbeeld een afgeronde opleiding Management, Economie en Recht (hbo-MER), Hotelmanagement, Master Business Administration en/of Supportopleiding van Schoevers Opleidingen;
-
Enkele jaren relevante werkervaring in een professionele omgeving;
-
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
-
Uitstekende beheersing van MsOffice;
-
Je bent 32-40 uur per week inzetbaar;
-
Je wilt niets liever dan je voor langere tijd verbinden aan een bevlogen topvrouw in de modewereld.
Competenties
- Uitstekende organisator en communicator;
- Analytische en resultaatgerichte mindset;
- Goed ontwikkelde business sensitiviteit;
- Diplomatiek met hoge waarden en normen;
- Flexibel en wendbaar;
- Proactief en doortastend (initiatief nemen);
- Oog voor detail en stressbestendig;
- Een enthousiaste teamplayer met een sprankelende persoonlijkheid.
Sollicitatie-informatie
- Sluitingstermijn reacties: maandag 28 maart 2022;
- Kennismakingsgesprekken Smeenk’s Top Personal Assistants: dinsdag 29 maart 2022;
- Sollicitatiegesprekken Claudia Willemsen: n.o.t.k.;
- Aanvaarding functie: idealiter per 1 mei 2022;
- Dienstverband: vast (32-40 uur per week).
Over Smeenk’s Top Personal Assistants, je intermediair
