Door uitbreiding is op ziekenhuislocatie Scheper, waar ook de Raad van Bestuur van Treant Zorggroep is gevestigd, voor de medisch bestuurder (CMO) van de driehoofdige Raad van Bestuur van Treant Zorggroep, de vacature ontstaan voor een ervaren bestuurssecretaresse! Wil jij niets liever dan het leven van een drukbezet bestuurder voor langere tijd op rolletjes laten verlopen? Je verbinden aan dat topteam dat dagelijks het beste uit zichzelf haalt? Integer, accuraat, doortastend en verbindend? En herken je je goed in het geschetste profiel? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie incl. CV, korte motivatie, salarisindicatie en (pas-)foto vóór maandag 18 oktober 2021 via maartje.smeenk@smeenks.com!
Wij verheugen ons er alvast op om met je kennis te maken. Tot snel!
SMEENK’S PERSONAL ASSISTANTS
Your investment for success. Through attention, focus and quality.
VACATURE: ERVAREN BESTUURSSECRETARESSE CHIEF MEDICAL OFFICER (CMO) RAAD VAN BESTUUR TREANT ZORGGROEP, EMMEN (32 – 36 UUR)
De organisatie
Treant Zorggroep bundelt de krachten van drie ziekenhuislocaties en 17 centra voor verpleeg- en ouderenzorg. De 300.000 inwoners van de regio Hoogeveen-Emmen-Stadskanaal kunnen bij deze professionele en bevlogen dienstverlener terecht voor de best mogelijke zorg. Zorg die naadloos past bij hun zorgbehoefte en eventuele vervolgzorg. Dagelijks realiseren ca. 6.000 medewerkers en 325 medisch specialisten samen met ketenpartners, de missie “Samen en verbinden”. Zodanig dat zij de regio volwaardige, passende ouderen-, verpleeghuis- en ziekenhuiszorg kunnen bieden. Bereikbaar, veilig en betaalbaar. Op ziekenhuislocatie Scheper, waar ook de Raad van Bestuur van Treant Zorggroep is gevestigd, is voor de medisch bestuurder (CMO) van de driehoofdige Raad van Bestuur de vacature ontstaan voor een ervaren bestuurssecretaresse!
Bedrijfscultuur
De collectieve waarden die deze ambitieuze zorggroep haar unieke identiteit geven en bepalen waar zij voor staat en hoe zij werkt, zijn: duidelijk, ondernemend, betrokken en gastvrij. De organisatie kenmerkt zich verder als idealistisch, gedreven, open, enthousiast en informeel. Korte communicatielijnen, heldere afspraken, hechte samenwerking, wederzijds respect en het realiseren van een hoge kwaliteitsstandaard vormen de rode draad in al haar denken en doen.
Arbeidsvoorwaarden en aantal uren per week
Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden op basis van 32 – 36 uur per week, o.a. een contract voor onbepaalde tijd, 13e maand en 8,33% vakantietoeslag.
De functie
Primair ondersteun je een bevlogen, drukbezet medisch bestuurder (CMO) van een driehoofdige Raad van Bestuur van A-Z. Je werkt hierbij nauw samen met de bestuurssecretaris en zorgt er samen met je twee collega-bestuurssecretaressen voor dat de ondersteuning van ‘jullie’ Raad van Bestuur op rolletjes verloopt! Hierbij ligt een sterke focus op pro activiteit, voortgangsbewaking, mee- en vooruitdenken en het signaleren, initiëren en coördineren van te ondernemen acties.
Ten aanzien van je werkzaamheden kun je o.a. denken aan:
- Rol van sparring partner;
- Eerste aanspreekpunt, zowel in- als extern (zonder ontoegankelijk af te schermen);
- Complex agenda- en time management;
- Voorbereiden, plannen, organiseren, coördineren van vergaderingen;
- Voorbereiden, organiseren en coördineren van diverse overige bijeenkomsten, evenementen en calls;
- Bewaken van de follow-up van actiepunten en besluiten;
- Verdiepen in processen, procedures en regelgeving;
- Coördineren van informatiestromen;
- Optimaal stroomlijnen en structureren van de dagelijkse gang van zaken;
- Professionaliseren en het verder ontwikkelen van de kantoororganisatie;
- Post- en e-mailbehandeling;
- Ontvangen van gasten en bezoekers;
- E-archivering;
- Alle overige voorkomende, breed bestuur ondersteunende werkzaamheden.
Functie-eisen
De ideale kandidaat
De ideale kandidaat is een aantal jaren als bestuurssecretaresse in een medisch georiënteerde of aanverwante omgeving werkzaam geweest. Is gedreven, professioneel, doortastend en sprankelt! Je houdt er van om het leven van een drukbezet bestuurslid op rolletjes te laten verlopen en kunt je goed identificeren met het streven van de organisatie. Verder ben je stressbestendig, digitaal geletterd, proactief en een enthousiaste teamplayer. Vanzelfsprekend kun je goed met mensen omgaan, werk je gestructureerd en ben je energiek en nauwkeurig. Een half woord is voor jou genoeg en je kunt goed relativeren, ook tijdens piekmomenten. Je gaat goed met vertrouwelijke informatie om, hebt gevoel voor (politieke) verhoudingen en past je snel aan veranderingen aan. Verder ben je vrolijk, heb je een natuurlijke interesse voor ‘hoe organisaties in elkaar zitten’ en denk je goed mee- en vooruit. Uiteraard ben je graag betrokken bij de activiteiten en doelstellingen van je organisatie. Je hebt hart voor de rol van Business Support en vindt het leuk om je er optimaal voor in te zetten dat ‘jouw’ Raad van Bestuur duurzaam verder excelleert!
Concreet voldoe je aan de volgende criteria en beschik je over de volgende competenties:
Criteria
- Interesse in en affiniteit met de wereld van Treant Zorggroep;
- HBO werk- en denkniveau;
- Bijv. afgeronde opleiding Management, Economie en Recht (hbo-MER), Hotelmanagement, Medisch Secretaresse en/of Business Support van Schoevers Opleidingen;
- Bij voorkeur vijf jaar relevante werkervaring in een professionele omgeving;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Uitstekende beheersing van MsOffice, iBabs; tech-savvy;
- Parttime of fulltime (32 of 36 uur) inzetbaar;
- Na het zien van de introductiefilm onderaan deze vacature wil jij ‘Samen zorgen, bouwen én Treant’!
Competenties
- Oplossingsgericht en flexibel;
- Goed kunnen organiseren en structureren;
- Stressbestendig; goed het hoofd koel weten te houden;
- Goed verbanden kunnen leggen tussen activiteiten en de hieruit voortvloeiende prioriteiten;
- Goed in het opbouwen van een (in- en extern) netwerk;
- Goed om kunnen gaan met vertrouwelijke en gevoelige onderwerpen;
- Pragmatisch, accuraat en nauwkeurig;
- Proactief en doortastend (initiatief nemen);
- Betrokken en loyaal;
- Organisatie sensitief; tactvol en goede omgangsvormen;
- Prettig assertief;
- Betrouwbaar en accountable; geen 9 tot 5-mentaliteit;
- Klant- en servicegericht;
- Thuis in een dynamische en ambitieuze organisatie;
- Graag met een team een resultaat neerzetten (samenwerken en resultaatgericht);
- Representatief en gevoel voor humor.
Sollicitatie-informatie
Ambieer jij een prachtige, nieuwe uitdaging? Ter ondersteuning van het hoogste bestuursniveau? Wil jij voor langere tijd een optimale en betekenisvolle bijdrage kunnen leveren? Ten gunste van een gerenommeerde, professionele en bevlogen zorggroep met die extra plus? Op een mooie kantoorlocatie in Emmen? En herken je je goed in het geschetste profiel? Solliciteer dan vóór maandag 18 oktober 2021 via maartje.smeenk@smeenks.com.
Exclusiviteit
De search voor deze vacature wordt exclusief verzorgd door Smeenk’s Personal Assistants. Rechtstreekse reacties naar Treant Zorggroep worden niet in behandeling genomen.
Procedure
- Sluitingstermijn reacties: maandag 18 oktober 2021;
- Kennismakingsgesprekken Smeenk’s Personal Assistants: 21 of 22 oktober a.s., Emmen;
- Sollicitatiegesprekken Treant Zorggroep: w/c 25 oktober 2021, Emmen;
- Aanvaarding functie: zo snel mogelijk, idealiter per 1 december 2021;
- Dienstverband: vast, op basis van een contract voor onbepaalde tijd met een proeftijd van twee maanden (36 uur per week).
Over Smeenk’s Personal Assistants, je intermediair
Smeenk’s Personal Assistants is Nederlands enige headhunter voor de nieuwe generatie top personal assistants. Met aandacht en focus searchen wij de juiste personal assistants voor executive boards, zodat board members zich optimaal kunnen focussen op hun expertise en op het behalen van duurzame bedrijfsresultaten. Buitengewoon wendbaar en met impact. Omdat wij geloven in aandacht, focus en kwaliteit als randvoorwaarden voor duurzaam succes. En dáár zetten wij met veel plezier onze passie, expertise én ons netwerk voor in!
Daarnaast investeren wij ook met veel plezier in top personal assistants die voorop willen blijven lopen in hun rol. Dit doen wij via onze masterclassreeks “Sparkle Your Talents”.
© Copyright Smeenk’s Personal Assistants.
