Op het prachtige hoofdkantoor van Van Wijnen Holding BV in Baarn, is de vacature ontstaan voor een professionele directiesecretaresse met HR-kwaliteiten! Wil jij je verbinden aan een topteam dat dagelijks de missie “Samen bouwen aan ruimte voor een beter leven” realiseert? Dat als geen ander weet dat mensen een gebouw tot leven brengen? Wil jij optimaal presteren bij een van de beste werkgevers van Nederland? Oprecht, gedreven en grensverleggend? En herken je je goed in het geschetste profiel? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie incl. CV, motivatie, salarisindicatie en digitale (pas-)foto vóór maandag 17 januari 2022 via maartje.smeenk@smeenks.com.

Wij verheugen ons er alvast op om met je kennis te maken. Tot snel!

SMEENK’S PERSONAL ASSISTANTS
Your investment for success. Through attention, focus and quality.

VACATURE: PROFESSIONELE DIRECTIESECRETARESSE MET HR-KWALITEITEN, VAN WIJNEN HOLDING BV, BAARN (40 UUR)

   De organisatie

Van Wijnen Groep behoort al jarenlang tot het Nederlandse topsegment van ontwikkelende bouwbedrijven. Met het keurmerk ‘World-class Workplace’ mogen zij zich tot de beste werkgevers van Nederland rekenen. Met in totaal 25 vestigingen bedienen zij vanuit vier verschillende regio’s, alle sectoren van de markt. Van woningen, winkelcentra en scholen tot kantoren, woon-zorgcomplexen en sport- en recreatie-accommodaties. Realisatie en beheer van vastgoed in de breedste zin van het woord dus. Dagelijks realiseren meer dan 1.900 enthousiaste medewerkers hun missie “Samen bouwen aan ruimte voor een beter leven”. Op het hoofdkantoor in Baarn waar ca. 85 medewerkers werkzaam zijn, is ten behoeve van het landelijke hoofd HR Van Wijnen Groep, zijn team en het team KAM, de vacature ontstaan voor een professionele, doortastende en verbindende directiesecretaresse met HR-kwaliteiten!

Bedrijfscultuur

De kernwaarden die richting geven aan alle activiteiten van deze professionele en dynamische organisatie in het topsegment, zijn: oprecht, gedreven en grensverleggend. Hechte samenwerking met haar klanten staat hierbij centraal, evenals het realiseren van een hoge kwaliteitsstandaard, korte communicatielijnen, heldere afspraken en een nuchtere, realistische aanpak. Haar interne cultuur laat zich het best omschrijven als ondernemend, professioneel, warm zakelijk, dynamisch, transparant, betrouwbaar, no-nonsense en betrokken.

Arbeidsvoorwaarden en aantal uren per week

Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. gratificatie, 8,3% vakantietoeslag en 36 vakantiedagen per jaar) op basis van 40 uur per week.

   De functie

Je ondersteunt het landelijk opererende hoofd HR van Van Wijnen Groep van A-Z. Hiernaast ondersteun je ook zijn team in Baarn en het team KAM (Kwaliteit, Arbo, Milieu, Duurzaamheid en Veiligheid). Hierbij werk je nauw samen met de coördinerend directiesecretaresse en collega-directiesecretaressen van het hoofdkantoor in Baarn. Zodanig, dat teams én organisatie de juiste ondersteuning krijgen. Bij al je werkzaamheden ligt een sterke focus op proactiviteit, voortgangsbewaking, mee- en vooruitdenken en het signaleren, initiëren en coördineren van te ondernemen acties. 

Ten aanzien van je werkzaamheden kun je o.a. denken aan:

• Rol van sparring partner;
• Eerste aanspreekpunt, zowel in- als extern (zonder ontoegankelijk af te schermen);
• Complex agenda- en time management;
• Optimaal stroomlijnen en structureren van de dagelijkse gang van zaken;
• Voorbereiden, plannen, organiseren, coördineren en notuleren van het landelijke HR MT (1x per maand);
• Voorbereiden van kwartaalrapportages en het bewaken van de follow-up van actiepunten en besluiten;
• Verdiepen in processen, procedures en regelgeving;
• Verzorgen van presentaties;
• Coördineren van informatiestromen;
• Optimaal stroomlijnen en structureren van de dagelijkse gang van zaken;
• Post- en e-mailbehandeling;
• Up-to-date houden van het CRM;
• E-archiving en alle overige voorkomende, breed business ondersteunende werkzaamheden.