fbpx

Vacature: Directiesecretaresse met HR-kwaliteiten, Van Wijnen Holding BV, Baarn

Op het prachtige hoofdkantoor van Van Wijnen Holding BV in Baarn, is de vacature ontstaan voor een professionele directiesecretaresse met HR-kwaliteiten! Wil jij je verbinden aan een topteam dat dagelijks de missie “Samen bouwen aan ruimte voor een beter leven” realiseert? Dat als geen ander weet dat mensen een gebouw tot leven brengen? Wil jij optimaal presteren bij een van de beste werkgevers van Nederland? Oprecht, gedreven en grensverleggend? En herken je je goed in het geschetste profiel? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie incl. CV, motivatie, salarisindicatie en digitale (pas-)foto vóór maandag 17 januari 2022 via maartje.smeenk@smeenks.com.

Wij verheugen ons er alvast op om met je kennis te maken. Tot snel!

SMEENK’S PERSONAL ASSISTANTS
Your investment for success. Through attention, focus and quality.

 

 

VACATURE: PROFESSIONELE DIRECTIESECRETARESSE MET HR-KWALITEITEN, VAN WIJNEN HOLDING BV, BAARN (40 UUR)

 

   De organisatie

Van Wijnen Groep behoort al jarenlang tot het Nederlandse topsegment van ontwikkelende bouwbedrijven. Met het keurmerk ‘World-class Workplace’ mogen zij zich tot de beste werkgevers van Nederland rekenen. Met in totaal 25 vestigingen bedienen zij vanuit vier verschillende regio’s, alle sectoren van de markt. Van woningen, winkelcentra en scholen tot kantoren, woon-zorgcomplexen en sport- en recreatie-accommodaties. Realisatie en beheer van vastgoed in de breedste zin van het woord dus. Dagelijks realiseren meer dan 1.900 enthousiaste medewerkers hun missie “Samen bouwen aan ruimte voor een beter leven”. Op het hoofdkantoor in Baarn waar ca. 85 medewerkers werkzaam zijn, is ten behoeve van het landelijke hoofd HR Van Wijnen Groep, zijn team en het team KAM, de vacature ontstaan voor een professionele, doortastende en verbindende directiesecretaresse met HR-kwaliteiten!

Bedrijfscultuur

De kernwaarden die richting geven aan alle activiteiten van deze professionele en dynamische organisatie in het topsegment, zijn: oprecht, gedreven en grensverleggend. Hechte samenwerking met haar klanten staat hierbij centraal, evenals het realiseren van een hoge kwaliteitsstandaard, korte communicatielijnen, heldere afspraken en een nuchtere, realistische aanpak. Haar interne cultuur laat zich het best omschrijven als ondernemend, professioneel, warm zakelijk, dynamisch, transparant, betrouwbaar, no-nonsense en betrokken.

Arbeidsvoorwaarden en aantal uren per week

Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. gratificatie, 8,3% vakantietoeslag en 36 vakantiedagen per jaar) op basis van 40 uur per week.

 

   De functie

Je ondersteunt het landelijk opererende hoofd HR van Van Wijnen Groep van A-Z. Hiernaast ondersteun je ook zijn team in Baarn en het team KAM (Kwaliteit, Arbo, Milieu, Duurzaamheid en Veiligheid). Hierbij werk je nauw samen met de coördinerend directiesecretaresse en collega-directiesecretaressen van het hoofdkantoor in Baarn. Zodanig, dat teams én organisatie de juiste ondersteuning krijgen. Bij al je werkzaamheden ligt een sterke focus op proactiviteit, voortgangsbewaking, mee- en vooruitdenken en het signaleren, initiëren en coördineren van te ondernemen acties. 

 

Ten aanzien van je werkzaamheden kun je o.a. denken aan:

  • Rol van sparring partner;
  • Eerste aanspreekpunt, zowel in- als extern (zonder ontoegankelijk af te schermen);
  • Complex agenda- en time management;
  • Optimaal stroomlijnen en structureren van de dagelijkse gang van zaken;
  • Voorbereiden, plannen, organiseren, coördineren en notuleren van het landelijke HR MT (1x per maand);
  • Voorbereiden van kwartaalrapportages en het bewaken van de follow-up van actiepunten en besluiten;
  • Verdiepen in processen, procedures en regelgeving;
  • Verzorgen van presentaties;
  • Coördineren van informatiestromen;
  • Optimaal stroomlijnen en structureren van de dagelijkse gang van zaken;
  • Post- en e-mailbehandeling;
  • Up-to-date houden van het CRM;
  • E-archiving en alle overige voorkomende, breed business ondersteunende werkzaamheden.
 

   Functie-eisen

De ideale kandidaat

De ideale kandidaat is een integere en betrouwbare directiesecretaresse ‘pur sang’. Je beschikt over een aantal jaren relevante werkervaring, bent warm zakelijk, gedreven, doortastend en sprankelt. Je houdt er van om het functioneren van een drukbezet landelijk verantwoordelijke en teamleden op rolletjes te kunnen laten verlopen. Je hebt gevoel voor verhoudingen, kunt goed en gestructureerd prioriteren en bent energiek, vrolijk en nauwkeurig. Vanzelfsprekend ben je digitaal geletterd, proactief en stressbestendig. Je gaat uiterst integer met vertrouwelijke informatie om, bent flexibel, kunt snel schakelen en goed relativeren. Verder beschik je over een natuurlijke, bedrijfskundige interesse en je bent dan ook graag nauw betrokken bij de activiteiten en doelstellingen van zowel je teams als je organisatie. Kortom, je zet je er graag optimaal voor in dat ‘jouw’ hoofd HR, teams én organisatie duurzaam verder kunnen excelleren. Buitengewoon wendbaar en met impact!

Concreet voldoe je aan de volgende criteria en beschik je over de volgende competenties:

Criteria

  • Interesse in en affiniteit met de professionele, warm zakelijke wereld van Van Wijnen;
  • Hbo werk- en denkniveau; bijv. afgeronde Bacheloropleiding Human Resources Management, Management, Economie en Recht (hbo-MER), en/of Business Support opleiding, bij voorkeur van Schoevers Opleidingen;
  • Minimaal vijf jaar relevante werkervaring in een professionele omgeving;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Uitstekende beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift is een pré;
  • Uitstekende beheersing van MsOffice, Afas en iBabs en tech-savvy;
  • Fulltime inzetbaar (40 uur).
  • Na het zien van de onderstaande Van Wijnen-bedrijfsfilm, wil jij “Samen bouwen aan ruimte voor een beter leven”!

Competenties

  • Integer, zorgvuldig en betrouwbaar;
  • Ondernemend, toegankelijk en inhoudelijk;
  • Flexibel en oplossingsgericht;
  • Accountable (geen 9 tot 5-mentaliteit);
  • Goed gezamenlijke resultaten kunnen neerzetten (inclusief en verbindend);
  • Goed kunnen schakelen en prioriteren
  • Goed in het opbouwen van een (in- en extern) netwerk;
  • Proactief en doortastend (initiatief nemen);
  • Thuis in een dynamische, ambitieuze en warm zakelijke organisatie.

    Sollicitatie-informatie

Kortom, wil jij je verbinden aan een topteam dat dagelijks de missie “Samen bouwen aan ruimte voor een beter leven” realiseert? Dat als geen ander weet dat mensen een gebouw tot leven brengen? Wil jij optimaal presteren bij een van de beste werkgevers van Nederland? Oprecht, gedreven en grensverleggend? En herken je je goed in het geschetste profiel? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie incl. CV, motivatie, salarisindicatie en digitale (pas-)foto vóór maandag 17 januari 2022 via maartje.smeenk@smeenks.com.

Exclusiviteit

De search voor deze vacature wordt exclusief verzorgd door Smeenk’s Personal Assistants. Rechtstreekse reacties naar Van Wijnen Holding BV worden niet in behandeling genomen.

Procedure

  • Sluitingstermijn reacties: maandag 17 januari 2022;
  • Kennismakingsgesprekken Smeenk’s Personal Assistants: 18 of 19 januari 2022, Baarn/Teams; 
  • Sollicitatiegesprekken Van Wijnen Holding BV: n.o.t.k., januari 2022, Baarn;
  • Aanvaarding functie: zo snel mogelijk, idealiter uiterlijk per 1 maart 2021;
  • Dienstverband: vast (40 uur per week).

 

Over Smeenk’s Personal Assistants, je intermediair

Smeenk’s Personal Assistants is Nederlands enige headhunter voor de nieuwe generatie top personal assistants. Met aandacht en focus searchen wij de juiste personal assistants voor executive boards, zodat board members zich optimaal kunnen focussen op hun expertise en op het behalen van duurzame bedrijfsresultaten. Buitengewoon wendbaar en met impact. Omdat wij geloven in aandacht, focus en kwaliteit als randvoorwaarden voor duurzaam succes. En dáár zetten wij met veel plezier onze passie, expertise én ons netwerk voor in!

Daarnaast investeren wij ook met veel plezier in top personal assistants die voorop willen blijven lopen in hun rol. Dit doen wij via onze masterclassreeks “Sparkle Your Talents”. 

Smeenk’s. Your investment for success. Through attention, focus and quality.

© Smeenk’s Personal Assistants.

Directiesecretaresse Hoofd HR Van Wijnen Groep Baarn
Open chat
1
If you contact us via this chat you may expect to hear back from us on the same (working) day.

Have a wonderful day!

Best regards,

SMEENK'S TOP PERSONAL ASSISTANTS
Your investment for success. Through attention, focus and quality.