Voor de vestigingsdirectie van een van de beste werkgevers van Nederland, is de 1:2 vacature ontstaan voor een professionele directieassistent! Wil jij je verbinden aan dit topteam, dat dagelijks de missie “Samen bouwen aan ruimte voor een beter leven” realiseert? Dat als geen ander weet dat mensen een gebouw tot leven brengen? Ben jij oprecht, gedreven en grensverleggend? En herken je je goed in het geschetste profiel? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie incl. CV, beknopte motivatie en recente digitale (pas-)foto vóór maandag 8 mei 2023, 12.00 uur via maartje.smeenk@smeenks.com (zie ook onderstaande sollicitatie-informatie).
Wij verheugen ons er alvast op om kennis met je te maken.
See you soon!
SMEENK’S TOP PERSONAL ASSISTANTS
Your investment for success. Through attention, focus and quality.
VACATURE: DIRECTIEASSISTENT VAN WIJNEN HAARLEMMERMEER, HOOFDDORP (24-32 UUR)
Functiebeschrijving
Als professionele directieassistent bij Van Wijnen Haarlemmermeer ga jij de algemeen en de adjunct-directeur ondersteunen, 1:2 én van A-Z! Hierbij ligt een sterke focus op proactiviteit, voortgangsbewaking, mee- en vooruitdenken en het signaleren, initiëren en coördineren van te ondernemen acties. Je werkt hierbij nauw samen met je collega-directieassistent, die de managers HR, Klant & Markt en Communicatie ondersteunt, en jullie vervangen elkaar bij afwezigheid. Samen zorgen jullie er voor dat de ondersteuning van ‘jullie’ directie op rolletjes verloopt. Hiernaast stuur je het team Business Support en Facility (vier medewerkers) aan als meewerkend voorvrouw, en geef je hiërarchisch leiding aan de Receptie (twee medewerkers).
Bedrijfscultuur
De kernwaarden die richting geven aan alle activiteiten van deze dynamische en ontwikkelende organisatie zijn: oprecht, gedreven en grensverleggend. Hechte samenwerking met haar klanten staat hierbij centraal, evenals het realiseren van een hoge kwaliteitsstandaard, korte communicatielijnen, heldere afspraken en een nuchtere, realistische aanpak. Haar interne cultuur laat zich het best omschrijven als ondernemend, professioneel, warm zakelijk, dynamisch, transparant, betrouwbaar, no-nonsense en bevlogen.
Arbeidsvoorwaarden en aantal uren per week
Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden op basis van 24-32 uur per week (o.a. gratificatie, 8,3% vakantietoeslag en 40 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband).
De rol
Ten aanzien van je werkzaamheden kun je o.a. denken aan:
- Sparring partner;
- Eerste aanspreekpunt, zowel in- als extern (zonder ontoegankelijk af te schermen);
- Agenda- en time management;
- Voorbereiden, plannen, organiseren, coördineren en notuleren van vergaderingen;
- Voorbereiden, organiseren en coördineren van diverse overige bijeenkomsten, evenementen en calls;
- Bewaken van de follow-up van actiepunten en besluiten;
- Verdiepen in processen, procedures en regelgeving;
- Coördineren van informatiestromen;
- Optimaal stroomlijnen en structureren van de dagelijkse gang van zaken;
- E-mailbehandeling;
- Bewaken van huisstijl, communicatie en het verzorgen van presentaties;
- Verantwoordelijk voor de aansturing van Business Support, Facility en Receptie;
- Up-to-date houden van het CRM- en E-archivingsysteem;
- Alle overige voorkomende, breed business ondersteunende werkzaamheden.
Functie-eisen
De ideale kandidaat
Je bent vrolijk, professioneel, doortastend, verbindend en beschikt over enkele jaren relevante werkervaring. Je bent graag die spil die optimaal betrokken is en wordt bij de activiteiten van je leidinggevenden en organisatie. Je bent warm zakelijk ingesteld en houdt ervan om zaken zo prettig en efficiënt mogelijk te kunnen laten verlopen. Verder ben je energiek, integer en werk je accuraat en gestructureerd. Vanzelfsprekend ben je digitaal vaardig, stressbestendig en kun je zowel goed zelfstandig als in teamverband werken. Je relativeert goed, schakelt snel en weet op elk niveau te communiceren. Van nature ben je wendbaar en geïnteresseerd in ‘hoe organisaties in elkaar zitten’. Je neemt graag een kijkje ‘in de cockpit’ om relevante informatie voor jouw professionals optimaal te kunnen filteren. Je wordt graag uitgedaagd in je verdere ontwikkeling en hebt hart voor de rollen van Business Support, Facility en Front Office. Kortom, je helpt jouw professionals én organisatie graag waar mogelijk bij het verder waarmaken van hun ambities. Buitengewoon wendbaar en met impact!
Concreet voldoe je aan de volgende criteria en beschik je over de volgende competenties:
Criteria
- Interesse in en affiniteit met de wereld van Van Wijnen;
- Hbo werk- en denkniveau; bijvoorbeeld een afgeronde opleiding Management, Economie en Recht (hbo-MER), Hotelmanagement en/of Supportopleiding van Schoevers Opleidingen;
- Minimaal vijf jaar relevante werkervaring in een professionele omgeving;
- Interesse in en affiniteit met marketing communicatie is een pré;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (goede beheersing van Engels en Duits is een pré);
- Uitstekende beheersing van MsOffice en iBabs; digitaal vaardig;
- Je bent 24-32 uur inzetbaar;
- Na het zien van onderstaande Van Wijnen-bedrijfsfilm wil jij niets liever dan optimaal bijdragen aan “Samen bouwen aan ruimte voor een beter leven”!
Competenties
- Thuis in een oprechte, gedreven en grensverleggende organisatie;
- Betrokken bij maatschappij en duurzame ontwikkeling (SDGs);
- Ondernemend, toegankelijk en inhoudelijk;
- Organisatiesensitief en betrokken;
- Proactief en doortastend (initiatief nemen);
- Goed kunnen prioriteren;
- Stressbestendig;
- Resultaatgericht, zowel zelfstandig als met een team;
- Prettig assertief;
- Representatief met een goed gevoel voor humor.
Sollicitatie-informatie
Kortom, wil jij een van de beste werkgevers van Nederland helpen bij het verder waarmaken van ambities? Oprecht, gedreven en grensverleggend? Wil jij je verbinden aan een topteam dat dagelijks de missie “Samen bouwen aan ruimte voor een beter leven” realiseert? Dat als geen ander weet dat mensen een gebouw tot leven brengen? En herken je je goed in het geschetste profiel? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie incl. CV, beknopte motivatie en digitale (pas-)foto vóór maandag 8 mei 2023 via maartje.smeenk@smeenks.com.
Exclusiviteit
De search voor deze vacature wordt exclusief verzorgd door Smeenk’s Top Personal Assistants. Rechtstreekse reacties naar Van Wijnen Groep worden niet in behandeling genomen.
Procedure
- Sluitingstermijn reacties: maandag 8 mei 2023, 12.00 uur;
- Kennismakingsgesprekken Smeenk’s Top Personal Assistants, Hoofddorp/online: w/c 8 mei 2023; n.o.t.k.;
- Sollicitatiegesprekken Van Wijnen Haarlemmermeer: w/c 17 mei 2023, n.o.t.k.;
- Invulling: idealiter uiterlijk per 1 juli 2023;
- Dienstverband: vast (24-32 uur per week).
Over Smeenk’s Top Personal Assistants, je intermediair
Smeenk’s Top Personal Assistants is Nederlands enige headhunter voor de nieuwe generatie top personal assistants. Met aandacht en focus searchen wij de juiste personal assistants voor entrepreneurs, business leaders en executive board members, zodat top professionals zich optimaal kunnen focussen op hun expertise en op het behalen van duurzame bedrijfsresultaten. Wij geloven in aandacht, focus en kwaliteit als randvoorwaarden voor duurzaam succes. En daar zetten wij met veel plezier onze passie, expertise en ons netwerk voor in.
Daarnaast investeren wij ook met veel plezier in top personal assistants die voorop willen (blijven) lopen in hun rol. Dit doen wij o.a. via onze masterclassreeks “Sparkle Your Talents”.
Smeenk’s Top Personal Assistants. Your investment for success. Through attention, focus and quality.
© Smeenk’s Top Personal Assistants.
