Op het landelijke hoofdkantoor van Van Wijnen Components in Heerenveen is de vacature ontstaan voor een oprechte, gedreven en grensverleggende directieassistent! Wil jij optimaal presteren bij een van de beste werkgevers van Nederland? Samen bouwen aan ruimte voor een beter leven? En herken je je goed in het hieronder geschetste profiel? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie incl. CV, motivatie, salarisindicatie en digitale (pas-)foto vóór maandag 29 november 2021 via maartje.smeenk@smeenks.com!
Wij verheugen ons er alvast op om met je kennis te maken. Tot snel!
SMEENK’S PERSONAL ASSISTANTS
Your investment for success. Through attention, focus and quality.
VACATURE: DIRECTIEASSISTENT HOOFDKANTOOR VAN WIJNEN COMPONENTS, HEERENVEEN (40 UUR)
De organisatie
Van Wijnen Groep behoort al jarenlang tot het Nederlandse topsegment van ontwikkelende bouwbedrijven. Met het keurmerk “World-class Workplace” mogen zij zich tot de beste werkgevers van Nederland rekenen. Met in totaal 25 vestigingen bedienen zij vanuit vijf verschillende regio’s, alle sectoren van de markt. Van woningen, winkelcentra en scholen tot kantoren, woon-zorgcomplexen en sport- en recreatie-accommodaties. Realisatie en beheer van vastgoed in de breedste zin van het woord dus. Dagelijks realiseren ca. 2.000 enthousiaste medewerkers hun missie “Samen bouwen aan ruimte voor een beter leven”. Op het hoofdkantoor van Van Wijnen Components in Heerenveen waar ca. 200 medewerkers werkzaam zijn, is ten behoeve van de algemeen en financieel directeur de vacature ontstaan voor een oprechte, gedreven en grensverleggende directieassistent!
Bedrijfscultuur
De kernwaarden die richting geven aan alle activiteiten van het dynamische hoofdkantoor van deze landelijk georganiseerde business unit, zijn: oprecht, gedreven en grensverleggend. Hechte samenwerking met haar klanten staat hierbij centraal, evenals het realiseren van een hoge kwaliteitsstandaard, korte communicatielijnen, heldere afspraken en een nuchtere, realistische aanpak. Haar interne cultuur laat zich het best omschrijven als ondernemend, professioneel, warm zakelijk, dynamisch, transparant, betrouwbaar, no-nonsense en betrokken.
Arbeidsvoorwaarden en aantal uren per week
Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. gratificatie, 8,3% vakantietoeslag en 36 vakantiedagen per jaar) op basis van 40 uur per week.
De functie
Primair assisteer je de algemeen directeur Van Wijnen Components van A-Z. Secundair ondersteun je ook de financieel directeur. Bij je werkzaamheden ligt een sterke focus op proactiviteit, voortgangsbewaking, mee- en vooruitdenken en het signaleren, initiëren en coördineren van te ondernemen acties.
Ten aanzien van je werkzaamheden kun je o.a. denken aan:
- Rol van sparring partner;
- Eerste aanspreekpunt, zowel in- als extern (zonder ontoegankelijk af te schermen);
- Complex agenda- en time management;
- Voorbereiden, plannen, organiseren, coördineren en notuleren van directieoverleggen (1x per maand), MT-vergaderingen (4x per jaar) en OV-vergaderingen (4x per jaar);
- Voorbereiden, organiseren en coördineren van diverse overige bijeenkomsten, evenementen en calls;
- Bewaken van de follow-up van actiepunten en besluiten;
- Verdiepen in processen, procedures en regelgeving;
- Coördineren van informatiestromen;
- Optimaal stroomlijnen en structureren van de dagelijkse gang van zaken;
- Post- en e-mailbehandeling;
- Ontvangen van gasten en bezoekers;
- Bewaken van huisstijl, communicatie en het verzorgen van presentaties;
- Up-to-date houden van het CRM- en E-archivingsysteem;
- Alle overige voorkomende, breed business ondersteunende werkzaamheden!
Functie-eisen
De ideale kandidaat
De ideale kandidaat is een aantal jaren in een soortgelijke functie werkzaam geweest. Je bent oprecht, gedreven en grensverleggend en houdt er van om het functioneren van een drukbezette directie zo efficiënt en effectief mogelijk te kunnen laten verlopen. Je kunt je goed identificeren met het streven van de organisatie, communiceert eenvoudig op elk niveau en bent energiek, gestructureerd en nauwkeurig. Vanzelfsprekend ben je tech-savvy, proactief, stressbestendig en kun je zowel goed zelfstandig als in teamverband functioneren. Je hebt aan een half woord genoeg, kunt goed relativeren en hebt gevoel voor verhoudingen. Je bent wendbaar, vrolijk en hebt een natuurlijke interesse voor ‘hoe organisaties in elkaar zitten’. Je bent graag nauw betrokken bij de activiteiten en doelstellingen van je directie en organisatie en denkt goed mee- en vooruit. Kortom, je zet je er graag optimaal voor in dat ‘jouw’ directie duurzaam verder kan excelleren!
Concreet voldoe je aan de volgende criteria en beschik je over de volgende competenties:
Criteria
- Interesse in en affiniteit met de wereld van Van Wijnen;
- Hbo werk- en denkniveau; bijvoorbeeld een afgeronde opleiding Management, Economie en Recht (hbo-MER), Hotelmanagement en/of Business Support opleiding, bij voorkeur van Schoevers Opleidingen;
- Minimaal vijf jaar relevante werkervaring in een professionele omgeving;
- Interesse in en affiniteit met marketing communicatie is een pré;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (goede beheersing van Engels en Duits is een pré);
- Uitstekende beheersing van MsOffice en iBabs; tech-savvy;
- Idealiter fulltime inzetbaar (40 uur).
- Na het zien van de onderstaande Van Wijnen-bedrijfsfilm, wil jij “Samen bouwen aan ruimte voor een beter leven”!
Competenties
- Organisatiesensitief en betrokken;
- Proactief en doortastend (initiatief nemen);
- Goed kunnen prioriteren;
- Stressbestendig;
- Resultaatgericht, zowel zelfstandig als met een team;
- Prettig assertief;
- Representatief;
- Gevoel voor humor!
Sollicitatie-informatie
Kortom, wil jij je verbinden aan een topteam van een van de beste werkgevers van Nederland? Dat dagelijks de missie “Samen bouwen aan ruimte voor een beter leven” realiseert? Oprecht, gedreven en grensverleggend? En herken je je goed in het geschetste profiel? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie incl. CV, motivatie, salarisindicatie en digitale (pas-)foto vóór maandag 29 november 2021 via maartje.smeenk@smeenks.com.
Exclusiviteit
De search voor deze vacature wordt exclusief verzorgd door Smeenk’s Personal Assistants. Rechtstreekse reacties naar Van Wijnen Groep worden niet in behandeling genomen.
Procedure
- Sluitingstermijn reacties: maandag 29 november 2021;
- Kennismakingsgesprekken Smeenk’s Personal Assistants: 2 of 3 december 2021 in Heerenveen/via Teams;
- Sollicitatiegesprekken Van Wijnen: n.o.t.k., december 2021, Heerenveen;
- Aanvaarding functie: zo snel mogelijk, idealiter uiterlijk per 1 februari 2022;
- Dienstverband: vast (idealiter 40 uur per week).
Over Smeenk’s Personal Assistants, je intermediair
Smeenk’s Personal Assistants is Nederlands enige headhunter voor de nieuwe generatie top personal assistants. Met aandacht en focus searchen wij de juiste personal assistants voor executive boards, zodat board members zich optimaal kunnen focussen op hun expertise en op het behalen van duurzame bedrijfsresultaten. Buitengewoon wendbaar en met impact. Omdat wij geloven in aandacht, focus en kwaliteit als randvoorwaarden voor duurzaam succes. En dáár zetten wij met veel plezier onze passie, expertise én ons netwerk voor in!
Daarnaast investeren wij ook met veel plezier in top personal assistants die voorop willen blijven lopen in hun rol. Dit doen wij via onze masterclassreeks “Sparkle Your Talents”.
Smeenk’s. Your investment for success. Through attention, focus and quality.
© Smeenk’s Personal Assistants.
