Op het prachtige hoofdkantoor van Van Wijnen Holding BV in Baarn, is de vacature ontstaan voor een enthousiaste directieassistent Corporate IT & Data Privacy! Wil jij je verbinden aan een topteam dat dagelijks de missie “Samen bouwen aan ruimte voor een beter leven” realiseert? Dat als geen ander weet dat mensen een gebouw tot leven brengen? Wil jij optimaal kunnen presteren bij een van de beste én fijnste werkgevers van Nederland? Oprecht, gedreven en grensverleggend? En herken je je goed in het geschetste profiel? Solliciteer direct, maar vóór dinsdag 19 april 2022 om 10.00 uur via maartje.smeenk@smeenks.com.
Wij verheugen ons er alvast op om met je kennis te maken!
SMEENK’S TOP PERSONAL ASSISTANTS
Your investment for success. Through attention, focus and quality.
VACATURE: PERSONAL ASSISTANT CORPORATE IT & DATA PRIVACY, BAARN (32-40 uur)
De organisatie
Van Wijnen Groep behoort al jarenlang tot het Nederlandse topsegment van ontwikkelende bouwbedrijven. Met het Top Employers Certificaat 2022 én het keurmerk World-class Workplace van Effectory, mogen zij zich tot de beste werkgevers van Nederland rekenen. Met in totaal 25 vestigingen bedienen zij vanuit vier verschillende regio’s, alle sectoren van de markt. Van woningen, winkelcentra en scholen en kantoren tot woon-zorgcomplexen en sport- en recreatie-accommodaties. Realisatie en beheer van vastgoed in de breedste zin van het woord dus. Dagelijks realiseren meer dan 1.900 enthousiaste medewerkers hun missie “Samen bouwen aan ruimte voor een beter leven”. Op het hoofdkantoor in Baarn waar ca. 85 medewerkers werkzaam zijn, is de vacature ontstaan voor een professionele, doortastende en verbindende directieassistent Corporate IT & Data Privacy!
Cultuur
De kernwaarden van deze fijne Top Employer, zijn: oprecht, gedreven en grensverleggend. Hechte samenwerking met haar klanten staat centraal, evenals het realiseren van een hoge kwaliteitsstandaard, korte communicatielijnen, heldere afspraken en een nuchtere, realistische aanpak. Haar interne cultuur is ondernemend, professioneel, warm zakelijk, dynamisch, transparant, betrouwbaar, no-nonsense en betrokken.
Arbeidsvoorwaarden en aantal uren per week
Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. gratificatie, 8,3% vakantietoeslag en 36 vakantiedagen per jaar) op basis van 32-40 uur per week, met de mogelijkheid tot 1 of 2 dagen thuiswerkdagen.
De functie
Ten aanzien van je werkzaamheden kun je o.a. denken aan:
- Eerste aanspreekpunt;
- Rol van sparring partner;
- Optimaal stroomlijnen en structureren van de dagelijkse gang van zaken;
- Voorbereiden, plannen, organiseren, coördineren en notuleren van meetings, waaronder het landelijke IT MT, incl. follow-up bewaking;
- Complex agenda- en time management;
- Verdiepen in processen, procedures en regelgeving;
- Verzorgen van presentaties;
- E-mailbehandeling;
- Coördineren van informatiestromen;
- Up-to-date houden van het CRM;
- E-archiving en alle overige voorkomende, breed Corporate IT en Data Privacy ondersteunende werkzaamheden.
Functie-eisen
De ideale kandidaat
- Interesse in en affiniteit met Van Wijnen, Corporate IT en Data Privacy;
- Hbo werk- en denkniveau; bijv. afgeronde opleiding Management, Economie en Recht (hbo-MER), en/of Business Support van Schoevers Opleidingen of aanverwant;
- Minimaal vijf jaar relevante werkervaring in een professionele omgeving;
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels;
- Digitaal geletterd; MsOffice, iBabs en SharePoint hebben in ieder geval geen geheimen voor jou;
- Je bent 32-40 uur per week inzetbaar;
- Na het zien van het onderstaande filmpje, wil jij niets liever dan “Samen bouwen aan ruimte voor een beter leven!”.
Competenties
- Integer, zorgvuldig en betrouwbaar;
- Ondernemend, toegankelijk en inhoudelijk;
- Flexibel en oplossingsgericht;
- Accountable;
- Goed gezamenlijke resultaten kunnen neerzetten;
- Goed kunnen schakelen en prioriteren
- Goed in het opbouwen van een (in- en extern) netwerk;
- Proactief en doortastend;
- Thuis in een dynamische, ambitieuze en warm zakelijke organisatie.
Sollicitatie-informatie
- Sluitingstermijn reacties: dinsdag 19 april 2022 om 10.00 uur;
- Kennismakingsgesprekken Smeenk’s Top Personal Assistants: april 2022, n.o.t.k.;
- Sollicitatiegesprekken Van Wijnen Holding: april 2022, n.o.t.k.;
- Invulling: idealiter per 1 juni 2022;
- Dienstverband: vast (32-40 uur per week).
Over Smeenk’s Top Personal Assistants, je intermediair
