fbpx

Vacature: Directieassistent Corporate IT & Data Privacy, Van Wijnen Holding BV, Baarn (32-40 uur)!

Op het prachtige hoofdkantoor van Van Wijnen Holding BV in Baarn, is de vacature ontstaan voor een enthousiaste directieassistent Corporate IT & Data Privacy! Wil jij je verbinden aan een topteam dat dagelijks de missie “Samen bouwen aan ruimte voor een beter leven” realiseert? Dat als geen ander weet dat mensen een gebouw tot leven brengen? Wil jij optimaal kunnen presteren bij een van de beste én fijnste werkgevers van Nederland? Oprecht, gedreven en grensverleggend? En herken je je goed in het geschetste profiel? Solliciteer direct, maar vóór dinsdag 19 april 2022 om 10.00 uur via maartje.smeenk@smeenks.com.

Wij verheugen ons er alvast op om met je kennis te maken!

SMEENK’S TOP PERSONAL ASSISTANTS

Your investment for success. Through attention, focus and quality.

 

 

VACATURE: PERSONAL ASSISTANT CORPORATE IT & DATA PRIVACY, BAARN (32-40 uur) 

 

   De organisatie

Van Wijnen Groep behoort al jarenlang tot het Nederlandse topsegment van ontwikkelende bouwbedrijven. Met het Top Employers Certificaat 2022 én het keurmerk World-class Workplace van Effectory, mogen zij zich tot de beste werkgevers van Nederland rekenen. Met in totaal 25 vestigingen bedienen zij vanuit vier verschillende regio’s, alle sectoren van de markt. Van woningen, winkelcentra en scholen en kantoren tot woon-zorgcomplexen en sport- en recreatie-accommodaties. Realisatie en beheer van vastgoed in de breedste zin van het woord dus. Dagelijks realiseren meer dan 1.900 enthousiaste medewerkers hun missie “Samen bouwen aan ruimte voor een beter leven”. Op het hoofdkantoor in Baarn waar ca. 85 medewerkers werkzaam zijn, is de vacature ontstaan voor een professionele, doortastende en verbindende directieassistent Corporate IT & Data Privacy!

Cultuur

De kernwaarden van deze fijne Top Employer, zijn: oprecht, gedreven en grensverleggend. Hechte samenwerking met haar klanten staat centraal, evenals het realiseren van een hoge kwaliteitsstandaard, korte communicatielijnen, heldere afspraken en een nuchtere, realistische aanpak. Haar interne cultuur is ondernemend, professioneel, warm zakelijk, dynamisch, transparant, betrouwbaar, no-nonsense en betrokken.

Arbeidsvoorwaarden en aantal uren per week

Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. gratificatie, 8,3% vakantietoeslag en 36 vakantiedagen per jaar) op basis van 32-40 uur per week, met de mogelijkheid tot 1 of 2 dagen thuiswerkdagen.

 

    De functie

Je ondersteunt de landelijk directeur Corporate IT en manager Data Privacy van Van Wijnen Holding BV, rechtstreeks en van A-Z! Hiernaast ondersteun je ook het team. Zodat zij (en jij!) optimaal bij kunnen dragen aan het realiseren en faciliteren van de strategische koers van de Van Wijnen Groep. Hierbij werk je nauw samen met je collega-directieassistenten op het hoofdkantoor. Bij je werkzaamheden ligt een sterke focus op proactiviteit, voortgangsbewaking, mee- en vooruitdenken en het signaleren, initiëren en coördineren van te ondernemen acties.

Ten aanzien van je werkzaamheden kun je o.a. denken aan:

  • Eerste aanspreekpunt;
  • Rol van sparring partner;
  • Optimaal stroomlijnen en structureren van de dagelijkse gang van zaken;
  • Voorbereiden, plannen, organiseren, coördineren en notuleren van meetings, waaronder het landelijke IT MT, incl. follow-up bewaking;
  • Complex agenda- en time management;
  • Verdiepen in processen, procedures en regelgeving;
  • Verzorgen van presentaties;
  • E-mailbehandeling;
  • Coördineren van informatiestromen;
  • Up-to-date houden van het CRM;
  • E-archiving en alle overige voorkomende, breed Corporate IT en Data Privacy ondersteunende werkzaamheden.
 

   Functie-eisen

De ideale kandidaat

De ideale kandidaat is een echte management ondersteunende én assisterende professional! Je hebt affiniteit met Corporate IT en Data Privacy en beschikt over een aantal jaren relevante werkervaring. Je bent warm zakelijk, gedreven, doortastend en vrolijk. Je houdt er van om het functioneren van professionals en hun team op rolletjes te kunnen laten verlopen. Gestructureerd, prioriterend en met gevoel voor verhoudingen. En energiek en accuraat! Vanzelfsprekend ben je tech-savvy, proactief en stressbestendig. Je kunt goed met vertrouwelijke informatie omgaan, goed en snel schakelen en relativeren en je bent flexibel. Verder heb je een natuurlijke interesse in Corporate IT en Data Privacy en help je een bevlogen, landelijk directeur, manager en team graag bij het realiseren van doelstellingen. Zodat zij (en jij!) optimaal bij kunnen dragen aan de strategische koers van de Van Wijnen Groep. Buitengewoon wendbaar en met impact!
 
Concreet voldoe je aan de volgende criteria en beschik je over de volgende competenties:
 
Criteria
  • Interesse in en affiniteit met Van Wijnen, Corporate IT en Data Privacy;
  • Hbo werk- en denkniveau; bijv. afgeronde opleiding Management, Economie en Recht (hbo-MER), en/of Business Support van Schoevers Opleidingen of aanverwant;
  • Minimaal vijf jaar relevante werkervaring in een professionele omgeving;
  • Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels;
  • Digitaal geletterd; MsOffice, iBabs en SharePoint hebben in ieder geval geen geheimen voor jou;
  • Je bent 32-40 uur per week inzetbaar;
  • Na het zien van het onderstaande filmpje, wil jij niets liever dan “Samen bouwen aan ruimte voor een beter leven!”.
 

Competenties

  • Integer, zorgvuldig en betrouwbaar;
  • Ondernemend, toegankelijk en inhoudelijk;
  • Flexibel en oplossingsgericht;
  • Accountable;
  • Goed gezamenlijke resultaten kunnen neerzetten;
  • Goed kunnen schakelen en prioriteren
  • Goed in het opbouwen van een (in- en extern) netwerk;
  • Proactief en doortastend;
  • Thuis in een dynamische, ambitieuze en warm zakelijke organisatie.

    Sollicitatie-informatie

Kortom, wil jij “Samen bouwen aan ruimte voor een beter leven”? Optimaal presteren als directieassistent Corporate IT & Data Privacy? Bij een van de fijnste én beste werkgevers van Nederland? Oprecht, gedreven en grensverleggend? En herken je je goed in het geschetste profiel? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie incl. CV, motivatie, salarisindicatie en actuele foto vóór dinsdag 19 april 2022 om 10.00 uur  via maartje.smeenk@smeenks.com.
 
Exclusiviteit
De search voor deze vacature wordt exclusief verzorgd door Smeenk’s Top Personal Assistants. Rechtstreekse reacties naar Van Wijnen Holding of Groep worden niet in behandeling genomen.
 
Procedure
  • Sluitingstermijn reacties: dinsdag 19 april 2022 om 10.00 uur;
  • Kennismakingsgesprekken Smeenk’s Top Personal Assistants: april 2022, n.o.t.k.;
  • Sollicitatiegesprekken Van Wijnen Holding: april 2022, n.o.t.k.;
  • Invulling: idealiter per 1 juni 2022;
  • Dienstverband: vast (32-40 uur per week).
 

    Over Smeenk’s Top Personal Assistants, je intermediair

Smeenk’s Top Personal Assistants is Nederlands enige headhunter voor de nieuwe generatie top personal assistants. Met aandacht en focus searchen wij de juiste personal assistants voor executive boards, zodat board members zich optimaal kunnen focussen op hun expertise en op het behalen van duurzame bedrijfsresultaten. Omdat wij geloven in aandacht, focus en kwaliteit als randvoorwaarden voor duurzaam succes. En dáár zetten wij met veel plezier onze passie, expertise en ons netwerk voor in!
 
Daarnaast investeren wij ook met veel plezier in top personal assistants die voorop willen (blijven) lopen in hun rol. Dit doen wij via onze masterclass “Sparkle Your Talents”.
 
Smeenk’s Top Personal Assistants. Your investment for success. Through attention, focus and quality.
Sparkle Your Talents via Smeenk's Personal Assistants
© Smeenk’s Top Personal Assistants. 
Directiesecretaresse Hoofd HR Van Wijnen Groep Baarn
Open chat
1
If you contact us via this chat you may expect to hear back from us on the same (working) day.

Have a wonderful day!

Best regards,

SMEENK'S TOP PERSONAL ASSISTANTS
Your investment for success. Through attention, focus and quality.