Wil jij het beste uit jezelf halen? Optimaal presteren bij een gereputeerde voorkeurswerkgever? Een van de meest vernieuwende partners voor infrastructurele verbindingen in Nederland? Net even anders, slimmer? Veilig en duurzaam? Hou je daarbij van dynamiek, korte communicatielijnen en resultaat? En herken je je goed in het hieronder geschetste profiel? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie, incl. CV, motivatie, salarisindicatie en digitale (pas-)foto vóór maandag 22 november 2021 via maartje.smeenk@smeenks.com!
Wij verheugen ons er alvast op om met je kennis te maken. Tot snel!
SMEENK’S PERSONAL ASSISTANTS
Your investment for success. Through attention, focus and quality.
VACATURE: PROFESSIONELE DIRECTIEASSISTENT BAM INFRA NEDERLAND BV, GOUDA (40 UUR)
De organisatie
BAM Infra Nederland BV, onderdeel van Koninklijke BAM Groep NV, is al jarenlang dé partner voor infrastructurele verbindingen in Nederland. Vanuit de business units Projecten, Regionaal en Infraconsult bieden zij vernieuwende oplossingen voor nagenoeg elke sector van de markt. Van advies, engineering, asset management, rail, funderingstechniek en civiele werken tot verkeerstechniek, verstedelijking, mobiliteit en Smart City. Realisatie en beheer van infrastructuur in de breedste zin van het woord dus. Dagelijks realiseren meer dan 3.000 enthousiaste medewerkers het onderscheidende concept “Building a sustainable tomorrow”. Op het prachtige hoofdkantoor van BAM Infra Nederland BV in Gouda waar ca. 300 medewerkers werkzaam zijn, is ten behoeve van de tweehoofdige directie de fulltime vacature ontstaan voor een professionele, proactieve en doortastende directieassistent!
Bedrijfscultuur
De kernwaarden die richting geven aan alle activiteiten van deze professionele en dynamische organisatie in het topsegment, zijn: proactief eigenaarschap, open samenwerking, schaalbaar leren en voorspelbare prestaties. Hechte samenwerking staat hierbij centraal, evenals het realiseren van een hoge kwaliteitsstandaard, korte communicatielijnen, heldere afspraken en een nuchtere, realistische aanpak. De organisatie kenmerkt zich verder als dynamisch, gedreven, ambitieus, open en informeel.
Arbeidsvoorwaarden en aantal uren per week
Een uitstekend primair en secundair arbeidsvoorwaardenpakket met maximale ontplooiingsmogelijkheden binnen een inspirerend, gezond en veilig werkklimaat.
De functie
Primair ondersteun je de algemeen directeur van BAM Infra Nederland BV van A-Z. Secundair ondersteun je ook de financieel directeur. Bij je werkzaamheden ligt een sterke focus op pro activiteit, voortgangsbewaking, mee- en vooruitdenken en het signaleren, initiëren en coördineren van te ondernemen acties.
Ten aanzien van je werkzaamheden kun je o.a. denken aan:
- Eerste aanspreekpunt, zowel in- als extern (zonder ontoegankelijk af te schermen);
- Complex agenda- en time management;
- Post- en e-mailbehandeling;
- Optimaal stroomlijnen en structureren van de dagelijkse gang van zaken;
- Rol van sparring partner;
- Voorbereiden, plannen, organiseren, coördineren en notuleren van MT-vergaderingen (1x per week);
- Voorbereiden, organiseren en coördineren van diverse overige bijeenkomsten, evenementen en calls;
- Bewaken van de follow-up van actiepunten en besluiten;
- Verdiepen in processen, procedures en regelgeving;
- Coördineren van informatiestromen;
- Verzorgen van presentaties;
- Waar mogelijk, verder professionaliseren van de kantoororganisatie;
- Ontvangen van gasten en bezoekers;
- Up-to-date houden van het directie-relatiebestand;
- E-Archivering;
- Alle overige voorkomende, breed business ondersteunende werkzaamheden.
Functie-eisen
De ideale kandidaat
De ideale kandidaat is een aantal jaren in een soortgelijke functie werkzaam geweest. Is gedreven, professioneel, doortastend en sprankelt! Je houdt er van om het leven van drukbezette directieleden op rolletjes te laten verlopen en kunt je goed identificeren met het streven van de organisatie. Verder communiceer je eenvoudig op elk niveau, werk je gestructureerd en ben je energiek en nauwkeurig. Vanzelfsprekend ben je tech-savvy, proactief, stressbestendig en een echte teamplayer. Je hebt aan een half woord genoeg en kunt goed relativeren, ook tijdens piekmomenten. Je gaat goed met vertrouwelijke informatie om, hebt gevoel voor (politieke) verhoudingen en bent wendbaar. Verder ben je vrolijk, heb je een natuurlijke bedrijfskundige interesse en kun je goed mee- en vooruitdenken. Uiteraard ben je graag betrokken bij de activiteiten en doelstellingen van je organisatie, heb je hart voor Business Support en vind je het leuk om je er optimaal voor in te zetten dat ‘jouw’ directie duurzaam verder excelleert!
Concreet voldoe je aan de volgende criteria en beschik je over de volgende competenties:
Criteria
- Interesse in en affiniteit met de wereld van BAM Infra;
- HBO werk- en denkniveau;
- Afgeronde opleiding Management, Economie en Recht (MER), Hotelmanagement en/of Business Support, bij voorkeur van Schoevers Opleidingen;
- Minimaal vijf jaar relevante werkervaring in een professionele omgeving;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Uitstekende beheersing van MsOffice; tech-savvy;
- Fulltime inzetbaar (40 uur);
- Na het zien van de onderstaande BAM Infra-bedrijfsfilm, wil jij niets liever dan ‘Building a sustainable tomorrow’!
Competenties
- Goed om kunnen gaan met vertrouwelijke en gevoelige onderwerpen;
- Goed verbanden kunnen leggen tussen activiteiten en de hieruit voortvloeiende prioriteiten;
- Goed kunnen organiseren en structureren;
- Goed in het opbouwen van een (in- en extern) netwerk;
- Pragmatisch, accuraat en nauwkeurig;
- Proactief en doortastend (initiatief nemen);
- Betrokken en loyaal;
- Organisatie sensitief; tactvol en goede omgangsvormen;
- Prettig assertief;
- Betrouwbaar en accountable; geen 9 tot 5-mentaliteit;
- Oplossingsgericht en flexibel;
- Commercieel en servicegericht (klantgerichtheid)
- Thuis in een dynamische en ambitieuze organisatie;
- Goed het overzicht kunnen behouden, ook tijdens hectiek;
- Graag met een team een resultaat neerzetten (samenwerken en resultaatgericht);
- Representatief en gevoel voor humor.
Sollicitatie-informatie
Kortom, wil jij je verbinden aan dit topteam? Van een van de meest gereputeerde, vernieuwende partners voor infrastructurele verbindingen in Nederland? Net even anders, slimmer? Veilig en duurzaam? Hou je daarbij van dynamiek, korte communicatielijnen en resultaat? En herken je je goed in het geschetste profiel? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie, incl. CV, motivatie, salarisindicatie en digitale (pas-)foto vóór maandag 22 november 2021 via maartje.smeenk@smeenks.com!
Exclusiviteit
De search voor deze vacature wordt exclusief verzorgd door Smeenk’s Personal Assistants. Rechtstreekse reacties naar BAM Infra Nederland BV worden niet in behandeling genomen.
Procedure
- Sluitingstermijn reacties: maandag 22 november 2021;
- Kennismakingsgesprekken Smeenk’s Personal Assistants: w/c 22 november 2021, Gouda of Teams;
- Kennismakingsgesprekken BAM Infra Nederland BV: w/c 29 november 2021, Gouda;
- Aanvaarding functie: zo snel mogelijk, idealiter uiterlijk per 1 februari 2022;
- Dienstverband: vast, fulltime (40 uur per week).
Over Smeenk’s Personal Assistants, je intermediair
Smeenk’s Personal Assistants is Nederlands enige headhunter voor de nieuwe generatie top personal assistants. Met aandacht en focus searchen wij de juiste personal assistants voor executive boards, zodat board members zich optimaal kunnen focussen op hun expertise en op het behalen van duurzame bedrijfsresultaten. Buitengewoon wendbaar en met impact. Omdat wij geloven in aandacht, focus en kwaliteit als randvoorwaarden voor duurzaam succes. En dáár zetten wij met veel plezier onze passie, expertise én ons netwerk voor in!
Daarnaast investeren wij ook met veel plezier in top personal assistants die voorop willen blijven lopen in hun rol. Dit doen wij via onze masterclassreeks “Sparkle Your Talents”.
Smeenk’s. Your investment for success. Through attention, focus and quality.
© Smeenk’s Personal Assistants.
