Op het prachtige hoofdkantoor van Van Wijnen Holding BV in Baarn, is voor de Chief Marketing Officer (CMO) Raad van Bestuur, de vacature ontstaan voor een coördinerend Directiesecretaresse met leidinggevende kwaliteiten! Wil jij je verbinden aan een topteam dat dagelijks de missie “Samen bouwen aan ruimte voor een beter leven” realiseert? Dat als geen ander weet dat mensen een gebouw tot leven brengen? Wil jij optimaal presteren bij een van de beste werkgevers van Nederland? Oprecht, gedreven en grensverleggend? En herken je je goed in het geschetste profiel? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie incl. CV, motivatie, salarisindicatie en digitale (pas-)foto vóór maandag 25 oktober 2021 via maartje.smeenk@smeenks.com!
Wij verheugen ons er alvast op om met je kennis te maken. Tot snel!
SMEENK’S PERSONAL ASSISTANTS
Your investment for success. Through attention, focus and quality.
VACATURE: COORDINEREND DIRECTIESECRETARESSE CHIEF MARKETING OFFICER (CMO) RAAD VAN BESTUUR VAN WIJNEN HOLDING BV, BAARN (40 UUR)
De organisatie
Van Wijnen Groep behoort al jarenlang tot het Nederlandse topsegment van ontwikkelende bouwbedrijven. Met het keurmerk World-class Workplace mogen zij zich tot de beste werkgevers van Nederland rekenen. Met in totaal 25 vestigingen bedienen zij vanuit vier verschillende regio’s, alle sectoren van de markt. Van woningen, winkelcentra en scholen tot kantoren, woon-zorgcomplexen en sport- en recreatie-accommodaties. Realisatie en beheer van vastgoed in de breedste zin van het woord dus. Dagelijks realiseren meer dan 1.900 enthousiaste medewerkers hun missie “Samen bouwen aan ruimte voor een beter leven”. Op het hoofdkantoor in Baarn waar ca. 85 medewerkers werkzaam zijn, is ten behoeve van de Chief Marketing Officer die tevens deel uitmaakt van de driehoofdige Raad van Bestuur, de vacature ontstaan voor een coördinerend Directiesecretaresse met leidinggevende kwaliteiten!
Bedrijfscultuur
De kernwaarden die richting geven aan alle activiteiten van deze professionele en dynamische organisatie in het topsegment, zijn: oprecht, gedreven en grensverleggend. Hechte samenwerking met haar klanten staat hierbij centraal, evenals het realiseren van een hoge kwaliteitsstandaard, korte communicatielijnen, heldere afspraken en een nuchtere, realistische aanpak. Haar interne cultuur laat zich het best omschrijven als ondernemend, professioneel, warm zakelijk, dynamisch, transparant, betrouwbaar, no-nonsense en betrokken.
Arbeidsvoorwaarden en aantal uren per week
Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. gratificatie, 8,3% vakantietoeslag en 36 vakantiedagen per jaar) op basis van 40 uur per week.
De functie
Primair assisteer je een bevlogen Chief Marketing Officer (CMO) van een driehoofdige Raad van Bestuur op de focusgebieden Marketing, Communicatie en HR, én van A-Z. Secundair coördineer je de activiteiten van het Directiesecretariaat (twee medewerkers), geef je leiding aan de Receptie (twee medewerkers) en draag je zorg voor een juiste, gezamenlijke ondersteuning van het team. Zodanig, dat team én organisatie de juiste ondersteuning krijgen. Bij al je werkzaamheden ligt een sterke focus op proactiviteit, voortgangsbewaking, mee- en vooruitdenken en het signaleren, initiëren en coördineren van te ondernemen acties. En waar mogelijk, ter verdere professionalisering van de kantoororganisatie.
Ten aanzien van je werkzaamheden kun je o.a. denken aan:
- Rol van sparring partner;
- Eerste aanspreekpunt, zowel in- als extern (zonder ontoegankelijk af te schermen);
- Complex agenda- en time management;
- Optimaal stroomlijnen en structureren van de dagelijkse gang van zaken;
- Voorbereiden, plannen, organiseren, coördineren en notuleren van vergaderingen Raad van Bestuur (1x per twee maanden) en het landelijke MT-overleg (1x per maand);
- Voorbereiden, organiseren en coördineren van diverse overige bijeenkomsten, evenementen en calls;
- Bewaken van de follow-up van actiepunten en besluiten;
- Verdiepen in processen, procedures en regelgeving;
- Verzorgen van presentaties;
- Post- en e-mailbehandeling;
- Coördineren van informatiestromen;
- Coördineren Directiesecretariaat (twee medewerkers);
- Leidinggeven Receptie (twee medewerkers);
- Waar mogelijk, verder professionaliseren van de kantoororganisatie (facilitair en kantoorrepresentatie);
- Ontvangen van gasten en bezoekers;
- Up-to-date houden van het relatiebestand;
- Contractmanagement en E-archivering;
- Alle overige voorkomende, breed business ondersteunende werkzaamheden.
.
Functie-eisen
De ideale kandidaat
De ideale kandidaat is een coördinerend Directiesecretaresse en communicator ‘pur sang’! Je beschikt over een aantal jaren relevante werkervaring, bent warm zakelijk, gedreven, doortastend en sprankelt. Je houdt er van om het functioneren van een drukbezette board member en zijn team op rolletjes te kunnen laten verlopen. Je hebt gevoel voor verhoudingen, kunt goed en gestructureerd prioriteren, bent energiek, vrolijk en nauwkeurig. Enthousiasmeren en verbinden doe je van nature. Je vindt het belangrijk om goed op de hoogte te blijven van de trends en ontwikkelingen op het gebied van Business Support, zodat je deze naar mogelijkheden kunt vertalen voor verdere verbetering voor je team en organisatie. Vanzelfsprekend ben je digitaal geletterd, proactief en stressbestendig. Je gaat integer met vertrouwelijke informatie om, bent flexibel, kunt snel schakelen en goed relativeren. Verder beschik je over een natuurlijke, bedrijfskundige interesse en je bent dan ook graag nauw betrokken bij de activiteiten en doelstellingen van je board member, team en organisatie organisatie. Kortom, je zet je er graag optimaal voor in dat zij duurzaam verder kunnen excelleren. Buitengewoon wendbaar en met impact!
Concreet voldoe je aan de volgende criteria en beschik je over de volgende competenties:
Criteria
- Interesse in en affiniteit met de professionele, warm zakelijke wereld van Van Wijnen;
- Hbo werk- en denkniveau; bijv. afgeronde opleiding Hotelmanagement (BBA), Management, Economie en Recht (hbo-MER), en/of Business Support opleiding, bij voorkeur van Schoevers Opleidingen;
- Minimaal vijf jaar relevante werkervaring in een professionele omgeving;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Uitstekende beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift is een pré;
- Uitstekende beheersing van MsOffice en iBabs en tech-savvy;
- Fulltime inzetbaar (40 uur).
- Na het zien van de onderstaande Van Wijnen-bedrijfsfilm, wil jij “Samen bouwen aan ruimte voor een beter leven”!
Competenties
- Ondernemend, toegankelijk en inhoudelijk;
- Flexibel en oplossingsgericht;
- Commercieel en servicegericht (klantgerichtheid)
- Proactief en doortastend (initiatief nemen);
- Stressbestendig; goed het overzicht kunnen behouden;
- Goed kunnen schakelen en verbanden kunnen leggen tussen activiteiten en voortvloeiende prioriteiten;
- Goed kunnen organiseren, inspireren en structureren;
- Goed gezamenlijk resultaten kunnen realiseren (resultaatgericht, inclusief en verbindend);
- Goed in staat tot het signaleren en stimuleren van talentontwikkeling;
- Betrouwbaar en accountable (geen ‘9 tot 5-mentaliteit’);
- Uitstekende communicator, helder en transparant;
- Pragmatisch, accuraat en nauwkeurig;
- Goed in het opbouwen van een (in- en extern) netwerk;
- Representatief en gevoel voor humor;
- Thuis in een dynamische, ambitieuze en warm zakelijke organisatie.
Sollicitatie-informatie
Kortom, wil jij je verbinden aan een topteam dat dagelijks de missie “Samen bouwen aan ruimte voor een beter leven” realiseert? Dat als geen ander weet dat mensen een gebouw tot leven brengen? Wil jij optimaal presteren bij een van de beste werkgevers van Nederland? Oprecht, gedreven en grensverleggend? En herken je je goed in het geschetste profiel? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie incl. CV, motivatie, salarisindicatie en digitale (pas-)foto vóór maandag 25 oktober 2021 via maartje.smeenk@smeenks.com!
Exclusiviteit
De search voor deze vacature wordt exclusief verzorgd door Smeenk’s Personal Assistants. Rechtstreekse reacties naar Van Wijnen Holding BV worden niet in behandeling genomen.
Procedure
- Sluitingstermijn reacties: maandag 25 oktober 2021;
- Kennismakingsgesprekken Smeenk’s Personal Assistants: november 2021, n.o.t.k., Baarn/Teams;
- Sollicitatiegesprekken Van Wijnen Holding BV: november 2021, n.o.t.k., Baarn;
- Aanvaarding functie: zo snel mogelijk, idealiter uiterlijk per 1 februari 2021;
- Dienstverband: vast (op basis van 40 uur per week).
Over Smeenk’s Personal Assistants, je intermediair
Smeenk’s Personal Assistants is Nederlands enige headhunter voor de nieuwe generatie top personal assistants. Met aandacht en focus searchen wij de juiste personal assistants voor executive boards, zodat board members zich optimaal kunnen focussen op hun expertise en op het behalen van duurzame bedrijfsresultaten. Buitengewoon wendbaar en met impact. Omdat wij geloven in aandacht, focus en kwaliteit als randvoorwaarden voor duurzaam succes. En dáár zetten wij met veel plezier onze passie, expertise én ons netwerk voor in!
Daarnaast investeren wij ook met veel plezier in top personal assistants die voorop willen blijven lopen in hun rol. Dit doen wij via onze masterclassreeks “Sparkle Your Talents”.
Smeenk’s. Your investment for success. Through attention, focus and quality.
© Smeenk’s Personal Assistants.
