Ben jij een Executive Assistant ‘pur sang’? Klaar voor een ambitieuze spilfunctie binnen een bekroonde, Nederlandse en internationaal georiënteerde scale-up? Ben je gedreven, ondernemend en geïnteresseerd in hoog-innovatieve agrotech? Wil je een inspirerende CEO in de regio Doetinchem, assisteren en ondersteunen bij het realiseren van toekomstbestendige groeiambities? Uniek-innovatief, klantgericht en no-nonsense? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie incl. CV, beknopte motivatie en recente digitale (pas-)foto vóór maandag 17 juni 2024 via maartje.smeenk@smeenks.com (zie ook onderstaande sollicitatie-informatie).
Wij zien er naar uit om je te ontmoeten.
SMEENK’S TOP PERSONAL ASSISTANTS
Assisting excellent leadership. Through attention, focus and quality.
VACATURE: BEVLOGEN EXECUTIVE ASSISTANT CEO INTERNATIONAL SCALE-UP AGROTECH, DOETINCHEM
(36-40 uur)
De vacature in het kort
Als Executive Assistant ga je een inspirerende eigenaar/CEO van een bekroonde, internationaal georiënteerde scale-up op het gebied van agrotech assisteren en ondersteunen. Je doet dit vanuit de hoofdvestiging, 1:1, en van A-Z! Bij je werkzaamheden ligt een sterke focus op proactiviteit, voortgangsbewaking, mee- en vooruitdenken, en het signaleren, initiëren en coördineren van te ondernemen acties. Je werkt hierbij nauw samen met de algemeen manager van de organisatie. De organisatie heeft vertegenwoordigingen in het buitenland.
Bedrijfscultuur
De kernwaarden die richting geven aan alle activiteiten van deze bevlogen kwaliteitsspeler, zijn: klantgericht, pragmatisch, vertrouwen, uniek en transparant. Hechte, duurzame samenwerking staat hierbij centraal, evenals het realiseren van een hoge kwaliteitsstandaard, korte communicatielijnen en heldere afspraken op elk niveau. De interne cultuur laat zich het best omschrijven als uniek-innovatief, ondernemend, duurzaam, internationaal en no-nonsense.
Wat biedt deze eigenaar/CEO?
Naast de mogelijkheid om de natuur in haar kracht te zetten door duurzame agrotechtoepassingen te helpen faciliteren, biedt deze eigenaar/CEO, goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Je kunt hierbij onder andere denken aan een beloningsindicatie tot circa € 5.000,00 bruto per maand (exacte beloning is in onderling overleg nader overeen te komen, en afhankelijk van ervaring en achtergrond), 26 vakantiedagen, 8% vakantietoeslag en bedrijfsvergoedingen, zoals bijvoorbeeld studiekosten- en kilometervergoeding woon:werkverkeer. Verder een vast dienstverband voor idealiter 40 uur per week binnen een professioneel, integer, betrouwbaar, collegiaal en respectvol team, waar geen dag hetzelfde is!
Je verantwoordelijkheden
Je assisteert en ondersteunt een inspirerende CEO op het hoofdkantoor van een internationale scale-up in agrotech. Bij je werkzaamheden ligt een sterke focus op proactiviteit, voortgangsbewaking, mee- en vooruitdenken, en het signaleren, initiëren en coördineren van te ondernemen acties.
Ten aanzien van je voornaamste verantwoordelijkheden kun je o.a. denken aan:
- Rol van sparring partner;
- Eerste aanspreekpunt, zowel in- als extern;
- Complex agenda- en time management;
- Voorbereiden, plannen, organiseren, coördineren en notuleren van vergaderingen;
- Voorbereiden, organiseren en coördineren van diverse overige bijeenkomsten, evenementen en calls;
- Bewaken van de follow-up van actiepunten en besluiten;
- Verdiepen in processen, procedures en regelgeving;
- Optimaal stroomlijnen en structureren van de dagelijkse gang van zaken;
- E-mailbehandeling en het coördineren van informatiestromen;
- Bewaken van huisstijl, communicatie en het verzorgen van presentaties;
- Up-to-date houden van het CRM- en E-archivingsysteem;
- Assisteren bij het beheren en waar mogelijk, verder professionaliseren van de kantoororganisatie;
- Alle overige voorkomende, breed business ondersteunende werkzaamheden.
De ideale kandidaat
De ideale kandidaat is een Executive Assistant ‘pur sang’. Je beschikt over enkele jaren relevante werkervaring, bent discreet, wendbaar en sprankelt! Je bent er klaar voor om een bevlogen eigenaar/CEO 1:1 te gaan helpen bij het duurzaam waarmaken van ambitieuze groeiplannen. Energiek, met een business mindset en vol ethiek en integriteit. In geval van plotselinge veranderingen of urgentie, ben je 24/7 beschikbaar. Verder ben je digitaal geletterd en heb je een passie voor de rol van Executive Assistant. Het verbinden van mensen zit als het ware in je DNA. Het gestructureerd en zo soepel mogelijk laten verlopen van het leven van een bevlogen eigenaar/CEO geeft je voldoening. Verder ben je proactief, stressbestendig en een snelle schakelaar. Nuchter, van nature geïnteresseerd in ‘hoe organisaties in elkaar zitten’, en met interesse in, dan wel affiniteit met, de innovatieve wereld van agrotech en dairy farming. Kortom, jij wordt graag die drijvende kracht achter het duurzaam bestendigen van uitdagende groeiambities van deze inspirerende eigenaar/CEO. Buitengewoon wendbaar en met impact!
Je kunt je goed met de volgende criteria en competenties identificeren:
Criteria
- Interesse in en affiniteit met de innovatieve wereld van agrotech en dairy farming;
- Bij voorkeur VWO, gevolgd door een afgeronde Bachelor in Executive Support, Hotel Management of Business Administration;
- Minimaal drie jaar relevante werkervaring in een professionele omgeving;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Uitstekende beheersing van MSOffice; tech-savvy;
- Je wilt niets liever dan je voor langere tijd verbinden in een topteam.
Competenties
- Thuis bij de innovatieve, technische organisatie;
- Betrokken bij maatschappij en duurzame ontwikkeling (SDGs);
- Flexibel, proactief en doortastend (initiatief nemen);
- Prettig assertief met oog voor detail;
- Ondernemend, toegankelijk en inhoudelijk;
- No-nonsense en betrokken;
- Kwaliteits- en servicebewust;
- Representatief en met een goede werkethiek.
Sollicitatie-informatie
Kortom, kun jij niet wachten om duurzaam te gaan samenwerken met deze inspirerende en bevlogen eigenaar/CEO? Uniek-innovatief, klantgericht en no-nonsense? Heb je een voorliefde voor de wereld van scale-ups, interesse in en affiniteit met agrotech en dairy farming, en herken je je goed in het hierboven geschetste profiel? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie incl. CV, motivatie en salarisindicatie vóór maandag 17 juni 2024, 12.00 uur via maartje.smeenk@smeenks.com.
Wij zien er naar uit om je te ontmoeten!
Exclusiviteit
De search voor deze vacature wordt exclusief verzorgd door SMEENK’S Top Personal Assistants.
Procedure
- Sluitingstermijn reacties: maandag 17 juni 2024;
- Kennismakingsgesprekken SMEENK’S Top Personal Assistants, Laag-Keppel, Doetinchem of online: w/c 17 juni 2024; n.o.t.k.;
- Kennismakingsgesprekken eigenaar/CEO, omgeving Doetinchem: w/c 24 juni 2024; n.o.t.k.;
- Aanvaarding functie: idealiter per 1 augustus 2024; n.o.t.k.;
- Dienstverband: vast (36-40 uur per week).
Over SMEENK’S Top Personal Assistants, je intermediair
SMEENK’S Top Personal Assistants is de Nederlandse executive PA-search specialist voor excellent leiderschap. Met aandacht en focus searchen wij de juiste Next-level Top Personal Assistants voor CEO’s, zodat deze CEO’s zich optimaal kunnen focussen op hun expertise én op het behalen van duurzame bedrijfsresultaten. Buitengewoon wendbaar en met impact. Omdat wij geloven in aandacht, focus en kwaliteit als randvoorwaarden voor duurzaam succes.
En daar zetten wij met plezier onze passie, expertise én ons netwerk voor in.
Daarnaast investeren wij ook met veel plezier in top personal assistants die voorop willen (blijven) lopen in hun rol. Dit doen wij o.a. via onze masterclassreeks “Sparkle Your Talents”.
SMEENK’S Top Personal Assistants
Assisting excellent leadership. Through attention, focus and quality.
© SMEENK’S Top Personal Assistants.
