Op de hoofdvestiging van Attent Zorg en Behandeling in De Steeg (bij Rheden), waar ook de Raad van Bestuur is gevestigd, is voor de bestuurder en de bestuurssecretaris, de vacature ontstaan voor een professionele, doortastende en verbindende bestuursassistent! Wil jij niets liever dan het leven op het hoogste bestuursniveau voor langere tijd ‘op rolletjes laten verlopen’? Je verbinden aan een topteam dat dagelijks met hart en ziel de missie “De ouder wordende mens zodanig ondersteunen dat deze het leven kan leiden zoals hij of zij dat wenst” realiseert? Gastvrij, respectvol, integer en professioneel? En herken je je goed in het geschetste profiel? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie incl. CV, beknopte motivatie, salarisindicatie en (pas-)foto in de week van 9 mei a.s. via maartje.smeenk@smeenks.com!
Wij verheugen ons er alvast op om met je kennis te maken. Tot snel!
SMEENK’S TOP PERSONAL ASSISTANTS
Your investment for success. Through attention, focus and quality.
VACATURE: BESTUURSASSISTENT RAAD VAN BESTUUR HOOFDVESTIGING ATTENT ZORG EN BEHANDELING, DE STEEG (BIJ RHEDEN, 36 UUR)
De organisatie
Attent Zorg en Behandeling biedt een breed aanbod van dienstverlening op het gebied van wonen, welzijn, zorg en behandeling voor de oudere mens, die hier behoefte aan heeft. Met o.a. 11 woonzorglocaties en zorg en ondersteuning aan huis, bedient deze professionele en bevlogen dienstverlener alle sectoren ouderenzorg in de regio’s Doesburg, Dieren, Rheden, Velp, Arnhem en Elst. Dagelijks realiseren meer dan 1.400 enthousiaste medewerkers en 600 vrijwilligers hun missie om “De ouder wordende mens zodanig te ondersteunen dat deze het leven kan leiden zoals hij of zij dat wenst”. Dichtbij en altijd met de benodigde deskundigheid en ruimte om zelf keuzes te maken. Op de hoofdvestiging in De Steeg (bij Rheden) is ten behoeve van de voorzitter en de secretaris Raad van Bestuur, de vacature ontstaan voor een professionele, doortastende en verbindende bestuursassistent.
Bedrijfscultuur
De collectieve kernwaarden die deze organisatie haar unieke identiteit geven en bepalen waar zij voor staat en hoe zij werkt, zijn: gastvrij, respectvol, integer en professioneel. De organisatie kenmerkt zich verder als mensgericht, bevlogen, gedreven, ambitieus, open, enthousiast en informeel. Korte communicatielijnen, heldere afspraken op elk niveau, hechte samenwerking met haar cliënten, wederzijds respect en het realiseren van een hoge kwaliteitsstandaard, vormen de rode draad in al haar denken en doen.
Arbeidsvoorwaarden en aantal uren per week
Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, o.a. 8,3% eindejaarsuitkering en aantrekkelijke belastingvoordelen bij een organisatie van betekenis, op basis van 36 uur per week.
De functie
Primair ondersteun je de voorzitter Raad van Bestuur van Attent Zorg en Behandeling van A-Z. Hiernaast ondersteun je ook de secretaris Raad van Bestuur. Bij je werkzaamheden ligt een sterke focus op proactiviteit, voortgangsbewaking, mee- en vooruitdenken en het signaleren, initiëren en coördineren van te ondernemen acties.
Ten aanzien van je werkzaamheden kun je o.a. denken aan:
- Rol van sparring partner;
- Optimaal stroomlijnen en structureren van de dagelijkse gang van zaken;
- Eerste aanspreekpunt, zowel in- als extern (zonder ontoegankelijk af te schermen);
- E-mail-, agenda- en timemanagement;
- Voorbereiden, plannen, organiseren, coördineren en notuleren van vergaderingen, waaronder het Directieteam (1x per 2 weken) en de RvT (6x per jaar);
- Voorbereiden van concepten;
- Voorbereiden, organiseren en coördineren van diverse overige bijeenkomsten, evenementen en calls;
- Bewaken van de follow-up van actiepunten en besluiten;
- Verdiepen in processen, procedures en regelgeving;
- Coördineren van informatiestromen;
- Professionaliseren en verder doorontwikkelen van de kantoororganisatie;
- E-archivering;
- Alle overige voorkomende, breed bestuur ondersteunende werkzaamheden!
Functie-eisen
De ideale kandidaat
De ideale kandidaat is een aantal jaren in een soortgelijke functie werkzaam geweest. Is gedreven, professioneel, doortastend en sprankelt! Je houdt er van om het leven van een bestuurder en bestuurssecretaris ‘op rolletjes te laten verlopen’ en kunt je goed identificeren met het streven van de organisatie. Je gaat goed met mensen om, werkt gestructureerd en bent energiek en nauwkeurig. Vanzelfsprekend ben je digitaal geletterd, proactief, stressbestendig en een échte teamplayer. Je hebt aan half woord genoeg en kunt goed relativeren, ook tijdens piekmomenten. Je gaat goed met vertrouwelijke informatie om, hebt gevoel voor (politieke) verhoudingen en past je snel aan veranderingen aan. Verder ben je vrolijk, heb je een natuurlijke interesse voor ‘hoe organisaties in elkaar zitten’ en denk je goed mee- en vooruit. Uiteraard ben je graag betrokken bij de activiteiten en doelstellingen van je bestuurder, secretaris en organisatie. Verder heb je hart voor de rol van Business Support en vind je het leuk om je er optimaal voor in te zetten dat ‘jouw topteam’ duurzaam verder kan excelleren. Buitengewoon wendbaar en met impact!
Concreet voldoe je aan de volgende criteria en beschik je over de volgende competenties:
Criteria
- Interesse in en affiniteit met de wereld van ‘Attent’;
- Hbo werk- en denkniveau; bijv. afgeronde Bacheloropleiding Management, Economie en Recht (hbo-MER), en/of Business Support opleiding, bij voorkeur van Schoevers Opleidingen;
- Minimaal vijf jaar relevante werkervaring in een professionele omgeving;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Uitstekende beheersing van MsOffice en iBabs; tech-savvy;
- Je bent 36 uur per week inzetbaar.
- Na het zien van de onderstaande Attent-bedrijfsfilm, wil jij “De ouder wordende mens zodanig ondersteunen dat deze het leven kan leiden zoals hij of zij dat wenst”!
Competenties
- Integer, zorgvuldig en betrouwbaar;
- Goed verbanden kunnen leggen tussen activiteiten en de hieruit voortvloeiende prioriteiten;
- Goed kunnen organiseren en structureren;
- Goed in het opbouwen van een (in- en extern) netwerk;
- Pragmatisch, accuraat en nauwkeurig;
- Proactief en doortastend (initiatief nemen);
- Organisatie-sensitief; tactvol en goede omgangsvormen;
- Prettig assertief;
- Flexibel, service- en oplossingsgericht;
- Goed het overzicht kunnen behouden, ook tijdens hectiek;
- Graag met een team een resultaat neerzetten (samenwerken en resultaatgericht);
- Representatief en gevoel voor humor.
Sollicitatie-informatie
Kortom, ambieer jij een prachtige, nieuwe uitdaging ter ondersteuning van het hoogste bestuursniveau? Wil jij voor langere tijd een optimale en betekenisvolle bijdrage kunnen leveren? Gastvrij, respectvol, integer en professioneel? Ten gunste van een gerenommeerde en bevlogen organisatie met die extra plus? Op een mooie kantoorlocatie in De Steeg (bij Rheden)? En herken je je goed in het geschetste profiel? Solliciteer dan uiterlijk in de week van 9 mei 2022 via maartje.smeenk@smeenks.com.
Exclusiviteit
De search voor deze vacature wordt exclusief verzorgd door Smeenk’s Top Personal Assistants. Rechtstreekse reacties naar Attent Zorg en Behandeling of een van de locaties van Attent Zorg en Behandeling, worden niet in behandeling genomen.
Procedure
- Sluitingstermijn reacties: week van 9 mei 2022;
- Kennismakingsgesprekken Smeenk’s Top Personal Assistants, De Steeg (bij Rheden)/online: mei 2022; n.o.t.k.;
- Sollicitatiegesprekken Attent Zorg en Behandeling, De Steeg (bij Rheden): mei 2022; n.o.t.k.;
- Aanvaarding functie: zo snel mogelijk, idealiter uiterlijk per 1 juli 2022;
- Dienstverband: vast (36 uur per week).
Over Smeenk’s Top Personal Assistants, je intermediair
Smeenk’s Top Personal Assistants is Nederlands enige headhunter voor de nieuwe generatie top personal assistants. Met aandacht en focus searchen wij de juiste personal assistants voor executive boards, zodat board members zich optimaal kunnen focussen op hun expertise en op het behalen van duurzame bedrijfsresultaten. Buitengewoon wendbaar en met impact. Omdat wij geloven in aandacht, focus en kwaliteit als randvoorwaarden voor duurzaam succes. En dáár zetten wij met veel plezier onze passie, expertise én ons netwerk voor in.
Daarnaast investeren wij ook met veel plezier in top personal assistants die voorop willen blijven lopen in hun rol. Dit doen wij via onze masterclassreeks “Sparkle Your Talents”.
Smeenk’s. Your investment for success. Through attention, focus and quality.
© Smeenk’s Top Personal Assistants.
