INGEVULD: Vacature: Business Assistant Fresenius Kabi Nederland BV, Zeist

Wil jij twee superleuke en succesvolle professionals rechtstreeks assisteren? Divers, innovatief en met impact? Bij een beursgenoteerde medisch-farmaceutische multinational? In een gezellig team, waarin aandacht is voor elkaar en voor jouw persoonlijke ontwikkeling? Zodat jij het beste uit je job én jezelf kunt halen? En herken je je goed in het hieronder geschetste profiel? Solliciteer direct via maartje.smeenk@smeenks.com en voeg je up-to-date CV bij! Of bel ons via +31 (0)643 83 36 63. Je kunt tot en met maandag 27 januari 2020 reageren.

Functieomschrijving

Fresenius Kabi biedt jou twee superleuke en succesvolle professionals om rechtstreeks te assisteren: de tendermanager én de (general) manager Sales & Marketing! Fresenius Kabi is 100% dochteronderneming van de Health Care Group Fresenius SE & CO. KGaA. Dit is een beursgenoteerde, medisch-farmaceutische multinational, die voorop loopt in de therapeutische behandeling van kritisch en chronisch zieke patiënten. O.a. via voeding, medische hulpmiddelen, producten voor bloedafname en celtherapieën. Wereldwijd kun je bij Fresenius Kabi denken aan zo’n 37.000 medewerkers, 70 Sales- & Marketingvestigingen en 70 productielocaties. Vanuit de prachtige Nederlandse vestiging in Utrecht (Huis ter Heide) zetten jouw managers zich vol passie in voor de missie “Caring for life”! Net als zo’n 25 collega’s in Sales, Marketing, Tendermanagement, Market Intelligence en General Management.

Jouw nieuwe rol

Als business assistant assisteer je een succesvolle en inspirerende tendermanager én (general) manager Sales & Marketing. Het geeft jou veel energie om bij te dragen aan hun succes. En zo ook te zorgen voor een diverse, impactvolle bijdrage aan het grotere geheel. Je assisteert bij tendermanagement, contract entry en contract-entry management. Je verdiept je in voorraadbeheer en neemt beslissingen. Je plant, organiseert en notuleert Salesmeetings en bewaakt de juiste follow-up. Je organiseert deelname aan nationale congressen en symposia en plant, bereidt voor en draagt bij in de diverse taken die hierbij horen. Kortom, een diverse en innoverende rol met impact! Verder zorg jij er met jouw excellente timemanagement skills voor dat jouw professionals hun deadlines en doelen behalen door goed te communiceren en te schakelen. Je bent administratief sterk, beheerst Excel en SAP tot in de puntjes en bent punctueel, accuraat en proactief.

Wat heb je nodig om te floreren?

Als business assistant heb je 3-5 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende, maar zelfstandige rol. Zoals business assistant, PA, officemanager of projectmanager. Je haalt energie uit dit soort rollen én het werken met Excel, SAP en formules. Ervaring in bestandsbeheer is een pré. Je hebt aantoonbaar HBO+ niveau, weet tijd goed in te delen, je hoofd koel te houden en punctueel en gestructureerd te blijven. Ook tijdens ‘peak load’. Verder ben je proactief en accuraat in alles wat je doet -always a few steps ahead- en een organisatietalent. Accuratesse en punctualiteit brengen voor de professionals die jij assisteert, is voor jou een mooie uitdaging. Hiernaast ben je een kei in het schrijven van offertes, het koppelen van producten en prijzen en het correct teruggrijpen op informatie uit het verleden. Tot slot beheers jij de Nederlandse en Engelse taal uitstekend. In woord en geschrift.

Wat krijg je daarvoor terug?

Fresenius Kabi biedt jou een professionele en gezellige werkomgeving waarin jij als business assistant écht kunt floreren! Hiernaast krijg je o.a. een uitstekend salaris, een vakantietoeslag van 8%, een werkgeversbijdrage van € 50,00 per maand, reiskostenvergoeding (indien van toepassing) premievrij pensioen, 33 vakantiedagen en is de baan in te vullen voor 32, 36 of 40 uur per week (dit laatste heeft wel sterk de voorkeur). Je komt in een gezellig team terecht, waarin aandacht is voor elkaar en voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Zodat jij het beste uit je job én jezelf kunt halen!

Kun jij niet wachten om te starten?

Solliciteer direct via maartje.smeenk@smeenks.com en voeg je up-to-date CV bij! Of bel ons via +31 (0)643 83 36 63. Je kunt tot en met maandag 27 januari 2020 reageren.