PA General Manager Utrecht

How to reach your fullest potential as a leader

HOW TO REACH YOUR FULLEST POTENTIAL AS A LEADER

Patrick Ewers
Founder & CEO Mindmaven, executive coach & called Silicon Valley’s top relationship management expert by Forbes

Ter inspiratie delen wij dit keer graag een prachtig blogartikel van Patrick Ewen, founder & CEO van Mindmaven, executive coach en door Forbes uitgeroepen tot Sillicon Valley’s top relationship management expert. In verband met zijn persoonlijke schrijfstijl hebben wij gekozen voor de originele, Engelse tekst. Lees meer

Plezier, vertrouwen en excellentie!

PLEZIER,  VERTROUWEN EN EXCELLENTIE!

Die associatie riep onze website op bij een gerenommeerde prospect. Reden om ons uit te nodigen voor een kennismakingsgesprek en… cliënt te worden!

Hieronder delen wij graag haar persoonlijke feedback op onze website.

Veel inspiratie en plezier toegewenst!

En uiteraard, bent u net als deze prospect was, ook op zoek naar een excellente PA? Naar meer aandacht, focus en kwaliteit voor uw expertise? En voor het behalen van duurzame bedrijfsresultaten? Neemt u dan contact met ons op.

Wij zijn Nederlands enige headhunter voor de nieuwe generatie top PAs. Met aandacht en focus searchen en matchen wij de juiste top PAs voor executive boards, zodat board members zich optimaal kunnen focussen op hun expertise en op het behalen van duurzame bedrijfsresultaten. Omdat wij geloven in aandacht, focus en kwaliteit als randvoorwaarden voor duurzaam succes.

En daar zetten wij met plezier onze passie, expertise én ons netwerk voor in!

Smeenk's Personal Assistants

PLEZIER, VERTROUWEN EN EXCELLENTIE!

Graag licht ik toe wat mij zo aantrok in jouw website.

Vier kernwoorden komen direct in mij op wanneer ik jouw website zie: plezier, vertrouwen en excellentie.

Plezier: sprankelende foto’s van een vrouw die plezier uitstraalt. Spat van het scherm af en is een echte ‘eyecatcher’. Het nodigt uit om verder te klikken en lezen. Geeft een bruisend, dynamisch en energiek gevoel. Dit past bij wat je verwacht van een ideale PA. De keuze voor ROZE in de titels vind ik heel aangenaam en versterkt het gevoel van plezier. Foto’s en kleurkeuze geven ook een verzorgde en representatieve indruk.

Vertrouwen: omdat jij zelf een rijke schat aan ervaring hebt opgebouwd en weet waarover je spreekt. Ook de lijst met referenties en aanbevelingen is overtuigend en vertrouwenwekkend.

Excellentie: in de keuze van je woorden ‘Smeenk’s Personal Assistants. The Netherlands’ best’. Een ijzersterk statement en ook geladen door de strakke uitstraling en verdere content van de website. De webpagina ‘Waarom Smeenk’s’ is overtuigend.

Verder zou je de enige headhunter zijn voor PAs. Geen idee of dat ook zo is, maar ik had niet de behoefte om verder te zoeken, omdat ik al direct een goed gevoel had bij de website. Ik kreeg het gevoel dat door jouw bureau in te schakelen, onszelf een hoop zoekwerk zou worden bespaard en had meteen vertrouwen dat dit searchtraject professioneel en doelmatig zou worden opgepakt. Middelmatigheid leek op basis van je website geen optie te zijn. Ik kreeg het idee dat je uitsluitend excellente kandidaten zou gaan voorstellen en dat is juist waar wij behoefte aan hebben!

Smeenk’s Personal Assistants

Simply the best. Through attention, focus and quality.

Julia Pimsleur

Hoe goed bent u als CEO?

 

HOE GOED BENT U ALS CEO?

Julia Pimsleur is CEO en oprichter van Little Pim, wereldmarktleider op het gebied van tweede-taalmethodes voor kinderen. Pimsleur wist deze organisatie op te schalen tot een miljoenen business. In haar boek Million Dollar Women zet zij acht krachtige stappen voor vrouwelijke ondernemers uiteen om door te kunnen dringen tot die ‘million-dollar club’. Een van die acht stappen voor ondernemers is om minimaal 80% van hun tijd buiten kantoor door te brengen. Deze stap van Pimsleur bieden wij u hieronder graag ter inspiratie aan.

Hoe toekomstbestendig is uw organisatie? Hoe speelt u in op de toekomst? Hoe gaat u om met de aanstormende nieuwe generatie, veranderende klantvragen en nieuwe trends?

Als PA-headhunter searchen en selecteren wij de ideale PA voor u. Goed opgeleid, ambitieus en tech savvy. Simply the best. Hierdoor kunt u zich blijven focussen op de ontwikkelingen in uw vakgebied en duurzame meerwaarde creëren voor uzelf, uw organisatie en de maatschappij.

Wij wensen u veel inspiratie en leesplezier!

En uiteraard, wilt u ook meer tijd om uw strategische doelstellingen te kunnen verwezenlijken? Mét voldoening en de juiste focus als sleutel? Neemt u dan contact met ons op. Wij zijn u graag van dienst.

Persoonlijk, deskundig en plezierig!Smeenk's Personal AssistantsHOE GOED BENT U ALS CEO?

Klein etjeNetwerken

“Netwerken is vooral belangrijk voor CEOs die hun bedrijf actief willen uitbreiden. Goede CEOs weten hoe groot het belang is van het bijwonen van congressen, netwerken met andere CEOs, gesprekken met adviseurs en contact maken met brancheleiders. Hier halen zij de ideeën vandaan die cruciaal zijn voor de manier waarop zij willen innoveren en de concurrentie voor willen blijven. Het is verleidelijk om je in lastige tijden gedeisd te houden en naast je salesdirecteur te gaan zitten. Maar als je luistert naar zakelijk coach Verne Harnish, die met duizenden succesvolle bedrijven heeft samengewerkt, brengen goede CEOs tenminste 80% van hun tijd buiten kantoor door.”

Klein etjeSeniorteam

“Je moet een seniorteam hebben dat de dagelijkse gang van zaken aanstuurt. Zodat jij vrij bent om je volgende kandidaat voor een functie tegen te komen, ideeën uit te ruilen met andere CEOs, potentiële investeerders te ontmoeten en de veranderingen in je branche bij te houden. Ik kan ongeveer 25% van de zaken die wij de afgelopen drie jaar hebben gedaan, terugvoeren op contacten via collega-CEOs en verschillende adviseurs met contacten in de uitgeverij, de digitale distributie en grootwinkelbedrijven.”

Klein etjeUp to date

“Op de hoogte blijven op je vakgebied en met nieuwe ideeën komen op basis van deze gesprekken, betekent dat je misschien wel de eerste bent die met een nieuw product op de markt komt. Of dat je je bedrijf zodanig positioneert dat je beter tegemoetkomt aan de vraag van je klanten. En daarmee heb je een enorm voordeel op je concurrenten. Waar haal je die nieuwe ideeën vandaan? Meestal niet van krabbels op Post-its terwijl je aan je bureau zit.”

Klein etjeGeen tijd? Zoek een PA!

“Ik weet wat je denkt: ‘Ik heb geen tijd om met al deze mensen contact te zoeken, afspraken te maken en niet op kantoor te zijn.’ Vooral als je jonge kinderen thuis hebt of andere persoonlijke verantwoordelijkheden waar je tijd aan wilt besteden, kan meer tijd uittrekken voor netwerken net iets te veel lijken. Dan heb ik drie woorden voor je: Zoek een PA! Als je je geen fulltime-assistent kunt veroorloven, deel dan iemand met je seniorteam. Het is goed mogelijk dat leden van je seniorteam ook dingen doen die zij beter kunnen uitbesteden: Het delen van een assistent zou hen de vrijheid kunnen bieden om meer strategisch werk te doen.”

Klein etjeVerspeel geen kostbare, strategische tijd

“Het organiseren van vergaderingen is een van de meest tijdrovende dingen die wij doen en een van de meest ondermijnende als het gaat om het ontwikkelen van je volledige potentieel. Je kunt het zo zien: iedere keer dat je via e-mail of telefoon communiceert met een potentiële lunch- of koffieafspraak, besteel je je bedrijf. Dit is kostbare tijd die je had kunnen besteden aan strategisch werk, het bijhouden van trends in de branche of het onderhouden van je relatie met een nieuwe adviseur, strategisch partner of financier. Mocht je goed zijn in multitasking, betekent dit niet dat je alles zelf moet doen. Je moet ‘nee’ zeggen tegen sommige zaken om ruimte te maken voor die zaken die niemand anders dan jij kan doen en die echt belangrijk zijn. Ik ben dol op de uitspraak: Ieder belangrijk ja wordt verdedigd door 1.000 kleine nee’s.”

Klein etjeWie geen PA heeft, is de PA

“Als je een PA aanneemt, maak je mensen duidelijk dat je je leven zo hebt ingericht dat het voor jou werkt. Ik denk dat mensen liever zien dat het goed met je gaat, dan dat je dag en nacht werkt en geen privéleven hebt. Ik heb liever dat medewerkers zien dat ik plezier heb in mijn functie van CEO: ontmoetingen heb met brancheleiders, tijd vrijmaak voor mijn gezin en eerder bezig ben met slimmer dan met harder werken. Wie geen PA heeft, is de PA.”

Klein etjeBazig’

“Ik moet toegeven dat ik mij erg ‘bazig’ voelde toen ik mijn agenda voor het eerst aan mijn assistent overhandigde. En ik vroeg mij af wat mijn medewerkers daarvan vonden. Maar toen ik mijzelf uit dat weinig productieve ‘drijfzand’ had getrokken, wist ik weer dat ik niet werd betaald om afspraken in te plannen. Mijn medewerkers waren juist blij dat ik iemand fulltime had aangenomen, zodat ik meer kon netwerken en meer nieuwe klanten en mogelijkheden kon binnenhalen.”

Klein etjeEen van mijn beste beslissingen ooit

“Het aannemen van een PA is een van de beste beslissingen die ik ooit heb genomen. Alleen al het uit handen geven van mijn agenda heeft drie zaken bewerkstelligd:

  • Het heeft mij ongeveer 30% van mijn werktijd teruggegeven, die ik voor productievere dingen kan gebruiken, zoals kapitaalverwerving;
  • Ik geniet meer van het netwerken, omdat ik er niet langer tegen opzie om nieuwe contacten te maken met het plannen van afspraken als het gevolg daarvan;
  • Het brengt de boodschap over dat ik, als CEO van een groeiend bedrijf, zuinig met mijn tijd omspring.”
  • Lees meer

    Micha van Akkeren en Bernadette Bijlsma

    Een energiek en daadkrachtig team!


    EEN ENERGIEK EN DAADKRACHTIG TEAM!

    Exclusief interview “Een energiek en daadkrachtig team!” uit onze nieuwsbrief van juni 2017.

    Ter illustratie van de waarde van een uitstekende rechterhand voor directies én organisaties, delen wij hieronder graag ons exclusieve interview “Een energiek en daadkrachtig team!”.

    Wederom veel inspiratie en leesplezier toegewenst!

    En uiteraard, wilt u ook duurzaam én plezierig kunnen excelleren, mét uw organisatie? Energiek en daadkrachtig? Met de juiste focus als sleutel? Aarzelt u dan niet om contact met ons op te nemen. Wij zijn u graag van dienst.

    Persoonlijk, deskundig en plezierig!cropped-ee_RGB.jpgEEN ENERGIEK EN DAADKRACHTIG TEAM!

    =&0=&

    Fantastische PA

    Thank you to my assistants

    THANK YOU TO MY ASSISTANTS

    Richard Branson
    English business magnate, investor, philantropist, founder & CEO Virgin Group

    Ter inspiratie delen wij dit keer graag een prachtige testimonial uit de blog van een business tycoon over het strategisch belang van PAs. En wel van Brits zakenmagnaat, investeerder en filantroop: Richard Branson. O.a. oprichter van de Virgin Group, de overkoepelende organisatie van meer dan 400 ondernemingen. In verband met zijn persoonlijke schrijfstijl hebben wij gekozen voor de originele, Engelse tekst.

    Veel inspiratie en leesplezier toegewenst!

    En uiteraard, wilt u uw effectiviteit als leider versterken? Uw strategisch potentieel maximaliseren, met de juiste focus als sleutel? Neemt u dan contact met ons op. Wij zijn u graag van dienst.

    Persoonlijk, deskundig en plezierig!Smeenk's Personal Assistants

    THANK YOU TO MY ASSISTANTS

    Richard Branson
    English business magnate, investor, philantropist, founder & CEO Virgin Group

    ‘We came across a photo of the Virgin Records team from the early days and it sent me hurtling down memory lane. Getting in touch with Nik Powell, my childhood friend and co-founder, he pointed out several of the team, including Corinne, Cynthia, Wendy, Valerie, Binna and Janie. Corinne was Nik’s assistant, which got me thinking about all of the superb assistants we have had over the years.’

    I wouldn’t have achieved half of what I’ve done without my assistants

    ‘I love sharing stories about wonderful people from across the Virgin Group, and there are amazing individuals creating brilliant things in all sort of different departments. But assistants are one part of our teams that arguable don’t get enough praise. Personally, I wouldn’t have achieved half of what I’ve done without my assistants.’

    ‘Helen knows what I am thinking before I ask her. She can act as my memory and always finds solutions to any issue. Just as importantly, she brings positivity and happiness wherever she goes, making travelling the world together far more enjoyable and productive. I am lucky enough to attend all sorts of interesting events and meet fascinating people while I’m working for our Virgin companies and raising funds for Virgin Unite. Helen ensures this all runs smoothly.

    Whether we are launching Unive BVI, attending a drug policy debate or introducing a new arline route, Helen adapts to every situation and makes it fun too.’

    Some people, especially entrepreneurs, think they have to do everything themselves

    ‘Some people, especially entrepreneurs, think they have to do everything themselves. This couldn’t be further from the truth. Without learning the art of delegation, I would never have made it in business. By sharing my responsibilities and trusting in others who I believe are better than me, we can get so much more done. We have dozens of companies and thousands of employees, and I always have a new idea I am working on. With the logistics and details organised by others, I am free to think about the bigger picture. Without a world-class assistant, this wouldn’t be possible.’

    They went on from careers as my assistants

    ‘I have been fortunate to have a long run of fantastic assistants over the course of my career. Penni travelled with me for 28 years. Sue, Nicola, Saskia, Sarah and Louella, all stayed in the Virgin family. They went on from careers as my assistants to working for Virgin Unite, Virgin Management, Virgin Atlantic and Virgin Galactic respectively. Sam and Alexia have both gone on to forge their own careers as entrepreneurs after being my assistants, while Emma moved to the US and Caroline started her family with triplets.’

    Virgin family and friends

    ‘My assistants know me better than I know myself, and have put in an unbelievable amount of work, but they know how to play hard too. Without them, the Virgin Group wouldn’t be what it is today. I looked up national assistants day to coincide with this blog, but then I realised I don’t need a milestone to say thank you to all the wonderful assistants I’ve had, and all the great assistants around the world. Thank you, thank you, thank you. If you have an assistant, make sure you show your appreciation for their hard work and talent, and ensure they know how valued they are. I consider Virgin as one big family, and my assistants are among my greatest friends.’

    Bron: www.virgin.com. 9 februari 2017, Richard Branson.

    Smeenk’s Personal Assistants

    Simply the best. Through attention, focus and quality.

    Ode aan Ina

    ODE AAN INA

    Luc van Bussel
    Bestuursvoorzitter en mede-eigenaar Regardz Hospitality Group

    Ter gelegenheid van Administrative Professionals’ Day 2016, schreef Luc van Bussel een ode aan Ina, zijn PA. Deze ode delen wij graag hieronder met u.

    Luc van Bussel is een ondernemer met emotie. Met zijn bedrijf -JFDI Holding BV- participeert hij in verschillende organisaties. Hieronder de Regardz Hospitality Group, waarvan hij bestuursvoorzitter is. Hiernaast is hij auteur van ‘Alles Kan Beter’ (2014) en ‘INFARCT’ (2008), oprichter van de beweging ‘Partij van de Filerijder’ (2007), organisator van het ‘Nationaal File Forum’ (2008) en columnist bij het magazine ‘Automotive’.

    Wij wensen u veel inspiratie en leesplezier!

    En uiteraard, bent u ook op zoek naar zo’n winning team? Assistentie én inspiratie? Neemt u dan contact met ons op. Wij zijn u graag van dienst.

    Persoonlijk, deskundig en plezierig!cropped-ee_RGB.jpgODE AAN INA

    Luc van Bussel
    CEO en mede-eigenaar Regardz Hospitality Group

    Klein etjeEerste visitekaartje

    “Trots als een pauw kreeg ik ooit mijn eerste visitekaartje. Het was 1991 en ik werd verantwoordelijk voor Inkoop binnen Center Parcs Benelux. Een visitekaartje hoorde bij deze functie. Ik kan mij het moment nog herinneren dat ik het voor het eerst in ontvangst mocht nemen. Het kinderlijke, ego strelende gevoel van er- en herkenning kwamen samen op een stukje drukwerk van vier bij acht centimeter. Later kwam daar nog een eerste leaseauto bij: een Lancia Dedra. Maar de eerste mobiele telefoon van de zaak werd helemaal het hoogtepunt in mijn jonge carrière. Ik zal nooit ontkennen dat het visitekaartje, de auto en de telefoon de intrinsieke manifestatie werden van ogenschijnlijk succes en dat gadgets niet weg te denken zijn bij uiterlijk vertoon. Dit laatste geeft macht, zeker in een grote, corporate organisatie waar interne doorstroming de belangrijkste missie was.”

    Klein etjeAssistentie én inspiratie

    “Zoveel jaren later kijk ik met licht onbehagen terug op deze zinderende machofase in mijn zakelijke loopbaan. Toch voel ik nog steeds de trots van weleer en de vitaliteit die het veroorzaakte. Op 1 augustus 2000 werd ik directeur van Profile Tyrecenter en kreeg ik mijn eerste directiesecretaresse: Ina. Ina stond bekend als ‘Moeder Profile’ en maakte meteen indruk. Zij was met hart en ziel betrokken bij het bedrijf. Profile Tyrecenter was haar ‘kindje’ en dat was erg goed voelbaar. Ina heeft mij meegenomen in de wereld van Profile Tyrecenter en heeft mij dertien jaren lang geassisteerd en geïnspireerd om Profile Tyrecenter tot een groot succes te maken. Wij zijn in die jaren onlosmakelijk met elkaar verbonden geraakt en niemand kon ooit een spijker tussen ons krijgen. Ina waakte altijd in de eerste plaats over het succes van het bedrijf en alle medewerkers. Haar sensitiviteit, intensiviteit en collegialiteit maakten haar niet alleen een multitasker, maar vooral een ´social tasker´. Ina kreeg ook vele bijnamen, zoals Manager Leukedingen.nl. Ina organiseerde met veel toewijding en creativiteit alle interne en externe evenementen van het bedrijf. ‘Vieren’ vond zij van groot belang en de onderlinge sfeer werd hierdoor positief gevoed.”

    Klein etjeA winning teamluc-en-ina-300x300

    “Op 1 januari 2014 werd ik directeur & mede-eigenaar van Regardz Hospitality Group BV. Na het eerste jaar zonder Ina, heb ik opgegeven om de directie te voeren zonder haar. ‘Never change a winning team’ was haar gevleugelde uitspraak. Die uitspraak hebben wij omgezet in een hernieuwde samenwerking.

    “Jullie lijken wel een getrouwd stel” riep gisteren iemand. Een groter compliment hadden wij natuurlijk niet kunnen krijgen. Wij kijken samen uit naar het groeiende succes van Regardz en zijn er beiden van overtuigd dat het belang van de organisatie altijd voorop staat. Dat staat in schril contract met de machogedachte van lang geleden.”

    Bron: www.regardz.nl, 20 april 2016, Luc van Bussel.

     

    Dit artikel werd u aangeboden door:

     

    Een sterk business koppel

    Exclusief interview “Een sterk business koppel”, verschenen in onze nieuwsbrief no. 19, 2013.

    Dertien jaar werkten zij samen: Herman Dijkhuizen, voormalig bestuursvoorzitter van KPMG Nederland, en Danielle Buhre als zijn PA. “Danielle is strak georganiseerd en heeft tegelijkertijd een uitstekend gevoel voor de menselijke maat. Een ideale combinatie”, zegt Herman. Per 1 april 2013 is hij weg bij KPMG en hebben hun wegen zich gescheiden. Lees meer