PA General Manager Utrecht

How to reach your fullest potential as a leader

HOW TO REACH YOUR FULLEST POTENTIAL AS A LEADER

Patrick Ewers
Founder & CEO Mindmaven, executive coach & called Silicon Valley’s top relationship management expert by Forbes

Ter inspiratie delen wij dit keer graag een prachtig blogartikel van Patrick Ewen, founder & CEO van Mindmaven, executive coach en door Forbes uitgeroepen tot Sillicon Valley’s top relationship management expert. In verband met zijn persoonlijke schrijfstijl hebben wij gekozen voor de originele, Engelse tekst. Lees meer

Smeenk's Personal Assistants. For more corporate attention, focus and quality!

Highlights KPMG CEO Outlook Study 2018

 

HIGHLIGHTS KPMG CEO OUTLOOK STUDY 2018

KPMG International heeft onderzoek gedaan naar de toekomstverwachtingen van ruim 1.300 CEOs van toonaangevende organisaties in 11 van ‘s werelds grootste economieën. De desbetreffende highlights delen wij ter inspiratie graag hieronder met u.

Wist u bijvoorbeeld dat:

  • 95% van de CEOs ‘digitale disruptie’ als een opportunity ziet?
  • 86% nog maar net bezig is met het inventariseren van de voordelen van artificial intelligence (AI)? En 62% AI ziet als ‘job creator’?
  • 55% het wendbaar omgaan met veranderingen als de nieuwe business valuta beschouwt?
  • 53% dit met third-party partnerships denkt te gaan managen, maar het een uitdaging vindt om het gedrag van deze partners op de waarden van de organisatie af te stemmen?
  • 50% zich zorgen maakt over de beschikbaarheid van de juiste professionals?
  • Lees meer

    New personal brand Smeenk's Personal Assistants. Simply the best. Through attention, focus and quality.

    Finetuning Personal Branding

    “Be the brand you would buy, over and over again.”

    Oriol Boix Sancho

    Manager FC Barcelona

    FINETUNING PERSONAL BRANDING

    Wij hebben de zomer van 2018 o.a. gebruikt voor het finetunen van onze personal branding. Samen met enkele business partners, kandidaten en Nancy Poleon, personal branding en career expert. Dit heeft geleid tot een vernieuwd personal brand statement met bijbehorende signature, volledig congruent in alles wat ons drijft om te doen wat wij doen.

    We proudly present…

    “Smeenk’s Personal Assistants is Nederlands enige headhunter voor de nieuwe generatie top personal assistants. Met aandacht en focus searchen wij de juiste top personal assistants voor executive boards, zodat board members zich optimaal kunnen focussen op hun expertise en het behalen van duurzame bedrijfsresultaten. Omdat wij geloven in aandacht, focus en kwaliteit als randvoorwaarden voor duurzaam bedrijfssucces. En daar zetten wij met plezier onze passie, expertise én ons netwerk voor in!” Lees meer

    Sparkle Your Talents

    PA-Masterclass “Digitale Trends en Ontwikkelingen”

    PA-Masterclass “Digitale Trends en Ontwikkelingen”

    Op 20 maart 2018 verzorgde Sicco de Ree speciaal voor PAs die voorop willen blijven lopen in hun vakontwikkeling, de PA-Masterclass “Digitale Trends en Ontwikkelingen”!

    Onze werkomgeving verandert sneller dan ooit. Ontwikkelingen als artificial intelligence (AI) en robotisering, zorgen voor een steeds complexer speelveld. Traditionele, hiërarchische organisatiestructuren maken plaats voor andere samenwerkingsvormen en denkwijzen. Dit alles zorgt er voor dat ons werk er heel anders uit komt te zien.

    Tijdens de PA-Masterclass “Digitale Trends en Ontwikkelingen” hebben wij ons o.a. verdiept in de waarde van de impact van de laatste digitale trends en ontwikkelingen. Trends en ontwikkelingen waarmee wij onze unieke vaardigheden, waarden en mindset als PA belangrijk kunnen versterken. Wij hebben geleerd waarom het zo belangrijk is om tech savvy te worden en hoe wij digitale technologie kunnen inzetten om onze talenten duurzaam te kunnen laten sprankelen. Wij hebben hierbij o.a. kennis gemaakt met de nieuwste, steeds belangrijker wordende corporate tooling.

    Kortom, het was een zeer inspirerende PA-Masterclass!

    Enkele reacties:

  • “Het was een leuke en nuttige PA-Masterclass”
  • “Complimenten voor de perfecte verzorging”
  • “Wederom een uitstekend georganiseerde en inhoudelijk inspirerende PA-Masterclass”
  • “Goede dynamiek en een gave locatie”
  • “Zelfs voor iemand met weinig technische kennis en ervaring, een zeer goede kennismaking met de digitale trends en ontwikkelingen”
  • “Dit was mijn eerste PA-Masterclass, maar zeker niet de laatste!”
  • Lees meer

    Participants Sparkle Your Talents Powered By Smeenk's

    Eerste PA-Masterclass een feit!

     

    EERSTE PA-MASTERCLASS UIT DE REEKS SPARKLE YOUR TALENTS IS EEN FEIT!

    Op 23 november 2017 was het zover! De start van onze PA-Masterclassreeks Sparkle Your Talents met “Beïnvloeden en Communiceren” van drs. Daniella Balabanova MBA om 16.00 uur bij ons in Drempt (bij Arnhem)! Speciaal voor PAs die voorop willen blijven in hun vakontwikkeling. Daniella is afgestudeerd psycholoog, bedrijfskundige én Zaanse Zakenvrouw van het Jaar 2015.

    Zelfbewustzijn, persoonlijke kracht, de wijze waarop je als PA contacten legt en onderhoudt, conflicten hanteert en samenwerkt, zijn kwaliteiten waar het in deze tijd om draait. Dit alles heeft grote gevolgen voor je persoonlijke tevredenheid, je gevoel van geluk en je succes als PA. En als persoon in de maatschappij en in de relaties die jij onderhoudt!

    Het enthousiasme van de deelnemers, samen met Daniella’s expertise en prikkelende werkvormen waren aanstekelijk! Er komt dan ook zeker een vervolg op dit onderwerp met Daniella in 2018!

    Hiervan en van onze andere PA-Masterclasses blijf je op de hoogte via onze PA Newsletter en onze website Sparkle Your Talents.com! Per drie PA-Masterclasses, presenteren wij een nieuwe reeks.

    Onze eerstvolgende PA-Masterclass is de PA-Masterclass “Corporate Governance & Integrity” door Brigit de Lange en Ingrid de Jong-Kraal. Met een bijzondere primeur! Voor informatie en aanmelden, klik je hier. 

    Voor nu een sprankelende decembermaand toegewenst, een fantastische start en…

     

     

     

    Julia Pimsleur

    Hoe goed bent u als CEO?

     

    HOE GOED BENT U ALS CEO?

    Julia Pimsleur is CEO en oprichter van Little Pim, wereldmarktleider op het gebied van tweede-taalmethodes voor kinderen. Pimsleur wist deze organisatie op te schalen tot een miljoenen business. In haar boek Million Dollar Women zet zij acht krachtige stappen voor vrouwelijke ondernemers uiteen om door te kunnen dringen tot die ‘million-dollar club’. Een van die acht stappen voor ondernemers is om minimaal 80% van hun tijd buiten kantoor door te brengen. Deze stap van Pimsleur bieden wij u hieronder graag ter inspiratie aan.

    Hoe toekomstbestendig is uw organisatie? Hoe speelt u in op de toekomst? Hoe gaat u om met de aanstormende nieuwe generatie, veranderende klantvragen en nieuwe trends?

    Als PA-headhunter searchen en selecteren wij de ideale PA voor u. Goed opgeleid, ambitieus en tech savvy. Simply the best. Hierdoor kunt u zich blijven focussen op de ontwikkelingen in uw vakgebied en duurzame meerwaarde creëren voor uzelf, uw organisatie en de maatschappij.

    Wij wensen u veel inspiratie en leesplezier!

    En uiteraard, wilt u ook meer tijd om uw strategische doelstellingen te kunnen verwezenlijken? Mét voldoening en de juiste focus als sleutel? Neemt u dan contact met ons op. Wij zijn u graag van dienst.

    Persoonlijk, deskundig en plezierig!Smeenk's Personal AssistantsHOE GOED BENT U ALS CEO?

    Klein etjeNetwerken

    “Netwerken is vooral belangrijk voor CEOs die hun bedrijf actief willen uitbreiden. Goede CEOs weten hoe groot het belang is van het bijwonen van congressen, netwerken met andere CEOs, gesprekken met adviseurs en contact maken met brancheleiders. Hier halen zij de ideeën vandaan die cruciaal zijn voor de manier waarop zij willen innoveren en de concurrentie voor willen blijven. Het is verleidelijk om je in lastige tijden gedeisd te houden en naast je salesdirecteur te gaan zitten. Maar als je luistert naar zakelijk coach Verne Harnish, die met duizenden succesvolle bedrijven heeft samengewerkt, brengen goede CEOs tenminste 80% van hun tijd buiten kantoor door.”

    Klein etjeSeniorteam

    “Je moet een seniorteam hebben dat de dagelijkse gang van zaken aanstuurt. Zodat jij vrij bent om je volgende kandidaat voor een functie tegen te komen, ideeën uit te ruilen met andere CEOs, potentiële investeerders te ontmoeten en de veranderingen in je branche bij te houden. Ik kan ongeveer 25% van de zaken die wij de afgelopen drie jaar hebben gedaan, terugvoeren op contacten via collega-CEOs en verschillende adviseurs met contacten in de uitgeverij, de digitale distributie en grootwinkelbedrijven.”

    Klein etjeUp to date

    “Op de hoogte blijven op je vakgebied en met nieuwe ideeën komen op basis van deze gesprekken, betekent dat je misschien wel de eerste bent die met een nieuw product op de markt komt. Of dat je je bedrijf zodanig positioneert dat je beter tegemoetkomt aan de vraag van je klanten. En daarmee heb je een enorm voordeel op je concurrenten. Waar haal je die nieuwe ideeën vandaan? Meestal niet van krabbels op Post-its terwijl je aan je bureau zit.”

    Klein etjeGeen tijd? Zoek een PA!

    “Ik weet wat je denkt: ‘Ik heb geen tijd om met al deze mensen contact te zoeken, afspraken te maken en niet op kantoor te zijn.’ Vooral als je jonge kinderen thuis hebt of andere persoonlijke verantwoordelijkheden waar je tijd aan wilt besteden, kan meer tijd uittrekken voor netwerken net iets te veel lijken. Dan heb ik drie woorden voor je: Zoek een PA! Als je je geen fulltime-assistent kunt veroorloven, deel dan iemand met je seniorteam. Het is goed mogelijk dat leden van je seniorteam ook dingen doen die zij beter kunnen uitbesteden: Het delen van een assistent zou hen de vrijheid kunnen bieden om meer strategisch werk te doen.”

    Klein etjeVerspeel geen kostbare, strategische tijd

    “Het organiseren van vergaderingen is een van de meest tijdrovende dingen die wij doen en een van de meest ondermijnende als het gaat om het ontwikkelen van je volledige potentieel. Je kunt het zo zien: iedere keer dat je via e-mail of telefoon communiceert met een potentiële lunch- of koffieafspraak, besteel je je bedrijf. Dit is kostbare tijd die je had kunnen besteden aan strategisch werk, het bijhouden van trends in de branche of het onderhouden van je relatie met een nieuwe adviseur, strategisch partner of financier. Mocht je goed zijn in multitasking, betekent dit niet dat je alles zelf moet doen. Je moet ‘nee’ zeggen tegen sommige zaken om ruimte te maken voor die zaken die niemand anders dan jij kan doen en die echt belangrijk zijn. Ik ben dol op de uitspraak: Ieder belangrijk ja wordt verdedigd door 1.000 kleine nee’s.”

    Klein etjeWie geen PA heeft, is de PA

    “Als je een PA aanneemt, maak je mensen duidelijk dat je je leven zo hebt ingericht dat het voor jou werkt. Ik denk dat mensen liever zien dat het goed met je gaat, dan dat je dag en nacht werkt en geen privéleven hebt. Ik heb liever dat medewerkers zien dat ik plezier heb in mijn functie van CEO: ontmoetingen heb met brancheleiders, tijd vrijmaak voor mijn gezin en eerder bezig ben met slimmer dan met harder werken. Wie geen PA heeft, is de PA.”

    Klein etjeBazig’

    “Ik moet toegeven dat ik mij erg ‘bazig’ voelde toen ik mijn agenda voor het eerst aan mijn assistent overhandigde. En ik vroeg mij af wat mijn medewerkers daarvan vonden. Maar toen ik mijzelf uit dat weinig productieve ‘drijfzand’ had getrokken, wist ik weer dat ik niet werd betaald om afspraken in te plannen. Mijn medewerkers waren juist blij dat ik iemand fulltime had aangenomen, zodat ik meer kon netwerken en meer nieuwe klanten en mogelijkheden kon binnenhalen.”

    Klein etjeEen van mijn beste beslissingen ooit

    “Het aannemen van een PA is een van de beste beslissingen die ik ooit heb genomen. Alleen al het uit handen geven van mijn agenda heeft drie zaken bewerkstelligd:

  • Het heeft mij ongeveer 30% van mijn werktijd teruggegeven, die ik voor productievere dingen kan gebruiken, zoals kapitaalverwerving;
  • Ik geniet meer van het netwerken, omdat ik er niet langer tegen opzie om nieuwe contacten te maken met het plannen van afspraken als het gevolg daarvan;
  • Het brengt de boodschap over dat ik, als CEO van een groeiend bedrijf, zuinig met mijn tijd omspring.”
  • Lees meer

    Generatie Z gaat de werkvloer veranderen

    Klaar voor Gen Z?

    KLAAR VOOR GEN Z?

    Volgens David Stillman uit de Verenigde Staten, ‘s werelds enige echte Gen Z-goeroe, gaat generatie Z de werkvloer significant veranderen. Generatie Z, geboren tussen 1995 en begin 2000, is agile, betrokken en empowered. Ambitieus en tech savvy. In zijn boek “Gen Z @ Work” dat hij samen met zijn zoon voor het bedrijfsleven schreef, zet hij uiteen hoe organisaties deze ‘kracht van de toekomst’ ten volle kunnen benutten. En hoe belangrijk het is dat zij optimaal aandacht  besteden aan alle voordelen en mogelijkheden die deze nieuwe generatie te bieden heeft. En dat zijn er vele!

    Hoe toekomstbestendig is uw organisatie? Hoe speelt u in op de toekomst? Hoe gaat u om met deze aanstormende nieuwe generatie, veranderende klantvragen en nieuwe trends? Smeenk’s Personal Assistants biedt hoogopgeleide PAs, ambitieus en tech savvy. Hierdoor kunt u zich blijven focussen op de ontwikkelingen in uw vakgebied en duurzame meerwaarde creëren voor uzelf, uw organisatie en de maatschappij.

    Ter inspiratie bieden wij u hieronder de drie belangrijkste conclusies van de heer Stillman.

    Wij wensen u veel inspiratie en leesplezier!

    En uiteraard, wilt u ook agile, betrokken en empowered kunnen excelleren, mét uw organisatie? Aarzelt u dan niet om contact met ons op te nemen. Wij zijn u graag van dienst.

    Persoonlijk, deskundig en plezierig!cropped-ee_RGB.jpgKLAAR VOOR GEN Z?

     Klein etjeDigitale moedertaal: ‘phygital’

    Generatie Z is opgegroeid met internet en social media. Met digitaal als moedertaal voelt zij zich hierdoor prima thuis in de wereld van snel veranderende technologie. Generatie Z beweegt zich eenvoudig als autoriteit op het gebied van technologie. Een kritische succesfactor om snel op te kunnen schakelen en een duurzaam concurrentievoordeel te kunnen behalen. Of zoals de topman van Netlix, Adrian Cockraft, het verwoordt: “Speed is market share!”.

    De Stillman-heren omschrijven deze eigenschappen als ‘phygital’.

    “Phygital has sort of blurred the lines between physical and digital. Generation Z sees no line at all. This generation has only known a world where their phones are smart”.

    Generatie Z is snel in het stroomlijnen van processen en stelt zich aanzienlijk minder aarzelend of bang op om iets nieuws uit te proberen. Research van de heren Stillman toont aan dat deze generatie al snel vindt dat anderen zaken te lang overdenken en hierdoor te veel tijd kwijt zijn aan de uitvoering. Het kan sneller, veel sneller!

    De heren plaatsen hierbij als kanttekening niet te snel te willen handelen door bijvoorbeeld bedrijfsmiddelen te investeren in een trend die snel weer overwaait. Generatie Z wil in sommige gevallen misschien ook wel tè snel. Weloverwogen verschil maken tussen een hype en een megatrend, is en blijft cruciaal.

    Klein etjeOnderaan beginnen en doorgroeien

    Economische en politieke gebeurtenissen hebben het wereldbeeld van medewerkers uit generatie Z gekleurd. Terwijl generatie Y vaak uitstraalt ergens ‘recht op te hebben’, heeft generatie Z weer meer gemeen met generatie X. Stillman sr. beschrijft dit verschil tussen de generaties Y en Z respectievelijk als het verschil tussen ‘Wow, mijn werkgever mag blij met mij zijn’ en ‘Wow, ik ben zo blij met deze baan’. Maar liefst 76% van de geïnterviewde leden van generatie Z, gaf aan bereid te zijn om onderaan te beginnen en zich op te werken.

    Stillman jr. beschrijft zijn leeftijdsgenoten als de ‘doe-het-zelf-generatie’. Voornamelijk in verband met de ongekende, online studiemogelijkheden.

    “If I wanted to learn how to re-tile my bathroom floor or speak Russian, I could do all of that and anything in between by logging onto YouTube. We know that 75% of Gen Zs believe that there are other ways of getting a good education than by going to college.” Lees meer

    Holacracy

    Holacracy?!

    “In holacracy, one of the principles is to make the implicit explicit – tons of it is about creating clarity: who is in charge of what, who is taking what kind of decision – and there is also a system for defining that, and changing that, so it’s very flexibel at the same time.”

    Evan Williams

    Co-Founder Twitter & geologist

    =&0=&

    Ter inspiratie delen wij dit keer graag een filmpje met u van Brian Robertson, bedenker van het nieuwe besturingsmodel voor organisaties: Holacracy (2007). Brian Robertsen is een doorgewinterde ondernemer, vormgever van organisaties en ‘herstellend’ van zijn vorige functie als CEO. Een functie waar hij anderen graag van ‘vrijwaart’ door het toepassen van holacratie.

    Wij wensen u veel kijkplezier en inspiratie toe!

    En uiteraard, wilt u ook uw handen vrij hebben om holacratie verder binnen uw organisatie te kunnen ontwikkelen? Marktleiderschap bereiken en uw organisatiekracht verder uitbouwen? Duurzaam succesvol kunnen zijn én  blijven?  Met de juiste focus als sleutel? Neemt u dan contact met ons op. Wij zijn u graag van dienst.

    Persoonlijk, deskundig en plezierig!cropped-ee_RGB.jpg=&0=&

    Brian Robertson is bedenker van het nieuwe besturingsmodel voor organisaties: Holacracy (2007). Hiernaast is hij grondlegger van de Holacracy grondwet in 2010, waarin de kern van de beginselen en de intenties van het systeem zijn vastgelegd. Verschillende organisaties in de Verenigde Staten en Europa hebben het systeem ondertussen succesvol geïmplementeerd.

    Holacracy is een nieuwe manier van samenwerken. Holacracy laat leiders de teugels van hun persoonlijke kracht en overtuiging vieren door hen te laten vertrouwen op een betrouwbaar en duidelijk governance proces.

    In plaats van traditioneel top-down management, gaat holacracy uit van rollen. Besluitvorming wordt autocratisch verdeeld over rollen en er wordt gewerkt in autonome rollencirkels, die onderling vergaderen, doelstellingen vormen en beslissingen nemen. Het beoogde effect van holacracy is een zelfsturende organisatie te creëren, waarin iedereen verantwoordelijkheid draagt voor zijn/haar eigen aandachtsgebied (rol), waardoor de organisatie wendbaar en snel kan bijsturen en transparant kan opereren.

    Een visuele weergave van respectievelijk een traditionele top-down managementorganisatie versus een holacratische organisatie:

    Visualisatie Holacracy

    Voor een nadere toelichting op holacracy, verwijzen wij u graag naar onderstaande Ted van Brian Robertson “Holacracy: A Radical New Approach to Management”.

    Wij wensen u veel inspiratie en kijkplezier!

     

     

    Ook duurzaam excelleren?

    Aarzelt u niet om contact met ons op te nemen. Wij zijn u graag van dienst.

    Persoonlijk, deskundig en plezierig!

     

    Dit artikel werd u aangeboden door: