Hoe goed bent u als CEO?

 

HOE GOED BENT U ALS CEO?

Julia Pimsleur is CEO en oprichter van Little Pim, wereldmarktleider op het gebied van tweede-taalmethodes voor kinderen. Pimsleur wist deze organisatie op te schalen tot een miljoenen business. In haar boek Million Dollar Women zet zij acht krachtige stappen voor vrouwelijke ondernemers uiteen om door te kunnen dringen tot die ‘million-dollar club’. Een van die acht stappen voor ondernemers is om minimaal 80% van hun tijd buiten kantoor door te brengen. Deze stap van Pimsleur bieden wij u hieronder graag ter inspiratie aan.

Hoe toekomstbestendig is uw organisatie? Hoe speelt u in op de toekomst? Hoe gaat u om met de aanstormende nieuwe generatie, veranderende klantvragen en nieuwe trends?

Als PA-headhunter searchen en selecteren wij de ideale PA voor u. Goed opgeleid, ambitieus en tech savvy. Simply the best. Hierdoor kunt u zich blijven focussen op de ontwikkelingen in uw vakgebied en duurzame meerwaarde creëren voor uzelf, uw organisatie en de maatschappij.

Wij wensen u veel inspiratie en leesplezier!

En uiteraard, wilt u ook meer tijd om uw strategische doelstellingen te kunnen verwezenlijken? Mét voldoening en de juiste focus als sleutel? Neemt u dan contact met ons op. Wij zijn u graag van dienst.

Persoonlijk, deskundig en plezierig!Smeenk's Personal AssistantsHOE GOED BENT U ALS CEO?

Klein etjeNetwerken

“Netwerken is vooral belangrijk voor CEOs die hun bedrijf actief willen uitbreiden. Goede CEOs weten hoe groot het belang is van het bijwonen van congressen, netwerken met andere CEOs, gesprekken met adviseurs en contact maken met brancheleiders. Hier halen zij de ideeën vandaan die cruciaal zijn voor de manier waarop zij willen innoveren en de concurrentie voor willen blijven. Het is verleidelijk om je in lastige tijden gedeisd te houden en naast je salesdirecteur te gaan zitten. Maar als je luistert naar zakelijk coach Verne Harnish, die met duizenden succesvolle bedrijven heeft samengewerkt, brengen goede CEOs tenminste 80% van hun tijd buiten kantoor door.”

Klein etjeSeniorteam

“Je moet een seniorteam hebben dat de dagelijkse gang van zaken aanstuurt. Zodat jij vrij bent om je volgende kandidaat voor een functie tegen te komen, ideeën uit te ruilen met andere CEOs, potentiële investeerders te ontmoeten en de veranderingen in je branche bij te houden. Ik kan ongeveer 25% van de zaken die wij de afgelopen drie jaar hebben gedaan, terugvoeren op contacten via collega-CEOs en verschillende adviseurs met contacten in de uitgeverij, de digitale distributie en grootwinkelbedrijven.”

Klein etjeUp to date

“Op de hoogte blijven op je vakgebied en met nieuwe ideeën komen op basis van deze gesprekken, betekent dat je misschien wel de eerste bent die met een nieuw product op de markt komt. Of dat je je bedrijf zodanig positioneert dat je beter tegemoetkomt aan de vraag van je klanten. En daarmee heb je een enorm voordeel op je concurrenten. Waar haal je die nieuwe ideeën vandaan? Meestal niet van krabbels op Post-its terwijl je aan je bureau zit.”

Klein etjeGeen tijd? Zoek een PA!

“Ik weet wat je denkt: ‘Ik heb geen tijd om met al deze mensen contact te zoeken, afspraken te maken en niet op kantoor te zijn.’ Vooral als je jonge kinderen thuis hebt of andere persoonlijke verantwoordelijkheden waar je tijd aan wilt besteden, kan meer tijd uittrekken voor netwerken net iets te veel lijken. Dan heb ik drie woorden voor je: Zoek een PA! Als je je geen fulltime-assistent kunt veroorloven, deel dan iemand met je seniorteam. Het is goed mogelijk dat leden van je seniorteam ook dingen doen die zij beter kunnen uitbesteden: Het delen van een assistent zou hen de vrijheid kunnen bieden om meer strategisch werk te doen.”

Klein etjeVerspeel geen kostbare, strategische tijd

“Het organiseren van vergaderingen is een van de meest tijdrovende dingen die wij doen en een van de meest ondermijnende als het gaat om het ontwikkelen van je volledige potentieel. Je kunt het zo zien: iedere keer dat je via e-mail of telefoon communiceert met een potentiële lunch- of koffieafspraak, besteel je je bedrijf. Dit is kostbare tijd die je had kunnen besteden aan strategisch werk, het bijhouden van trends in de branche of het onderhouden van je relatie met een nieuwe adviseur, strategisch partner of financier. Mocht je goed zijn in multitasking, betekent dit niet dat je alles zelf moet doen. Je moet ‘nee’ zeggen tegen sommige zaken om ruimte te maken voor die zaken die niemand anders dan jij kan doen en die echt belangrijk zijn. Ik ben dol op de uitspraak: Ieder belangrijk ja wordt verdedigd door 1.000 kleine nee’s.”

Klein etjeWie geen PA heeft, is de PA

“Als je een PA aanneemt, maak je mensen duidelijk dat je je leven zo hebt ingericht dat het voor jou werkt. Ik denk dat mensen liever zien dat het goed met je gaat, dan dat je dag en nacht werkt en geen privéleven hebt. Ik heb liever dat medewerkers zien dat ik plezier heb in mijn functie van CEO: ontmoetingen heb met brancheleiders, tijd vrijmaak voor mijn gezin en eerder bezig ben met slimmer dan met harder werken. Wie geen PA heeft, is de PA.”

Klein etjeBazig’

“Ik moet toegeven dat ik mij erg ‘bazig’ voelde toen ik mijn agenda voor het eerst aan mijn assistent overhandigde. En ik vroeg mij af wat mijn medewerkers daarvan vonden. Maar toen ik mijzelf uit dat weinig productieve ‘drijfzand’ had getrokken, wist ik weer dat ik niet werd betaald om afspraken in te plannen. Mijn medewerkers waren juist blij dat ik iemand fulltime had aangenomen, zodat ik meer kon netwerken en meer nieuwe klanten en mogelijkheden kon binnenhalen.”

Klein etjeEen van mijn beste beslissingen ooit

“Het aannemen van een PA is een van de beste beslissingen die ik ooit heb genomen. Alleen al het uit handen geven van mijn agenda heeft drie zaken bewerkstelligd:

  1. Het heeft mij ongeveer 30% van mijn werktijd teruggegeven, die ik voor productievere dingen kan gebruiken, zoals kapitaalverwerving;
  2. Ik geniet meer van het netwerken, omdat ik er niet langer tegen opzie om nieuwe contacten te maken met het plannen van afspraken als het gevolg daarvan;
  3. Het brengt de boodschap over dat ik, als CEO van een groeiend bedrijf, zuinig met mijn tijd omspring.”

Klein etjeReageren binnen 24 uur

“Zeer succesvolle mensen begrijpen dat als je management ondersteunende taken niet delegeert, je feitelijk je eigen management ondersteuner bent. De meest succesvolle leiders reageren snel, binnen 24 en 28 uur, op e-mails. Dit wordt steeds lastiger naarmate je bedrijf groter wordt en er steeds grotere hoeveelheden e-mail binnenkomen. Daarom is het zo belangrijk dat je ook dit in het volste vertrouwen kunt delegeren.”

Bron: Julia Pimsleur, Million Dollar Women.

 

Dit artikel werd u aangeboden door: